【讲师简介】赵云龙老师
赵云龙先生,西安交大MBA,企业管理培训、咨询专家,中国职业经理人认证专家、清华大学等高校的总裁班特聘讲师,多家培训咨询企业的特邀咨询专家合作讲师。具有20多年的大型国企和民企管理实操经验和专职咨询工作经验,曾担任某大型国有企业董事会秘书长、在构建集团模式下整体行政管理有着丰富的实战经验。近10年来,赵云龙老师在集团管控系统理论与实践、基于战略达成的人力资源管理体系建设,基于管理责任建立的集团行为管理、基于目标实现的高效率管理模式构建——集团项目化管理等四方面有着非常深入的研究和成果,为国内许多企业集团做专门的管理培训和咨询,现与多家管理咨询企业合作主要从事企业管理培训和咨询工作。
授课特点:
1.讲课内容就是学员工作中经常碰到的问题和每天处理的事务,具有极强的现实指导性。
2.讲课中每个知识点都穿插了许多中国企业的好的和不好的实际案例,使学员能接受。
3.课堂风趣幽默,讨论、提问式授课,使学员参与到知识的思考和课程进程中来,和老师一起共同完成课程。
4.授课风格朴实、亲切,能照顾到基层主管的接受能力和接受方式。
【课程时间】2天
【课程大纲】
第一单元:集团管控概述——集团行政管控模式构建的基本依据
一、集团公司的核心管理能力——集团公司管控
1、集团公司管控的战略思考
2、集团公司管控的四根支柱
3、集团公司管控模型
(1)、管控战略体系
(2)、管控执行体系
(3)、管控提升体系
4、集团功能定位
(1)、集团功能定位的“两层次”——一个层面是指挥,另外一个层面是服务。
(2)、集团功能定位的“五方面”——领导功能、资源配置功能、绩效监护功能、关键活动功能和运营服务功能。
(3)、总部与分部的功能分工
5、管控模式的抉择原则
二、集团管控的组织管控原理
1、组织管控监控功能设置
2、横向协调设置
2.1制度性协调设置
2.2结构性协调设置
2.3人际关系协调设置
2.4.专业搭接协调设置
三、集团管控渠道的选择
1、管控的方法设计
第一种方法,体现管控要求的流程设计。
第二种方法,体现管控要求的记录设计
第三种方法,体现管控要求的标准设计。
2、核心的管控流程
管控关键流程,管控流程的关键方面,在关键的时刻管控流程,是流程管控的三大要义。
第二单元:行政管理模式构成
一、集团行政管理六大模块: 1、流程制度协调管理 涉及内容:流程建设、制度管理、信息系统管理、企业形象统筹管理、协调与沟通管理等; 2、会务外联管理 涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等; 3、文印资质管理 涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等; 4、档案资料管理 涉及内容:企业历史过程资料管理、知识管理、档案管理、资料管理等; 5、采购资产管理 涉及内容:资产管理、采购及行政成本控制管理等 6、后勤安保管理 涉及内容:车辆管理、安全保卫、报刊信函等。
二、集团行政管理的四大层面
1、参谋助手
2、协调支持
3、服务
4、信息及对外关系
三、集团行政管理系统
1、行政管理组织层次与组织功能定位
2、行政人员素质及基本技能要求
3、与集团组织的横向关系处理
第三单元:构建集团整体行政管控模式的方法
一、集团行政系统模块设计
1、与集团组织整体性匹配原则
2、沟通畅通原则
3、监控与协调机制匹配原则
4、与主业务、智能业务发挥作用匹配的原则
案例:XXX集团行政模块设计
二、集团整体行政管控模式模块要素分类
案例:XXX集团行政模块要素诠释
三、构建集团管控行政模块的步骤与方法
1、对集团战略展开所需支持功能的定位
2、基于功能定位的集团整体行政系统的层次划分设计(总部与分子公司的行政层次关系)
3、基于功能定位的集团整体行政系统的功能划分设计(总部与分子公司信息管控体系)
4、设计确认行政体系模块及构架
5、整体运营过程的过程管理体系设计与实施
——制度体系
——过程管理表格表单及工具共享与应用
——行政整体系统分模块的运营流体及绩效评价 |