信息来源:《规则》
任正非在《在理性与平实中存活》说到:企业的生命不是企业家的生命。西方已实现了企业家的更替,不影响企业的发展。中国一旦企业家没有,随着他的生命结束,企业生命也结束了。
在组织中,要承载业务的不是个人或者团队,而是流程。
流程是客户需求的抓手,就像牵住风筝的那根线。优秀的企业,以流程的确定性,应对客户需求的不确定性。
客户在变化,客户的客户也在变化
哈默在《企业再造》中,提出了3C力量,分别是customers(客户)、competition(竞争)、change(变化),“客户”独占鳌头。
卖方不占优势,买方获得支配地位,这已经是老生常谈了。买方决定买什么、什么时候买、支付方式等等。
时间过去几十年,随着信息产业的飞速发展,信息越来越透明,企业在专业信息上的优势也不复存在,反而客户的优势地位日益加强。
客户知道自己需要什么吗?有人说,以前的客户很简单,很容易看懂,现在的客户已经看不懂了,对于企业而言,充满了不确定性。
很多的乙方,怨声载道,交出的方案,一改再改,甲方总是不满意,而且要求还在变化。
为什么呢?因为甲方的环境一直在变化,也许是他的领导的想法一直在变化。善变的客户,是这个VUCA时代的核心人物,互联网改变了一切。
客户的不确定性还在于,客户的客户也在迅速变化。
有个交通广播电台的主持人说,以前一直跟音乐台、体育台竞争出租车司机用户,后来发现被滴滴打车打败了。
出租车司机重点关注有没有乘客发单,没空听广播了。滴滴打车出来之前,出租车司机的潜在客户都在路边,交通台可以给他们提供很多信息。有了打车软件后,出租车司机的潜在客户,已经有的在线上,有的在路边了,出租车司机的行为也随之发生了变化。
在既往客户分析模型中,都是静态的看待客户的需求,确认客户需求的方式是探询,客户“犹抱琵琶半遮面”,等我们想方设法去了解。现在的客户,已经不再“羞羞答答”,他们恨不得全世界都知道自己的需求,不等你探询,他就和盘托出了。
关键是我们能理解客户的需求吗?客户需求的关键已经不是清晰度,而是需求的变化了。
很多客户或者领导经常说的一句话是:“我不知道我想要什么,我只知道我不想要什么。”这就是我们现在的工作环境,谁能把握客户需求的不确定性,谁就能拿走大部分利润。
客户正越来越需要综合性的解决方案,需要客勤关系、回款合同、整体方案、定制技术,品质、按期交付……这些也是客户需求的不确定性。这个客户需求的不确定性,其实就告诉我们一个变化,客户从单一产品的需求,正在变成解决方案的需求。
企业家,不能让企业之魂永存
无论多大的企业,都可以用有限的、非常明确的流程,去应对业务方面的不确定性。
客户需求不确定,而企业流程就是抓住客户需求的抓手。为不同客户设计不同流程 ,而且流程能够闭环,满足客户价值,流程的确定性就能应对客户需求的不确定性了。
企业内部流程也一样。1万人的人力资源管理,突然有一天变成18万人的人力资源管理,从表面上看,要增长18倍的工作量。但是如果流程管理通畅后,管理1万人的流程,跟管理18万人的流程,没有本质的区别。
所以流程就是管理的抓手,抓住了这个世界飘摇的不确定性背后的相对确定性。一家企业最多几十条端到端的流程,就可以将企业内外客户的需求锁定,这是管理的本质。
有一段时期,IBM推出了电脑购买融资计划。有客户买IBM电脑,暂时没有那么多钱,IBM找个银行来融资担保,就触发这个流程了。客户经理申请融资,交给经办员,交给信用,交给商务,交给估价员,交给文书……实际上文件在公司“旅行”,各个领导签字盖章。客户经理着急上火,在销售店面求客户留下来等等,说正在走流程。
“正在走流程”,这句话非常耳熟能详,大公司流程总归会慢一点,其实这些都是大公司“找死”的理由。
客户最后说,算了我等不及了,联想、戴尔、惠普电脑也差不了多少,而且马上就可以用。客户经理白辛苦一趟,生意没了。
这种情况很常见,销售员一半的时间都花在公司内部走流程,做协调,没有时间服务客户,这种场景非常可怕。
更可怕的是,公司各职能部门还要管一线销售,提供各种数据报告填表,参加各种培训,学习企业文化价值观,销售员的时间又切掉一半,只剩下四分之一,更加没时间服务客户了。连销售员都没时间服务客户,谁来创造客户价值?
但IBM电脑融资的流程再造是成功的。优化后,该流程只剩下了销售代表、交易员和商务部参与,取消了“文件旅行”,周期只有4小时(时间减少约90%),降低了人力、财力的支出,业务增加了一百倍。
任正非在2003写下文章《在理性与平实中存活》说到:企业的生命不是企业家的生命。西方已实现了企业家的更替,不影响企业的发展。中国一旦企业家没有,随着他的生命结束,企业生命也结束了。
就是说中国企业的生命就是企业家的生命,企业家死亡以后,这个企业就不再存在,因为他是企业之魂。一家企业的魂如果是企业家,这个企业就是最悲惨、最没有希望、最不可靠的企业。如果我是银行、绝不给他贷款。
为什么呢?你不知道他哪天坐飞机或许就出事了。
我们要建立一系列以客户为中心、以生存为底线的管理体系,而不是依赖于企业家个人的决策制度。
这个管理体系在它进行规范运作的时候,企业之魂就不再是企业家,而变成了客户需求。
客户是永远存在的,这个魂是永远存在的。
企业家在这个企业没有太大作用的时候,就是这个企业最有生命的时候;企业家还具有很高威望,大家都很崇敬他的时候,就是企业最没有希望、最危险的时候。
华为的宏观商业模式中,产品发展的路标是客户需求,企业管理的目标是流程化组织建设。华为以IPD流程基础,坚定的走向了流程型组织的建设之路。
这3类企业,需要重新审视流程
第一类企业:觉得自己资源足够,但是就是无法把好的想法落地的组织,没有做事的方法,那么是时候考虑建立流程了。
第二类企业:这些企业,内部充满了官僚气息,工作相互推诿,员工做事出工不出力,给了激励,也只能短暂见效,很快就恢复原样。特别有些事业部制的企业,部门墙林立,部门之间象征性合作,其实在内耗,整个公司效率低下,士气低落。这样的企业,往往还披着现代化企业的外衣,是时候抛弃幻想,重新认识自己了,好好梳理一下自己的流程,看看是不是已经过时,成为了业务的束缚。
第三类企业:已经开始向流程型组织迈进。这些企业已经非常优秀,流程高效,业务飞速发展。他们有更高的梦想,希望成为世界级的行业领导者。他们需要不断地挑战自我、否定自我,不断地放下自己的成功,开拓新的领域。这样的企业令人景仰,他们对自己的要求,不仅仅是短暂的优秀,所以他们不仅仅需要建立好的流程,还需要建立好的流程优化机制,而且用流程牵引组织架构。
------------------------------
我们联合40位华为前高管团队打造的《向华为学习苦练内功之商业领袖篇》在线课程开放报名中。
16门精品课帮助企业苦练战略、组织、产品和经营能力,聚焦核心干部——商业领袖4大核心角色,应对业务场景,打破经营压力都归于老板一人的困局,让每一位管理者都成为发动机,成为对经营负责的商业领袖。
经营型商业领袖模型图
本系列课程第一课将于2020年5月6日开播,为保证服务质量与学习效果,本次学习限制100家企业(已报名81家),欢迎关注并及早报名。