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工作中如何进行有效反馈

信息发布:企业培训网   发布时间:2013-5-21 10:48:46

前段时间给一企业做80,90后员工管理的培训,培训之前对员工做了一个大规模调查,其中一个问题是“领导做得让你最郁闷的一件事是什么”,原来我设想的可能更多是会反应领导脾气不好之类的,但最后的结果让人特别吃惊,更多人反应的是例如:“我们给领导提了建议,但领导迟迟不回复,无法开展工作”,“我上班快半年了,领导没表扬也没骂过,感觉自己像空气一样不存在,有点不想干了”,甚至有一个员工还这样写了“没有人表扬,有人骂也好呀”--- ---。为什么这么多员工有这样的感慨呢?管理人员出的问题在哪?说明我们没有进行绩效反馈。也就是不管员工干得好干得坏,我们都要给予一个及时的反馈,反馈本身就能让员工成长。

心理学家赫洛克(E.B.Hurlook)曾做过一个实验,他把106名四、五年级的学生分为四个等组,各组内的能力相当,在四种不同的情况下进行难度相等的加法练习,每天15分钟,共练习5天。控制组单独练习,不给任何评定,而且与其他三个组学生隔离。受表扬组、受训斥组和静听组在一起练习,每次练习之后,不管成绩如何,受表扬组始终受到表扬和鼓励,受训斥组都受到批评和指责,静听组则不给予任何评定,只让他们静听其他两组受到表扬或批评。然后探讨不同的奖惩后果对学习成绩的影响。

结果工作成绩是前三组均优于控制组,受表扬组和受训斥组明显优于忽视组,而受表扬组的成绩不断上升。这个实验表明:及时对工作结果进行评价,能强化工作动机,对工作起促进作用。适当表扬的效果明显优于批评,而批评的效果比不予任何评价的好。

如何进行反馈呢?

1、 正面反馈。就是认可对方,当发现自己与对方观点一致或认为对方的观点更有价值时使用。首先可以谈细节,具体指出对方的观念和行为细节;其次是影响,这些观念或行为表现所带来的结果和影响;最后是认可,表达你对这件事认可的态度。

2、修正反馈。当你有部分同意对方、部分不同意时使用。应该先说出你同意的部分和为什么同意,再说出你不同意的部分和不同意的原因,最后给出你的建议

3、负面反馈。在对员工进行负面反馈时,一般来说可以遵循这样的四个步骤:先就行为进行描述,然后表达这件事件会产生什么样后果,再征求他本人的意见,最后对改进的行为予以鼓励

作者:管理心理学专家、培训师 胡鹏飞老师

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