作者:梁英,华为公司原资深解决方案总监;来源:乔诺之声
编者按:
to B项目,与众不同,技术、价格、交付...每一项都是变化莫测的,时时刻刻都在影响着、决定着项目的成功与否。
那么,该如何运作才能让to B项目顺利完成呢?
首先是目标,目标几乎是做所有事的第一步,需要确定好目标才能有导向的明灯;然后,通过ATPDC的方式进行项目要素分析,持续循环直至项目成功完成;最后,用强大的、系统化的LTC流程像铁轨一样,去保证项目的策划与执行。
这样简单说一说,可能你没有什么感觉。
那么,让我们一起来看一看本文,让梁英老师,乔诺营销专家,华为公司原资深解决方案总监,为大家详细阐述如何打胜to B销售这场仗。
有别于工程项目或研发项目,to B销售项目具有项目要素力量动态变化的特点,例如,在项目早期阶段,客户最关注“技术”要素,对“价格”、“交付”要素的关注度相对较弱,而到了决策阶段,客户对价格、交付的关注超越对技术的关注;
再比如,存在多个竞争对手的项目中,各厂家在客户关系、商务等要素方面的力量对比随项目的推进,可能会出现重大反转。
因为to B销售项目的这些特点,销售项目运作逐渐从传统的项目管理中分离出来。
项目运作强调“在深思熟虑基础上持续的策划和执行,确保围绕项目目标做正确的事情”,而项目管理更强调“通过过程的管理,确保把已经策划好的事情做正确”。
销售项目运作和管理共同作用,促进项目把握度逐渐提高,直至项目结束。如下图所示:
本文基于实践谈谈to B销售项目运作的几个重点。
坚守to B销售项目的目标
很多人都已经注意到了,to B销售的有些仗是必须要打的,比如,电信网络招标项目中有关核心城市、价值区、价值产品的标段,供应商都下足了力量去争取中标;有些设备商甚至在很多年前,就为此设定了目标。
这其实反映了一个事实:重大to B销售项目目标是一个商业组织战略意图的落脚点。
这决定了很多to B项目(特别是战略山头项目)的项目目标是不能随意变的;衡量一个项目是否成功,应该和项目设定的目标做对比;要坚决反对“先打靶,再划圈”的做法。
当然了,受限于各种主客观因素,很多情况下to B销售项目的大目标可能无法一次性实现。
这种情况下一方面需要对项目目标进行必要的拆解,分阶段、分领域逐渐实现;或者在确实无法达成目标时,向相应的项目决策机构申请调整目标,并在获得批准后按调整后的目标执行。
要坚决反对“捂盖子,直至项目失控”的做法。
设立to B销售项目目标时,需要有三方面的机制保证:
(1)目标的严肃性和组织KPI、策略、资源匹配的协调跟进。
任正非先生讲到公司战略时曾经打过一个比方,一个组织要像眼镜蛇:蛇头要高高扬起,始终盯紧目标;同时蛇身(KPI、策略、资源)等要灵活跟进。任总的这个比喻对to B销售项目同样适用。
(2)有合理的项目激励机制做匹配。物质激励的预算、精神激励的设置、项目成功与职业通道的关联等,均需要有明确安排。
(3)管理层和项目组在项目权责上的分工。管理层需对项目目标合理性、项目资源匹配度负责;项目组需要对目标达成、项目策划、执行质量负责。
ATPDC是销售项目运作的核心
销售项目的要素是指影响项目成功的关键因素。多数商业项目的要素可以概括为4方面:客户关系、解决方案、商务、交付。
具体到特定项目,由于行业、客户、交易惯例的差异,各要素在项目中的重要性可能会有差异(但总的来说客户关系要素多数情况下均是主要要素);对有融资或政府背景的项目,还需要加入销售融资、政府关系等项目要素。
销售项目运作始于对项目要素的分析,按照A(Analysis)->T(Tactics) ->P(Plan) ->D(Do)->(Check)的方式持续循环,直至项目关闭。
1、要素分析(Analysis)
对项目各要素的分析,要立足于“看客户 – 看自身 – 看对手“三个出发点,具体说:
(1)看客户:客户标书条款背后的业务诉求/痛点是什么?客户对该项目的推进流程、节奏、决策机制是什么?各供应商在客户眼中的地位是什么?
(2)看对手:对手在该项目中的意图是什么?对手在该项目诸要素上的优劣势是什么?
(3)看自身:自身在该项目中的目标是什么?我方在该项目诸要素上的优劣势是什么?
