又到年末，2011年年终会议旺季也如期而至。如何筹划一场“欢乐”和“和谐”的年会，成了HR最操心的事情。目前京城五星级酒店宴会厅预订量火爆。到底在五星酒店办年会要花多少钱？又有哪些行业喜欢在京城最好的酒店里“摆阔”？

五星年会：预订

年底年会扎堆 酒店预订超六成

距年底还有一个月，京城各大五星级酒店宴会厅预订量已很火爆。据悉，许多企业挤破头都没法挑到心仪的场馆和日期。“对不起，12月周五、双休日的宴会厅已订满了。”……一圈电话打下来，奥美公关公司的林先生吃了好几个闭门羹。

　　据悉，12月底至2011年1月底之间是企业扎堆开年终会议的时间，记者从长富宫饭店、国贸大酒店、盘古七星酒店、北京国际饭店、国贸大酒店、北京饭店莱佛士、首都机场朗豪酒店等10家酒店了解到，目前预订量均超过六成。

　　盘古七星酒店的销售人员表示，从10月份开始，就有企业来酒店“踅摸”地方，现在订都有点晚了，像圣诞节这种好日子，早就没有了。

五星年会：价格

今年涨价一成 百人年会6万起

　　好日子难订还好协调，但价格的上涨让企业有点头疼。

　　以北京国际酒店为例，去年报价每桌5000元，还可以将软饮打包算钱。但今年起价就是500元/人，再加50元/人的软饮费，15%的服务费，一桌饭下来至少6000元

　　林先生为难地说，按照100人的年会计算，今年公司花费至少多近1万元。

　　记者对10家五星级酒店采访了解到，年会报价主要包含场地租赁和宴会用餐两部分，由于物价上涨，许多五星级酒店无奈将晚宴价格上调了10%—15%。

　　晚宴基本是400~500元/人，另收15%的服务费。场地租赁按照宴会厅的面积收费，按百人计算，场地租赁需要1万元左右。公司年会基本上要6万起。

　　每人四五百元甚至近千元的标准，年会上吃什么？记者从10家酒店的菜单中发现，盘古七星酒店的宴会用餐报价相对较高，888元/人。10人一桌的晚宴包含8个凉菜、10个热菜，其中不乏像“辽参汤”、“清蒸东星斑鱼”、“单只鲍鱼”等“硬菜”。

五星年会：行业

IT、医药成领头羊 出手阔绰场面大

　　动辄5万起，每人500元的“人头费”不是笔小数目，到底什么样的企业能有这样的“大手笔”，如此“出手阔绰”地在年底撒出这么一大笔钱？

　　各大五星级酒店表示，被销售称之为“大客户”的，就是那些IT、医药行业的企业，还有部分公关外企。

　　“我们能承担300人以上的大宴会厅基本上被这两个行业占据着。”首都机场朗豪酒店传讯总监王文怡告诉记者，年底大宴会厅的预订量中有不到六成是IT和医药这两个行业的企业。

　　长富宫饭店营业部销售代表徐娜也表示，IT和医药类企业出手大方，“基本上年会预算都是15万元起，也和我们合作过多次。”

　　为何这两个企业出手阔绰？徐娜告诉记者，一方面是IT和医药都属于高收入行业，每年都能挣得盆满钵满，自然年会预算富足。

　　另外，这两个行业在各省各地都有分公司，企业比较分散，就指着年底来北京总部相聚，所以人数绝对不会少。

　　记者了解到，外企公关公司也是年会的相对主力。公关公司的资源比较多，除了企业客户外，还有部分媒体，所以场面也不能小。而外企公关公司在京的一般都属于世界500强之列，年会花费自然也不少。

温馨提醒

　　酒店从预订、确定、签合同、付钱，这个流程需要一周至两周的时间，所以最少需要提前半个月预订酒店。

企业年会TOP10

　　医药12万—20万
　　IT 12万—20万
　　外企公关 10万—15万
　　汽车10万—15万
　　运输类 8万—12万
　　保险 8万—12万
　　 国资国企5万—10万
　　时尚类杂志5万—10万
　　本土公关 5万—10万