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关于需求管理需要认真思考的10个问题

编者按:

公司现在还没有建立需求管理和分析团队?如果突然有了紧急需求,该怎么处理?刚接触时,该如何识别客户的真正需求?

本期嘉宾马老师是华为公司原无线产品线CDMA产品管理部部长,亲自传授全面管理客户需求的经验,如何成立需求管理以及分析团队,如何让客户说出真正的需求等等。

Q1:请详细介绍一下需求管理的IT系统。

马老师:需求管理的IT系统,没有办法详细介绍,这里介绍一下IT系统的主要功能:

1、需求管理的IT系统在华为重点强调的是:在客户界面上需求要完整的端到端的管理,需求从客户进来后一定要给客户一个承诺或答复,不允许出现客户的需求被淹没掉的现象。

2、需求管理系统跟产品规划、产品开发系统是有关联关系的,比如说一条需求可以对应成研发的一个工作单,任何一个需求在研发都会产生工作量。那么这个工作的流程、需求管理就是由产品管理人来进行维护的。

3、需求在客户界面上的各种状态,比如规划状态、待规划状态等等,这些状态都是由产品管理部来管理的。

Q2:目前公司还没有专门的需求管理组织,如果要建立需求管理和需求分析团队,从哪些部门中选择人员最合适?(销售、研发、市场、运营、制造、供应链?)

马老师:需求管理和需求分析团队,是专业的团队。

对于需求的价值性,既要懂市场,还要懂一定的技术,所以通常是市场和研发一起组成了需求管理和需求分析团队。从问题中的选项里看,建议是研发、市场和销售的人组成需求管理和需求分析团队。

Q3:在B To B企业关于需求的管理,初步建立产品部,但各种平台没有建立起来,对于大量的需求信息怎么进行识别和管理?

马老师:对于需求的管理和识别,核心就是识别这个需求给客户、给公司带来的价值,用价值来判断,因此一定要先看清楚这个需求是不是来源于客户真实的需求,给客户有没有带来真实的价值,以及对公司是不是有真实的价值。

对于公司带来的价值,可以体现在利润上、市场份额上,也可以体现在竞争力的持续提升上。

Q4:需求管理团队和分析团队,组成上和工作内容上本质区别在哪里?

马老师:需求管理团队:事实上是最基层的需求决策的团队,一个需求进来不仅仅是要进行分析,最核心的是要进行决策,这个需求是不是要接纳、是不是要做;马上就做,还是待规划;明年做,还是后年做;进行分类的决策,分发到不同的领域等。

RAT(Requirement Analysis Team)需求分析团队:在做决策之前需要对客户需求的“来龙去脉”、需求给公司和客户带来的价值进行分析,也要对需求的工作量、需求的难度进行一定的评估。

Q5:能不能介绍一下RAT组成中的研发角色?还有需求管理部门是否是一个常设机构?

马老师:一般是RAT主任担任研发的角色,通常是系统工程师,最资深的技术负责人。

如果系统比较大,包括硬件的、软件的,就需要每一个专项技术负责人联合起来,对于需求的可行性进行充分完整的大体的评估,不要求特别准确,主要是强调方案的可行性和大概的资源评估。

RAT是一个常设组织,团队成员是专岗的不是专职的。只要有产品就会存在需求,一定就有需求的处理、需求的分析、需求的管理,所以是常设的机构,不是根据需求临时组建的。

RMT(Requirement Management Team)和RAT组织中所有的人员都是兼职的不是专职的。因为只是在有需求的时候进行分析,日常时这些系统工程师,还是在为本职工作服务的。

事实上,需求分析的工作量占比并不大。

Q6:所有紧急需求基本上都是立马可以产生订单,这是公司保持强势增长的“势”的维护,难道不应该都做吗?
马老师:
因为我们关注的是公司竞争力长期持续的增长,短期和中长期的需求有时候是必须要做出取舍的,资源是有限的,如果关注了所有的短期需求,可能会在有竞争力的中长期需求出现的时候,资源不足,从而导致竞争力不能持续的增长。

华为之所以能够成为持续增长的公司,并且几十年一直保持了高速的有效的增长,就是因为他没有仅仅关注短期的需求,更加关注于中长期需求对于竞争力的增长。

Q7:紧急需求开发是如何决策和快速行动的?

马老师:紧急需求一般是分发到正在进行的产品开发项目中,由PDT(Product Development Team,产品开发团队)团队承接。

但是需要注意,紧急需求必须经过需求变更流程,因为需求的变更,可能会导致产品架构、产品成本、项目进度、项目费用等的变更,对项目的影响比较大,所以要尽量减少紧急需求。

Q8:需求管理的绩效评估是如何进行?

马老师:华为没有针对需求管理做绩效评估,因为需求管理就是我们的本职工作。

需求管理工作是战略管理、产品规划等几个模块的输入,所以真正的评估可以体现在是不是对战略规划或者产品规划,产生了直接的作用。所以华为没有单独针对需求管理的绩效进行评估,这是一个基础的工作。

Q9:在采用客户调研的方法来了解客户的需求过程中,如何才能取得客户的信任?客户是否会怀疑企业通过这种方法来进入他所处的行业?

马老师:举例说明,当我们跟一些重要的客户进行深入的交流之后,我们会签一个NDA即互相保密协议,我承诺对于从客户那里取来的所有的信息,只用于我们的双方之间的需求沟通,不会用在其它任何地方。

关于客户是不是怀疑这个企业通过这种方法进入他所处的行业,这要取决于企业在这个行业长期塑造的口碑和采取的具体行动。

Q10:公司想往下游发展,当然现在的部分客户可能未来会变成同行,对自己有所顾忌,那在和这样客户交流的时候,如何能让对方“袒露心声”,能够获取真实的客户需求?
马老师:
这种矛盾是不成立的。

比如,华为去年进入车领域,公司的最高层面徐直军亲自在大会上明确表达,华为不会进入整车行业,只会聚焦于车联网相关的子系统。如果没有跟客户明确之前,不可能让客户“袒露心声”的,一定要充分理解客户对于你的担忧。

作者:马老师,乔诺研发高级专家,华为公司原无线产品线CDMA产品管理部部长;来源:乔诺之声(ID:geonol)

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(信息发布:企业培训网  发布时间:2020-8-9 21:08:41)
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