作者：管理心理学专家、培训师 胡鹏飞老师

    管理者，顾名思义是管理别人工作的人。那为什么很多管理者都恨不得一天有二十五个小时，还有一千只手呢？一方面是因为企业对管理人员的任务越来越重，需要完成的工作多所造成的，另外还有一个重要的原因在于管理人员自身，不会去安排自己的工作，无法高效完成任务。因此，有没有通过一些工作方式的改变来提高工作效率呢？

１、日程管理。现代日程管理的工具已经足够多了，不管是手机还是电脑都有这功能，关键在于你是否愿意去做。不需要多专业的人指导，你可以先把每周每日的工作安排一下，看看自己有哪些事情要去做。

２、优先顺序管理。把每周每天的活排排看，哪些相对来说是又急又重要的，哪一些是重要不急的，哪一些是急不重要的，而哪一些又是不急又不重要的。

３、授权管理。把工作优先顺序排出来了就应该看看，哪些需要自己亲自去做，哪一些可以授权别人去做，只需告诉对方的结果即可。

４、会议管理。用好每周的例会，早会晚会，对工作进行安排与总结。建立标准的会议纪要制度，并要求部属对会议纪要涉及内容提供标准格式报告

５、报告管理：包括日报－月报－季报－年报－重点项目报告。汇报要求内容、汇报时间、汇报范围、主要问题、解决方案、上期问题解决进展、保密程度、责任人等

６、检查清单管理：安排的任务必须有结果，而结果要检查确认，员工不会做你希望做的事情，但会做你检查的事。

７、助手管理：学会用好自己的助手，让助手真正成为自己的帮手，助手不能为我们决策问题，但一定要时刻提醒我们，并为我们收集相关的资料。