【背景分析】 “幻灯片演示”俗称PPT,当代职场PPT无处不在,工作交流、述职报告、产品演示、项目汇报、提案展示、教学培训等等,21世纪管理几乎处处都离不开PPT。因此,熟练使用PPT,是职场人士、管理者、领导干部必须掌握的基本管理技能。
【授课对象】 工作中需要利用PPT进行演示汇报的各类人士,包括职业经理人、管理者、领导干部、营销人员、客服人员、培训讲师等。之前从未或极少使用PPT,对PPT的各项功能不熟悉,希望通过培训能够顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。(每班限30人内)
【授课课时】 2天,12标准课时
【课程收益】 帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。
【授课形式】 内容讲解+操作示范+学员演练
【课程提纲】 第一讲:快速制作PPT 一、新建PPT(演示幻灯片) 从空白PPT 根据设计模版 根据内容提示向导 根据现有PPT 二、编辑标题幻灯片 键入或复制标题 键入或复制副标题 三、添加新幻灯片 从快捷按钮 从浏览视图 编辑提纲页 编辑文字内容页 规范版式——事半功倍 四、PowerPoint视图讲解 “文件”菜单 “编辑”菜单 “视图”菜单 效率工具——“任务窗格” 五、从WORD快速导入PPT WORD到PPT的格式对应关系 WORD文档格式规范 六、大纲视图应用 快速移动内容文本 快速调整幻灯片级别 快速生成提纲 七、文本动画显示 文本内容逐段显示 文本内容逐行显示 八、快速统一修改格式 修改标题格式 所有页面添加LOGO 九、快速应用模版 本机模版 其他模版 九、幻灯片放映 放映快捷键
第二讲:PPT设计优化 一、图形的绘制与修改 图形填充的六类变化设计 线条的四类设计变化 图形的旋转与调节按钮 多个不同图形的快速统一修改 默认图形格式 二、编辑组织结构图 插入不同级项目 选择版式 选择预设样式 三、编辑业务流程图 选择绘制流程图形状 选择绘制流程图连接线 流程图修改 四、表格设置 插入表格 表格边框修改 表格填充颜色 绘制表格斜线 单元格合并 五、数据图表插入与设置 插入数据图表 图表类型与图表选项 调整图表颜色 图表修改四字口诀 图表动画设置 六、图片的设计应用 快速插入图片 图片裁剪 图片的色彩风格变化 图片的压缩 异形图片设计 七、剪贴画应用设计 剪贴画的选择与插入 剪贴画的颜色修改 剪贴画的样式修改 剪贴画的重新应用 八、艺术字 插入艺术字 艺术字修改美化
第三讲:动画及多媒体设计应用 一、动画的属性详解 动画的四种类别 动画的启动时间 动画的速度 动画的方向 二、动画设计应用 逐段或逐行显示的文本动画 指针式倒计时动画 放大镜动画效果 电影胶片式动画效果 旋转立方体动画效果设置 三、幻灯片切换 幻灯片切换效果选择 PPT自动放映设置 快速设置放映切换时长 四、音乐应用 插入MP3音乐 音乐持续播放 设定开始时间 预设音量大小 隐藏声音图标 嵌入音乐文件 五、视频应用 插入WM视频 插入WM视频播放器 插入FLASH
第四讲:模版设计与应用 一、母板与设计模版 母板视图——PPT后台 模版构成 新增模版 修改与设计模版 保存、分享、使用自己的模版 保存其他PPT为模版 二、多个设计模版应用
第五讲:幻灯片的保存与打印 一、PPT的保存 保存为自动放映文件 保存为图片 保存字体 打开及编辑密码设定 二、幻灯片打印 幻灯片打印 讲义打印
第六讲:专业流畅的幻灯片放映 一、超链接应用 文本超链接 图形超链接 按钮超链接 二、流畅的放映演示 放映的“二不一要”原则 放映快捷键巧用 双屏放映 指针箭头控制 给重点内容做标记 更改绘画笔的颜色 幻灯片循环放映 三、快捷键合集 四、快捷口诀
第七讲:07/10版的新特性与新功能 一、功能区解析 二、关联工具选项卡 三、即时预览功能 四、新的模版构成变化及应用 五、SmartArt功能 六、图形与图片特效 七、图层选择功能 (注:此部分内容根据需求酌情调整) |