年前很多公司都在开“客户答谢”会议。一方面感谢客户上一年的工作支持,另一方面希望来年能与客户有更紧密的合作。联系客户的感情,不仅是在年终做,更多情况下,是平日里客服人员与客户间点滴工作来往的积累。客服人员不仅是公司与客户保持紧密关系的纽带,更重要的是以“专家”的角度去培养、指导、挖掘出客户的潜力,真正以客户为导向,为客户和企业创造共赢。一名优秀的客服人员已经成为公司人力资源的核心人物之一。如何才能将自己的客服人员打造的更加优秀,让我们先从以下三方面来看: 一、优秀客服的甄选 a) 客服人员是在产品销售以后,当客户在运用产品过程中出现问题时,能立即解决问题的关键人员。所以,在甄选客服人员是否优秀,重要是看他解决问题的能力。我们在招聘时可以用些相关的提问。例:统计数字表明,19个客户中,1个客户投诉,其余18个客户不满意也不说但再也不购买你的产品,你身为客服人员怎样鼓励沉默的客户发表自己的看法?以上的例子还很多,在我以前所写的招聘提问也有例举过,相信我们的招聘经理们还有更多有效的方法。 b) 考察基本素质。无论是电话客服,还是需要外出拜访客服人员,除了需要考察声音及职业形象外,更重要的是考量一个客服人员的基本素质。一个诚实、善良、乐观的人,可塑性更好,同时给企业带来的投资回报率也是最高的。 c) 有着坚定信念,百折不挠的客服,我们称之为“优秀”。我们发现,有些客户提出的问题并不是客服人员现存能力范围内所能解答的。有些客服直接告知客户“我不清楚,请你找XXX”。而优秀的客服,面对自己不清楚问题一定会先弄个明白,然后解答客户。不但锻炼了自己能力,同时也给客户留下了“专业”的映像。作为客户,我们都希望能享受有这样优秀服务。 二、优秀客服的培训 a) 公司产品知识的培训。一个对公司产品不熟悉的客服,是无法为客户提供高品质服务工作的。客服人员所了解的产品的知识应该比销售人员更深、更透彻,只有这样,当客户打来电话询问相关问题时,客服人员才能第一时间告知客户解决的路径,帮助客户解决燃眉之急。 b) 客服人员的角色定位。很多客服工作人员,对自己工作角色定位不清楚,简单认为自己的工作只是“电话联系客户”。这样的定位,很难给客户提供高品质的服务。如果我们的客服人员以“专家”的角色为客户解决问题,提供服务,相信客户对企业的信任度也会增加。我们客服人员需要做角色定位的培训,只有这样,我们才能真正知道自己的价值在哪里,并知道自己努力的方向和目标。 c) 高品质的服务流程。大凡有一定影响力的公司,我们都可以以小见大,他们的服务流程非常注重细节。每一个相关的服务流程都可以看到量化的数据。在这里给大家推荐一本书,是易发久老师和白沙老师编写——《让客户回头》,该书中收集了很多案例及非常实用的流程表。不仅可以帮助我们客服人员解决现存的问题,而且为今后企业内开展高品质的服务树立一个服务标杆。值得学习。 三、优秀客服的减压 我们都知道有压力就要有释放。客服工作就是这样。每天要面对客户的投诉和抱怨,难免会间接影响到客服人员心情。长期下去,客服就会将积累无法释放的情绪转移到客户身上,反过来受损的还是自身和公司利益。所以面对这样大的压力,公司可以定期开展一些娱乐活动,运动比赛,员工座谈,外出旅游等活动,帮助客服人员减压。以一个快乐的心情,专业的服务展现在客户面前。 |