《物业管理风险防范、危机应对与全流程精细化管理》 ——创新盈利模式,助企业降低物业管理运营成本,全面提升品牌形象
【学习安排】2013年9月14-15日 西安 【研修费用】3680 元/人(含培训费、场地费、午餐费、茶歇、资料费等) 【培训特色】 ①打破传统呆板授课模式,主讲课程采用特色讲授、情景案例、角色扮演形式 ②理论实践两手抓,结合物业企业实际情况,注重理论技巧与实践的巧妙运用 ③强调学员间的心得交流及经验分享,并对学员的思路进行启发和引导 ④能寓教于乐,在参与中使学员逐渐改变观念、无形中提升物业服务技能与个人修养
【培训收益】 ·掌握实用的物业管理风险防范与危机应对策略 ·建立一套全流程精细化物业管理制度 ·细分客户,打造从客户服务到客户关系管理的操作系统 ·地产与物管、品牌相融合,塑造品牌口碑标准化
【研修对象】 1、房地产企业董事长、CEO、总经理等具有推行企业制度改革权力的决策层; 2、房地产品牌策划职能部门经理及相关主管领导、营销管理干部,物管企业中高管,以及其下属物管公司干部
【导师介绍】 张老师:上海高力国际物业服务有限公司虹桥高尔夫别墅物业副总经理、公司区域物业高级经理,汤臣集团物业管理公司常务副总经理,汤臣集团管理部协理(主管公司总部人事行政)兼汤臣金融大厦物业公司总经理、上海保集物业管理有限公司执行总经理,全国物业管理企业经理岗位证书继续教育咨询讲师、注册物业管理师考证咨询讲师。 张老师专职从事物业管理工作二十多年,并在物业企业担任领导工作,又有较长时期主管员工教育培训的工作经历。曾任职集团公司人力资源部高级主管、物业项目总经理、区域高级物业经理、物业公司副总监、总监、执行总经理、总经理。成功积累和总结了丰富的物业管理精粹经验,并先后在各家企业取得了优秀业绩。 曾咨询服务过的企业有:汤臣集团、保集集团(上海、金华)、上海高力国际、福来集团(虹桥高尔夫别墅)、原申物业、瑞强集团、豪德物业、启沅物业、第一太平(环球翡翠湾花园、财瑞大厦)、龙峰物业(友力国际大厦)、全国城建培训中心(华东区域)、武汉凡谷等100多家物业单位。
【课程简要】 第一部分:物业管理风险防范与危机应对 (一)物业管理过程涉及的法律及应注意的问题 1、《物权法》及《物业管理条例》相关内容详解; 2、最高人民法院司法解释; 3、在物价不断上涨、企业成本不断增加的环境下,当前物业费多年未调整,物业企业如何解决现阶段的瓶颈; 4、现阶段物业管理服务纠纷的主要类型及成因; 5、现阶段物业管理服务纠纷司法裁判的特点; 6、物业管理企业如何运用法律手段维护自身的合法权益; 7、处理物业服务纠纷的依据、原则,以及经典案例分析; 8、物业管理权交接应注意的问题。 (二)认识和了解物业管理风险与危机 1、了解风险与危机的关系,危险与危机的关系; 2、风险和危机所涵盖的内容 ; 3、物业管理风险回避与危机管理的必要性 ; 4、案例分析。 (三)物业服务过程中的风险防范 1、机动车停放管理纠纷疑难法律问题及停车位产权及收益归属; 2、房地产管理部门的物业管理监督管理责任; 3、物业收费是否公开及原因,物业管理欠费的应对措施; 4、水电气向终端用户收取; 5、街道办事处和社区工作站如何履行物业管理行政监管职责。 (四)物业管理风险规避与危机管理 1、如何加强全员风险意识; 2、成立风险管理部门,加强风险管理责任; 3、建立物业管理风险告知和评估机制,推行风险转嫁机制,降低风险范围,分散风险 ; 4、实施风险预警和紧急预案; 5、启动物业危机处理步骤,实施管理危机评估; 6、案例分析。
