【背景分析】
国际EPC（Engomeering Pro-curement Construction）承包模式是近年来应用较广泛的一种项目承包模式。对于国际EPC工程项目而言，采购是项目实施期间的一个核心环节，是实现工程设计意图、顺利实施项目的基本保证。对于大多数项目，尤其是工业项目，采购占整个合同的费用比例高达40～60%，甚至更高，且待购设备种类型号极多，品质和价格各异，因此采购过程的失误不仅会影响工程质量和进度，甚至会导致承包商严重亏损。由此可见，采购既是整个工程进度的支撑，也是工程质量的重要保证。而在国际EPC工程承包模式下，合同双方签订合同时只是完成很少量的工作，项目采购所面临的采购范围数量，具体技术要求都存在一定程度的变数，承包商在实施过程中面临很大风险。本文以国际EPC工程项目采购生命周期为主线，根据以往所承建的国际工程项目的经验，研究项目货物采购不同阶段的风险及应对措施。
【课程提纲】
一、建立符合国际管理环境的全过程管理流程
1.首先制定出ER文件，进行投标邀请。
2.对参与投标供货商进行登记。
3.开标、评标。
4.发送授标函件，通知其投标结果，签订PO（采购订单）草案，PO正式签订
5.物项图纸、物项数据、质量等信息进行报批
6.检验
7.将检验结果报送QA（质量评价）/QC（质量控制）部门审批。
8.装船验收
9.海关将根据免税证进行物项通关操作。
10目的地卸货检验，货物运抵项目的相关仓库。
11.确定到货物项是否合格。
12物项保养
13.根据施工进度，制定相应的物项领料单据，报送相关部门审批后，根据领料单据对物项进行出库操作。
二、以保障工程施工进度为目标的采购业务管理
三、全过程的采购成本控制
1.开标和评标期间供货商的总价、FOB（离岸价）价格、CFR（到岸价）价格、备件报价、报价上限、币种等。
2.PO中的多个币种维护
3.保单的投保金额。
4.运单涉及到的保险单、形式发票及其形式发票的金额、币种等。
5.通关中的免税金额、币种等。
6.卸货验收时根据验收结果开具的短、溢、损报告。
7.物项接收时，仓库人员发现到货物项与运单物项不一致所开具的短、溢、损报告。
8.制定的库存补缺报告。
9.盘点中系统生成相应的盘盈盘亏单据。
10.施工中领用出错或施工多余物项的退库。
【授课对象】
总经理、总工程师、总会计师、高级项目经理等 |
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