项目要素分析一方面需要依赖项目团队及其背后的专业化力量,另一方面有赖日常对客户、对主要竞争对手的持续信息收集及档案建立。
常用的项目要素分析工具有:
·决策链及权力地图
·鱼骨图
·客户关系评估打分表
·SWOT
项目要素分析是制定有效项目策略的基础,要做到“五要“:
·要立足给客户带来的价值
·优势、劣势都要言之有据
·优势客户关系要有验证
·要从标书出发,合理界定范围
·要识别真优势,分析降交付成本之道
2、策略制定(Tactics):
在要素分析基础上,针对性制定恰当的项目策略,是销售项目成功的最关键一环。
项目策略首先要对准项目目标,在优先考虑项目成功的基础上,再考虑优化项目成本。对这种导向下可能存在的过投入问题,通过项目合理定级、任命有经验的项目操盘手、项目支持资源的买卖、项目总结和改进等措施进行调节和优化。
识别并围绕关键路径开展工作,是项目策划的另一个要点。要接受并适应销售项目“尽管要素相似,但运作的关键落脚点却可能无定式”的特点,并在组织制度设计(如持续吸引优秀人才)、项目队形设计(如CC3)、销售知识及赋能体系等方面为此做出针对性安排。
制定销售项目策略时需要特别贯彻几个原则:
所有策略的出发点都不能偏离为客户创造价值的初衷;
销售策略实际上是一系列小目标的组合,需贯彻S.M.A.R.T原则;
策略要和项目节奏匹配,避免打乱牌、好牌没有打出价值。
在SWOT分析基础上,按S+O、W+O、S+T、W+T场景制定针对性策略,是最常用的制定销售项目策略方法。
具体如下:
(1)S+O(我方有优势+外围环境有机会):增长性策略(站在风口上放大自己优势);
(2)W+O(我方无优势+外围环境有机会):扭转化策略(咬住机会并牵引战略投入);
(3)S+T(我方有优势+外围环境不利):立足优势弱化或消除威胁;
(4)W+T(我方无优势+外围环境不利):防守基本盘甚至放弃该项目。
销售项目策略策划不仅需要持续的头脑、技能准备,更需要不断地通过实战来检验,推荐采用“学习->训战->实战->总结”的持续循环来提升项目策略制定的能力。
需要警惕的是,尽管客户关系建设功夫下在平时,但项目期也正是突破关键客户关系的关键窗口期;相应地,也要重点防范我方关键客户关系突变。在项目策略制定时尤其要考虑这一点。
3、策略执行(Do):
我们推荐采用CC3项目队形,是因为这种项目组织形式在项目执行时的巨大优势:
(1)降低对项目PD的个人能力要求:项目PD的个人作战素养对项目成败仍非常重要,但CC3运作方式已证明可显著降低对PD的单点依赖,减少项目失败风险;
(2)在客户界面形成统一的Message House:采用金字塔原则,形成针对不同层次客户的统一的Key Message,避免引发客户界面的信息混乱;
(3)对客户的全方位覆盖:不少情况下,客户内部部门间的信息对齐,是在我们发起的拜访、研讨、协调会上达成的;
(4)及时、充分呼唤炮火,支持项目成功:CC3背后是各职能团队的专业化资源,甚至公司高层资源也可以很方便地协调到。
用LTC流程强化销售项目策划和执行
LTC流程就好像是铁轨,组织内的项目群都按照规范在这个轨道上有序运作;同时LTC为销售项目设置了立项、ATI、ATB、ATC等关键节点,每一个节点的专业化评审和检视,实际上是对前端项目策略执行情况的检视和回顾,同时为下一阶段的项目策略制定提供指引。
这是一种强大的、系统化的、组织化的销售项目运作保障机制。
如果我们把LTC流程打开,提炼不同阶段的项目策划必选动作,则相当于把项目策划的方法论固化到组织级流程中,从而形成了打法和流程的融合。
结束语
“无运作,不销售”,这既反映了to B销售活动的复杂性,也反映了销售运作对项目成功的作用。
不论是否有LTC流程,良好的销售项目运作对to B销售的成功都非常重要;然而,如果有LTC流程的加持,则更容易把销售项目运作的方法、模板等知识固化到组织流程中,从而形成组织级的能力。
企业的销售组织常常会面临的三大困境:
部门墙严重,销售精力耗在内部协同,没有精力用于打仗,怎么办?
承诺的交付时间达不成,造成客户投诉,怎么办?
一线团队做不了主“回去请示一下”,黄花菜凉了都没批复,怎么办?
那么,如何让听得见炮火的一线销售轻装上阵,并能够呼唤到炮火?企业如何突破“内部枷锁”,真正构建面向客户的营销组织?
答案就在《营销圆桌会:向华为学习面向客户的营销组织设计》