一、职能分解的目的
职能分解是在基本职能设计的基础上，将企业应该具备的各项基本职能细化为独立的、可操作的具体业务活动。
职能分解的主要目的有以下两个方面：
(1) 将各项职能具体化，使之能够执行和落实。
（2）为后续的其他组织设计工作提供前提条件。

二、职能分解的基本要求
作为职能分解，必须符合以下基本要求：
(1) 业务活动的独立性
由某一职能分解出来的各项业务活动，都应该是性质单一的活动。
（2） 业务活动的可操作性
由某一职能分解出来的各项业务活动，都应该是可操作的具体活动。
（3） 避免重复和脱节
在职能分解过程中，既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复列入，又要注意防止有的管理业务无人负责执行。

三、职能分解的方法
组织设计人员按照上述要求进行职能分解，应该熟悉特定企业生产经营管理的实际情况与经验。在此基础上，运用组织理论的基本知识，采取逐级分解的方法，即可完成职能分解的任务。