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计划工作是指对现在及过去有关信息进行分析,对可能的未来发展进行预测,以确定促使组织能达到目标的行为方案的全过程,具体报过计划的制定、贯彻修正和实施。
计划工作是企业管理的首要职能。通过计划工作,制定组织目标,确定实现目标的方案,从而围绕着确定好的目标和方案从事组织工作,配备人员,进行指导、领导、协调及控制工作,以达到企业的预定目标。
计划工作的任务是确定好组织目标,通过计划的编制、执行和检查,协调及合理安排组织的经营管理活动,取得最佳的经济效益和社会效益。计划工作的任务内容可以用5W1H来表示:What(要做什么)、Why(怎么做)、When(什么时候做)、Where(何地做)、Who(谁去做)、How(怎么做)。另外,一个完整的计划还应包括控制标注和考核指标的制定。
计划工作具有以下特性:
1、目的性:计划工作是要确定组织目标,并促使组织目标实现;
2、主导性:在企业管理各项工作中,计划先行;
3、普遍性:计划工作是各级管理人员的普遍任务;
4、效率性:制定计划要考虑最优的资源配备方案,产生最优的经济效益和社会效益;
5、创造性:计划工作要充分发挥主观能动性,开拓新思路,采取新措施,应对新机遇和新变化。
计划工作的步骤:
1、机会分析和估量:如SWOT分析;
2、确定目标:包括总体目标和各级目标分解;
3、确定前提条件:包括外部条件、内部条件,可控、部分可控、不可控的条件;
4、拟定可供选择的方案;
5、评价各种备选方案:评价方法有矩阵评价法、层次分析法、多目标评价法;
6、选择方案:这是计划和决策的实质性阶段,选择最优方案的同时可考虑选择一个备选方案;
7、拟定派生计划:制定对总体方案和主体计划配套的相关计划
8、编制预算:即把计划数字化,制定具体量化的方案。
计划的形式包括宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划、预算等。按职能分类,计划可以分为经营计划、人事计划、财务计划、生产计划、销售计划、产品研发计划等。按期限分类,计划可以分为长期计划(一般指5年以上的远景规划)、中期计划(2-4年,是长期战略目标的具体化,短期目标的依据)、短期计划(1年以内,是最接近实施的行动计划)。
总之,计划工作在管理中处于纲领性的地位,通过计划工作确定组织目标并使目标更快更好地实现。另外,计划工作可以使管理者对未来的机会或者困难有足够准备,并适时提出管理的对策。
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