重量级团队建设是IPD变革的一个关键内容。重量级团队的运作载体主要是会议。因此，开好重量级团队的会议就显得很重要。

大家可能会说，我管着好几百人，业务规模也是多少个亿，日常工作不是在开会就是在开会的路上，开会的事情还要你来特别强调？
 
您别说，真的有很多公司的高管开不好这个会，直接的一个表现就是会议效率不高，一个议题要讨论很久，迟迟形不成结论；而会议讨论和决策的质量高不高，就是间接的，一下子看不出来，但可能是更大的一个问题。
 
重量级团队开的会多数是决策议题，所以我们要看关键的两点：如何高质量？如何高效率？
 
这就要求决策会议上，汇报材料提供的事实和数据要充分、全面、完整，大家会前都有预审，必要时与汇报人提前沟通，这样在正式会议上，大家对这些事实和数据就没有歧义，就会更聚焦在趋势判断、策略选择上。这样开会才可能质量高、效率高。
 
另外，重量级团队是跨部门的，大家来自不同部门，风格会各不相同。
 
譬如：有的人没啥意见，都是举手同意，我们称之为Mr.Yes，赞成先生；有的人，只要讨论的意见和他本人或他本部门不一致，他就反对，我们称之为Mr.No，反对先生；还有Mr. Silence，沉默先生，那些临时被委托参会的人常常都是这样。
 
应对之道，就是要形成一些会议规则，譬如针对Mr No，要求大家一方面要代表本职能部门发表专业意见，另一方面也把自己当作重量级团队的一员，给出正向的建议，提高会议的建设性。
 
开好重量级团队会议，有两个关键先生：

一个是运营委员，要做好会议议题管理、材料预审，要引导会议进程；

第二个当然是主任了，既要充分发挥各位委员的智慧，又要敢于在信息不充分、意见不统一的情况下及时决策。
 
有个说法，“错误决策都好于不决策”，因为不决策很容易错失商机，很容易打击业务团队士气，但并没有减少多少浪费。
 
开好重量级团队的会议，没有大家预想的那么简单，Know-How其实还是比较多的，需要团队多磨合，多总结复盘，持续改进，会议的质量和效率就会越来越高。

来源：乔诺商学院

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