课程背景:
俗语说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,同时,从2018年开始,中美贸易的摩擦增加,经济出现缓慢下滑,很多企业主和老板都面临如下的困惑:
优秀的人才留不住;招工难,或者招来的人留不住,不得不委托派遣公司和使用临时工;主管习惯强制命令的沟通方式,而当今越来越多人开始很讨厌这种方式。
我们主管面临的工作,既复杂又充满困难,经营者(老板们)要求我们不断提高质量、提高生产效率,要做好这些工作并不能只靠机器,最重要的是要靠部属、靠人、靠部属的努力配合和努力。主管,是通过部属来完成工作的。
主管要采用正确的管理方法,能够让我们的部属,在你希望的时间,用你希望的方法,不是犹豫不决而是心甘情愿地完成共工作。
面临大环境和公司的内部变化的双重压力之下,我们可以怎么如何摆脱困境呢?带人带心,学习有效沟通与激励方法。
本课程把沟通关键工具,集中到一张卡片上,易懂易做,通过实践运用,能迅速的形成工作技能,有用才有用;同时课程中,与时俱进了增加工作现场中具体的案例,研讨实际案例,反思自己遇到困境,依样画葫芦,从而增强威信及凝聚力,达到让员工积极配合工作,共同完成生产的目的。
课程收益:
▲ 明确管理者的角色定位,避免常犯的角色错误
▲ 掌握建立良好人际关系的基本要诀,预防和预见问题
▲ 掌握员工关系处理四阶段法工具,科学处理遇到人际问题
▲ 掌握班组长实际沟通场景(向上报告、向下指令、班前会等)的沟通步骤和技巧
课程时间:2 天,6小时/天
课程对象:管理干部、技术人才
课程方式:
1. 互动式教学法:参加研修的参加者之间相互交换意见和体验,引导出结论
2. 多体验式讲授:讲授环节加入感官体验。如图像、影音、结构模型、工具展示等
3. 案例式研讨:运用调研的案例或者代表性案例,给学员“替代性”交流和体验
课程大纲:
第一讲:团队建设与管理基础
互动:我们在团队中有哪些基本角色?
一、团队的含义
1. TEAM:原意为两匹或三匹马套在一起拉同一辆车,现在引申为合作、共事、沟通、协助
2. 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体充分发挥团队成员的特点和才能,成员之间相互协同工作,解决问题,达到共同的目标。
二、优秀团队的特征
1. 有清晰的共同目标
2. 共同的方法和手段
3. 互补的技能
4. 相互的信任与协作
5. 有效的领导
互动研讨:团队与团伙的差距?
三、管理者在企业中的地位和作用
1. 下属产生的本质原因,是因为上司工作忙不过来了,需要请一个帮手
2. 在某个群体中,确定自己所处的位置,就是“定位”
3. 在工作中,我们需要承担的责任,也取决于我们的定位
四、管理者角色常见5种错误
五、管理者与上司相处的4个基本要点
1. 让上司知道:主动汇报工作进度
2. 让上司轻松:努力学习上司的语言,了解做事的风格
3. 让上司省事:同样的错误,不要犯3次
问题研讨: 为避免下属犯同样的错误,您有何种管理经验?
4. 让上司有效:不忙的时候,主动去帮助别人
第二讲:建立良好人际关系的基本要诀
一、主管的责任图
1. 主管与部属的关系
1)主管通过部属取得成果
2)主管要活用工作关系
2. 个人差异图
1)主管必须尊重部属的个人差异,设身处地为部属考虑
2)要充分了解部属
二、建立良好人际关系的基本要诀
1. 告诉部属工作情形如何
2. 表现好时及时表扬
3. 对部属有影响的变动要事先通知
4. 充分发挥部属的能力
三、什么是问题
1. 问题的发生类型及对问题状态的把握
2. 问题是目标与现实的差距,是主管必须采取措施的某些事
案例研讨:李明的问题—4阶段法的导入
第三讲:工作关系卡片及四阶段法的解说
一、工作现场问题的解决方法
1. 工作现场问题的解决方法的课题
2. 四阶段法
第1阶段:掌握事实
第2阶段:慎思决定
第3阶段:采取措施
第4阶段:确认结果
案例练习:张强的问题—4阶段法卡片的运用
二、问题的类型及把握时机
1. 预想到的
2. 感觉到的
3. 找上门的
4. 跳进去的
三、掌握员工想法与心情的方法
1. 不要与他争论
2. 使他表明心事
3. 不要打断说话
4. 不要过早结论
5. 不要独占说话
6. 做个好的听众
第四讲:运用“二级反馈“塑造员工正确的行为
一、常常面对7种员工的类型
1. 没有经验的新人
2. 有工作经验但性质不同的人
3. 年资比自己久的人
4. 技术比自己强的人
5. 任劳任怨的人
6. 有明显人际关系网络的人
7. 年代差距大的人
二、沟通视窗(乔哈里视窗)
1. 沟通视窗的四个象限:公开象限、隐私象限、盲点象限、潜能象限
1)公开象限:让员工尊重你,而不是怕你
2)隐私象限:正面沟通,避免误解
3)盲点象限:利用反馈看到自身局限
4)潜能象限:不要轻视每一个员工的潜能
2 . 管理者要放大自己的公开象限,获得伙伴们的尊敬和信任
三、二级反馈:表扬他,并且说为什么
1. 零级反馈:没有任何反应
2. 一级反馈:只说好不说明理由(含提拔与发奖金)
3. 二级反馈:赞美好,并说明理由
案例分享:教育家陶行知先生用三颗糖教育打架的学生
4. 二级反馈的三个关键
1)平常多去发现伙伴们身上的亮点,而不是不足
2)肯定伙伴的过程和动机,而不是结果
3)表扬之后,不要去提更高的要求
现场演练:以实际情景,对您的组员练习二级反馈
第五讲:管住嘴——七步走好负面反馈
一、BIC负面反馈
1. Behavior:事实
2. Impact:影响
3. Consequence:后果
二、负面反馈的7个步骤
1. 准备
2. 设定情境
1)开门见山,不绕圈子
3. 给予反馈
1)运用BIC模型反馈,一口气说完,让对方安全
4. 倾听鼓励
1)请对方说明问题发生原因,反应情感并鼓励
5. 商讨改变
1)由对方先提改善对策,万一不会领导再补充
6. 行动总结
1)确认并总结对策内容与完成计划
7. 跟进计划
1)跟进并落实计划
现场演练:您的下属造成15片的作业报废,您如何做负面反馈
三、非暴力沟通
1. 区分观察和评论
2. 体会和表达感受
3. 找到感受的本质---需要
4. 提出请求
案例练习:销售员李杰和主管的非暴力沟通
第六讲:与上司沟通与工作汇报
一、上司沟通常用技巧
树立正确的观念:清楚谁是大小王,切勿恃才傲物,忘乎所以
二、不同性格上司沟通
1. 力量型
2. 活泼型
3. 完美型
4. 和平型
三、上司沟通黄金句型
1. 我们似乎遇到一些情况
2. 我会马上处理
3. ***的主意真不错
4. 我再认真想想,3点之前给您回复,好吗?
5. 这件事情是我的疏忽,我马上纠正
四、接受任务的流程
1. 倾听&记录
2. 检查要点:运用5W2H
3. 复述并确认
4. 形成初步方案
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