第二部分:物业管理全流程精细化管理 客户服务中心: 岗位职责 不是一般意义上前台,承担服务功能是全方位的 管理服务中心作业,全方位熟悉情况,特别是可能发生的报修,水,电,煤气。 收费考核目标责任制收费台帐 物品摆放,笔、纸 客户档案管理(齐全,不遗失,不泄密) 收银作业、准备工作、注意事项 及时公告(通知)住户事项 住户手册 特色服务内容——服务流程(订报、订牛奶),电话接待,报修接待,投诉处理,服务交办单开具、汇总、报修记录、回访 接管验收 验交房工作计划 案例: 1、搬物品损坏 2、拉保安保洁脱岗 3、介绍中介公司、搬场公司、清洁公司、家政服务公司、饮水公司(介绍、推荐、帮助联系),安全、卫生问题,经营收入、服务与风险 作业规范:作业规范,共同达标规范,承诺兑现 保安——仪表仪容礼节礼貌规范 前台工作规范 物业管理服务规范与标准 一、基本原则 1、礼貌 2、缴费 3、诚实为本 4、坚持工作标准 二、基本标准 1、窗口规范 2、行为规范 3、岗位规范 4、管理和服务考核标准 三、服务承诺 四、各服务环节应注意的问题 案例: 1、乱讲话:房屋质量是不好…… 水臭,有好几家人家来过了 2、无交代,不落实,失约,不追踪 3、业主面前废话少说:扫帚点绿化 4、瞎扯蛋,不着边际,添乱:对讲机声音小一点,轻一点,是领导关照我们不要同业主讲话 租赁合同 交房入户:业主临时公约,入住通知书,入住通知书回执,入住须知,付款明细表 业主收楼流程图,内部作业程序,入住手续书 钥匙及文件接收确认书,表具读数及交费确认书 业主资料登记表 各项收费项目解释口径 装修:申请表,图纸,出入证,许可证,动明火许可证,消防措施,身份证, 暂住证 装修规定公告,须知,协议书,发函告示,准备公告,违规处理文件(整改通知书),签收挂号信 巡检列表细化、动火审批 物品、施工人员进入门口把关 租赁:商业用房管理责任书(业主、工商所、市容监察、居委会、物业管理处) 规范行为:经营、环卫、广告、停车、治安、绿化、消防、环保、小区环境、装修、外来人员管理,计划生育管理 保安 仪表仪容和仪态,礼貌,礼仪,礼节和服务规范 保安队员培训——详见培训纲要(教案) 会操:立正姿势、稍息、跨立、停止间转法、敬礼、下蹲起立、跑步立定、齐步立定、跑步立定、交接岗、交通指挥、集合、解散、整队、报数…… 公司规章、劳动纪律、保安岗位工作职责、工作内容、作业标准、考核细则 奖惩制度、文明执勤、业务素质要求、器械具使用、着装、仪容仪表、礼节礼貌、应急处置、消防器材、紧急常用电话(水、电、煤、火警、治安——盗抢、伤害、凶杀) 保安员职责介绍、工作细则、职位说明、工作权限、职业道德 工作手册介绍:执勤要求、情况记录(日期、班次、带班人、到岗与离岗时间、交接情况、值勤、检查情况、发现问题、采取措施、队长意见) 通行证制作 防窃车 乱停车(作出规范) 配合装修管理事项,搭建、空调随意安装 案例: 1、围捕(指挥勿乱用对讲机,电筒,对讲机电池足量,警棍,系鞋带子,不漏搜索,注意安全——防凶器、同伙接应,惊动住户,可能会脱逃路线的堵截) 2、案发(保护现场,脚印,手印,白手套,帽套,鞋套,口供,记录,报警) 