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激励、批评与监督看得见才有效

信息发布:企业培训网   发布时间:2011-2-3 20:44:22

激励、批评与监督看得见才有效

 我们都知道,管理需要激励,特别是对于幼稚的、年轻的、心智模式不太成熟的人群,激励会产生意想不到的效果。但是,我们是不是都明白,激励一要让人看得见、并且能够够得着呢? 有一个故事,说中午的池塘边有一群鸭子在休息。他们休息的姿态是单脚立地,换脚轮休。有一个人看到了很奇怪,问旁边的人:“鸭子怎么只有一条腿呢”?旁边的人用手击掌,鸭子们都纷纷跳水,这时就显现出了都有双腿。寓意告诉我们,当你把激励的掌声献给鸭子的时候,鸭子就会让你看见双腿。这就是激励的作用。 绝大多数人做什么事情都需要看得见的激励。比如我们打保岭球的时候,如果没有显示屏告诉我们击中了多少球、得了多少分,那打球还有什么意思呢?比如我们设计企业年度计划的时候,没有奖励方案,谁还会努力呢?或者有奖励方案,但是大家再怎么努力都够不着,那又会有谁去奋斗呢? 这些道理虽然不是每一个人都明白,但绝大多数人是明白的,只是偶尔会犯一些低级的糊涂的或者是故意的错误。但是,我们做企业管理的人,有没有意识到,批评与监督也都要让人看得见,才会有效果呢? 首先,我们必须意识到,批评与监督也是属于激励的范畴,是特殊的激励方式或者是激励的补充形式。这是因为,表扬能让意识肤浅的人(或者鸭子)快速进步,批评能让心智成熟的人迅猛成长。特别是后者,你越表扬越被其厌倦和看不起,人家需要的恰恰是你比较中肯的批评,要点中要害才会高兴。更是因为,批评和监督是对落后者的鞭挞、帮助,本身就是激励,也让先进者看到了优劣之分的待遇不同,这也是对先进者的再次激励。 其次,我们要学会或者习惯把批评亮出来、把监督措施拿出来,才会真正有效果。很多领导干部对于下属犯了错误,会进行严厉的批评,甚至给予记过处分、现金处罚,但最后就变成了一纸文件锁在抽屉里,神不知鬼不觉,这自然是给被批评者和处罚者蒙羞了,但是周围的人、特别是先进工作者就有意见,甚至还误以为根本没有批评和处罚,自己不平衡,容易因此而滋生新的错误工作者。而且,犯错误的人,因为没有被公布出去,也就觉得无所谓了,下次还有可能继续犯同类的错误。所以,批评一定要有告示,一定用纸或者用电子文档张贴出来,才有杀一儆百和减少个人重蹈覆辙的效果。 不仅批评是这样,监督也应该如此。监督就是对所有人员在工作过程中的一种观察,可以是摄像头监视器,也可以是工作中的专职人员,还可以是任何有正义感的工作者。监督的公开是很有必要的,既是对人的尊重,更是公开疑人、透明用人的一种机制,还利于团队健康成长进步。有的企业在暗处装上摄像头、有的企业会安插自己的亲信、还有的企业会故意安排侦探引诱员工犯错,都是错误的行为,这不利于公司健康文化的培植。监督的公开透明还包含另外一个层面的含义,即监督的条例也要公开、透明。不少的企业只有潜规则,没有透明的制度,员工犯错了都不知道是犯了哪条规矩,觉得很冤枉,一被分析起来自己也感觉既委屈又不对,内心产生矛盾,这就是没有公开标准的结果,造成执法者任意执法,被执法者对组织的反感。 经常有企业的老总和管理者问我,批评与监督该怎么做,制度与流程如何才能得到贯彻与执行。其实这些问题跟我刚才讲的“要让员工看得见、够得着、公开、透明”是同样的道理。而这些道理大家也大概明白,就是不知道如何操作。批评与监督已经讲过了,至于制度与流程,也是同样的道理。之外补充一个特别管用的方法,就是在制订制度与流程原则的时候一定要让员工参与,奠定“先知先觉”的基础,之后进行广泛的培训,并进行相关考试,最后以手册形式返回员工手中,让员工签字表示“我已收到、表示服从”,这时只要你按照透明规则去执行,你看看还有谁会跟你扯皮? 金玉良言: 1) 表扬能让意识肤浅的人快速进步,批评能让心智成熟的人迅猛成长。 2) 激励、批评与监督,只有让人看得见、够得着、签字认可,执行才无阻碍、才有效果。 3) 看不见的激励、批评与监督,都是滋生阴谋执法的温床。

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