6月28日,某乳制品企业旗下的两款纯牛奶产品,被检测出含有超国家食品安全标准范围的丙二醇。纯牛奶变“香精奶”,昔日在消费者中被盛赞的“奶香味浓,似水牛奶”佳话,如今看来也要打上一个大大的问号。本次质量事故无疑给乳制品业务占总营收64.94%的该企业带来了巨大的冲击,仅仅四天时间股价跌去了两成……
由此可见,质量对于一家企业的重要程度。然而,质量工作本身是一件复杂而专业的事情,我们应该怎么做,才能够保证质量,降低质量风险?
好的质量,源自好的策划
很多公司在产品开发时,往往没有策划的意识,而是先开始再说,遇到问题再解决问题,一直处在救火阶段。
这往往会导致工作做得很辛苦,质量稳定过程比较慢。使得公司每做一个产品,都是“惊天动地”,攻关攻关又攻关。
可以看出,具备良好的策划意识,做出好的质量策划,才可能有好的产品质量。
质量策划过程,包括目标策划、过程策划、控制策划、组织策划和改进策划。如何开始呢?
首先,我们要看:客户有什么要求?对手达到什么水平?我们自己是什么样子?
然后,根据这些确定目标,形成改进方向。
另外,还要考虑:采用什么样的过程,来实现质量?工作的过程怎么控制?怎么建设知识管理系统?组织和人员如何配置?
我们接触过的很多公司,连配置管理计划都没有做到位,更不谈质量策划。所以,质量管理水平一定要提升,特别是公司的高管,特别是公司抓质量的负责人,一定要在这方面真正地认识到位。
只要把质量策划做好,很多问题自然迎刃而解。
很多公司的质量管理者、业务高管,经常是盯着问题本身,如“怎么样快速响应”、“怎么样把这一个问题解决”,而没有把心思放在前端预防,前面发力上。
所谓“向前向前再向前”,只有这样做,我们才能真正地把质量工作抓好。
案例:我们有一家客户,他们的某款产品是功率较大的电路。而电路工作时,里面的电解电容会很快失效。他们分析的原因是,电容发热导致电解液变干,从而电容变小,最终整个电路失效。所以他们做了一件事,就是在电路外面贴一些导热材料,把电容跟外壳相连,这样散热会好一点,从而电容就会失效慢一点。
但这个做法治标不治本,就像感冒发烧之后敷冷水一样,不是根本的解决办法,感冒发烧是因为病毒或细菌感染。
同样的,案例里,电容发热的原因一定要往前找,找设计上的缺陷是什么。
带着这种视角看问题,我们发现,原来该产品电压的纹波比较大,纹波大了以后,电容就发热。
这个问题的本质,是要优化电路环路的控制算法,使纹波变小,从源头上解决问题,而不是散热材料。
所以,想跟大家强调一点:有一些概念,我们虽然是知道的,但是有没有将其内化成我们的思维、习惯和肌肉记忆,更加重要。
如何做质量测试?
企业常见的测试,是只做标准化测试。
比如一家企业拥有独立的实验室,往往会针对国际标准、国家标准或者行业标准,而不是企业自身的标准,进行标准化的测试,测试通过就算合格,没有通过打回去再重新做。
目前很多公司都是标准化的合规性测试,上图展示了一个测试模型,表明测试是一个运营工程,就是说产品在开发和测试阶段,测试团队就要去定义测试需求。
当开发人员做开发系统方案的时候,测试团队就要去做测试的方案设计。等到开发交付到测试的时候,再做产品的功能验证、集成测试等。
案例:某些城市夏天的时候,经常打一个雷或下场大雨,大片大片的红绿灯就会坏,这就是测试没有做到位。一个红绿灯做出来,要模拟不同的场景,如温度、湿度、雨淋、雷击、寿命等,这些测试做得不够,就放上去用,肯定是大面积地坏。一个红绿灯一坏,大量的车被堵在路口,浪费多少社会资源?这就是对测试工作的认识不到位。
由此看出,在一项工程当中,测试活动跟开发活动是完全并行的。也就是说,开发活动在做需求的时候,测试就已经要开始了,针对应用场景、客户体验、以及一些真实的指标,构建测试用例,然后执行这些用例。
只有针对客户真正的要求,包括客户的体验要求,通过测试,才能做出客户需要和客户满意的产品。
谁是质量的第一责任人?
有人说质量是设计出来的,研发是“ 万恶之源 ”;有人说是测试,测试要构筑质量的堤坝;还有人说是管理者,掌握公司资源背后的责任……
这几句话都是对的,都有一定的道理,但谁是最重要的呢?
质量人员和业务人员在质量工作中,各自的角色、定位、核心活动是什么,需要认真思考。
业务人员最懂业务本质,流程是业务本质的一种体现。业务人员才应该是管理者,他们最了解流程,最了解规则,最了解业务本身,所以责任应该在他们这里。
很多公司在这一块没有清晰的认识,所以我们做咨询工作的时候,有一个必需的标准动作,就是在企业内部进行角色认知,要把每一个岗位每一个角色的核心价值定义清楚,把各个角色之间的协同关系定义清楚。
只有这样,我们整个组织才是高效运行的,才能完成高质量的工作和高质量的交付。
企业质量管理的三个阶段
质量管理本质上是为了业务,是为了实行质量的溢价。
第一阶段:预防重大风险
如果企业处在早期发展阶段,首要预防重大的质量风险,构建客户的信任;
第二阶段:形成质量竞争力
再往上,就要强调用户体验,强调能构建的比较优势;
第三阶段:实现质量溢价
苹果手机就是比较贵,其中有体验上的、有质量上的、当然也有品牌上的,但是最终,都是质量溢价。
对于大规模企业,管理的作用是什么?
管理的作用是调动你所掌握的资源,共同朝一个方向前进。一个人每天最多工作24小时,完成3个人的工作量,但是如果手上管着1000人,把他们的方向路线做对,把他们的步调做协调,这个效能该有多大?
所以我建议大家多去思考,多去顿悟,打开自己认知天花板,转变自己习以为常的行为,转变做事的方式。
只有这样,才能够让整个工作质量,包括产品质量、服务质量还有经营质量,公司的整体运营效率得到提升。
最后总结一下,我们作为管理者,抓工作,就要牵住公司管理的牛鼻子,这个牛鼻子就是质量。
质量管理的落地,需要管理者转变做事的方式,从“管”变成“理”。从解决一个个具体的问题,到建设一个体系、流程,到建立一个驱动力,激发管理者手里掌握的各方面资源,向着正确的方向前进。
这才是我们管理者应有的一种姿态。
来源:乔诺之声;作者:成思听,乔诺研发管理首席专家
【相关文章】
·做到100分的质量管理溢价能力有多强?
·增长的底座:产品质量管理
·如何高质量管理纷乱无杂的产品需求?
·如何让质量管理内审更有效?