作者：成建新

任何一家企业只要发生采购行为就一定存在如何有效控制采购价格的问题,采购价格与市场价格的差异如何?采购价格与竞争对手的价格比较是高还是低?采购价格是否合理?许多公司特别是其产品处于市场完全竞争形态的企业来说的确是一个难题，因此企业必须建立采购价格控制策略,其实价格核价控制的主要目的：一是使公司所采购的物料和产品价格达到甚至优于市场价格,使公司制造的产品在物料成本方面与竞争对手相比处于优势地位,采购人员为此需持续降低采购成本；二是管理采购人员职业行为和职业道德,防范采购人员损公肥私或与供应商联合损害公司利益。那么如何对采购价格进行核价呢？笔者结合多年采购管理的工作经验,做如下总结:

1. 供应商选择:在新物料开发阶段必须严格进行供应商选择及评估,俗话说“男怕入错行，女怕嫁错郎”，选择供应商更是如此，一个符合企业发展需要的供应商可以发展成企业战略合作伙伴，对企业的发展百利而无一害，但是如果选择错了，不合适的供应商会让企业处于产品质量风险，供应风险，新产品推出晚于市场竞争者风险，财务风险甚至企业生存风险等等，认真评估供应商的质量控制,企业生产规模,研发技术能力,价格成本分析,综合管理水平,企业管理人员的素质等等就可以判断供应商选择的好坏了，在确定其为合格供应商前必须进行样品确认，小批量或批量验证，供应商实地多维度考察等程序,原则上一个物料必须不少于三家以上合格供应商，特殊情况如该物料是只有寡头供应商的则由采购决策委员会集中确定。

2. 货比三家：制订采购人员比质比价表，必须三家以上供应商询价比价，供应商的报价单必须有对方盖章。要求采购人员必须是同等品质比价格，供应商具有可比性，明文规定采购人员不能“拉郎配”，虽然货比三家并不能完全保证这此价格市场上最低的，但相比而言不至于偏离市场价格过大。

3.  三权分立：采购人员询比价，核价人员核议价，采购决策委员会确定供应商及价格，企业建立独立于采购团队的专职核价人员，所有物料价格录入系统的权限仅开放给核价人员，甚至连管理人员都不被授权，采购人员把比质比价单交给核价人员，由进行市场核价，可以找新供应商也可以与此三家供应商议价与采购人员的报价单做核实，使录入到系统的价格真实有效，做到双保险避免采购人员自己开发供应商，自己谈价，自己录入价格的道德风险。

4. 遵循系统最低价下单原则：对于旧物料即是系统已有价格的物料，在下单前根据批量的多少再与供方洽谈，可以使用“系统最低价”的方法，拿此次价格与系统价格对比：如果不比历史价格高就可以直接下单，如果高于系统最低价，在采购人员没有合适理由之前，系统将锁定不能执行采购作业。保证系统中的物料价格是最低的。

5. 物料价格分类管理：一是对于常用物料，由企业采购决策委员会组成谈判小组，与合格供应商进行周期性谈判，形成某个时段内固定价格，并将确定的价格录入系统，采购人员按系统执行采购作业；二是对于市场供求波动大的物料（如石油，煤，硫酸，有色金属等物料）则见单谈判，采购人员根据谈判结果执行采购。

6. 系统数据分析：开展系统数据分析，将采购价格，采购金额用数据和趋势图表的形式自动展现出来，对于随行就市的还可以把市场价格波动图表与采购图表对照分析以评估价格的合理性，要求采购组织每个月召开采购价格分析会，分析价格及订单分配的情况，并对异常及时发现和处理。

7. 工作指标及奖罚机制：鉴于一切工作都是围绕人来开展的，因此设立采购成本下降率的工作指标结合奖罚机制，对采购价格控制，规避采购人员道德风险将更有效。

当然企业要做好价格控制除了上述方法外还需要不断在实践中运用和探索，找到真正适合本企业的采购价格控制方法。