3、停车(车未停稳,车已停止,无奈是领导关照的,此公共酒店、商场难管) 4、装修期间窃案 5、值勤不到位,脱岗,盲区盲点 保洁(专业化、规范化) 1、范围,内容 2、职责 3、作业程序,标准 4、培训——列项、要求 5、质量控制 6、设备工具配置与消耗品(到位、合理) 7、尊重 工程维修 1、准时 2、动作要领规范(忌粗糙随意) 3、工具箱物品标准化配置和辅助用品 4、紧急情况应对反应 5、电梯使用规则、说明、调试、装修期作保护,注意乱用、滥用,解困 6、预防性维护维修:节省时间、降低成本、减少损失、延长设备寿命、增加设备的稳定性,解除安全隐患 7、照明,设施,开启、关闭时间,位置,操作方式/执行人 8、公设/住户维修反馈(回访) 9、遗留工程问题整改流程、整改单,经费来源落实 案例: 1、鼠害(保法灭害),大楼停电,别墅电器损坏 2、疏通器损伤了马桶表面 人事: 1、拟定落实贯彻各项人事制度和作业流程(招录工、退工、任免、考核、薪酬管理等) 2、定编,人事成本核算 3、咨询、收集人事相关法律、法规、政策性文件 4、用工、实行其他工时制(综合、不定时)申请 5、招聘面试、录用、报到、录工、退工手续办理 6、劳动、劳务协议签订及管理 7、试用期考评,绩效考核,奖惩 8、员工培训(导入前、新进、岗位培训) 9、薪金,考勤,请假手续,相关单据管理(劳动监察,请示领导) 10、养老保险,医疗、失业保险金,综合保险,住房公积金申报 11、医疗就诊管理 12、人事纠纷及劳动争议协调处理 13、工作餐管理(订数登记,餐券发放,核销等) 必须注意的五大问题 1、雇佣一个不合适、不恰当的人来从事某项工作 2、由于激励机制有问题,员工流动率高,员工工作不尽力 3、没有有效的招聘技术,面试无效而浪费了宝贵的时间 4、由于对员工缺乏培训而使企业效率受损 5、人员配置不是建立在工作分析和工作说明书的基础上,人浮于事,工作职责不清以及对员工无法进行招聘、考核、晋升、奖酬、培训等,管理混乱 行政 值班,巡视部位名称,巡视范围和检查标准,检查和情况处理记录(时间、第一次、第二次……) 采购,价格,质量,协作厂商资讯,应急备用(盘库存/资金抵压) 会务,环境检查,物品准备 各类保险 档案 合同管理
第三部分:了解客户,把握客户脉搏——从客户服务到客户关系管理 客户期望值分析、 客户需求分析、 客户满意度分析、 客户期望值管理、 客户忠诚度管理 一、客户细分政策及服务和物业管理服务需求 客户价值分析流程、 如何进行客户细分、 如何给客户定位、 五个客户细分层次“社会新锐”“富贵之家”“望子成龙”“健康养老”“务实之家” 客户特点及服务和物业管理服务需求 二、“赢得客户,创造超越期望服务”——优质客户服务的构成 服务职责的专业化、服务流程的标准化、服务内容的人性化、服务项目的个性化、服务手段的创新化、服务延伸的超值化、服务方式的一站式、服务团队的职业化 三、“从优秀到卓越”——优质客户服务技巧训练 客户服务人员倾听技巧、说的技巧、电话接听技巧、沟通技巧、商务礼仪、岗位仪容仪表和行为举止、良好的职业习惯和内务管理 四、客户投诉处理 客户为什么投诉你、投诉产生的原因、客户投诉的目的、投诉的客户需要什么、投诉客户的心理分析、有效处理客户投诉的步骤、回复和回访的必要性重要性 客户投诉处理的一般流程 投诉处理的方法和技巧 处理疑难投诉的技巧 处理投诉过程中的大忌 |