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现代企业档案管理全流程专业规范与业务实操实务

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:
    2023年3月17-18日深圳、4月27-28日厦门、6月09-10日广州
    2023年6月29-30日上海、7月15-16日北京
    2023年10月28-29日深圳、12月16-17日广州
培训对象:各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等
培训费用:4580元(含培训费、资料费、午餐、茶点、发票等)
课程特点:授渔式理论精讲+国标落地+实务案例问题分析+专家20多年研究经验分享与辅导+全流程工具模板应用。

课程背景:
    信息化、数字化、网络化和智能化的今天,数字化信息化是企业档案管理现代化的标志。新《档案法》施行之时,专业化科学化和与时俱进的企业档案管理已成为现代企业发展的必不可少并迫切的需要。企业数字化转型的过程中,企业各种档案的管理如何与时俱进?许多企业的现实现状是:各种档案资料仍处于手工原始管理,不专业状态,或分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失、扯皮等等。本课程旨在导入信息化数字化管理与知识管理的新思维,新原理,新思想,通过对档案管理观念创新和信息化数字化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理专业能力,为企业档案数字化建设和建立信息化、规范化、标准化、流程化的档案管理系统打造基础!

 新《档案法》实施之时,诸多国标行标的规定出台,您如何贯彻落地?与时俱进更规范标准做好档案管理工作?!
 你的公司各种档案管理科学、专业、规范、标准吗?有丢失吗?凌乱吗?能及时提供服务吗?有效率吗?高效率吗?与时俱进地制度化流程化标准化规范化了吗?
 您的档案如何数字化信息化?数字化档案如何管理?企业档案数字化库房建设如何做?
 如何构建集团管控模式下的全流程、规范化、标准化、科学精益化的档案管理机制?
 您在为自己缺失档案管理专业规范的工具方法和管理能力苦恼吗?各项档案的国标如何解读落地?
---博文老师的《现代企业档案管理全流程专业实务工作坊》已公开授课13年,将为您和您的公司全面解决以上问题,并给你提供全面专业的解决方案和辅导顾问。

培训目标:
    系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务,通过本课程,可实现:
    学习贯彻新《档案法》及相关规定,学习掌握企业知识管理与档案信息化数字化原理,建立信息化数字化知识化得档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。
    全面掌握企业档案专业基础理论和方法,为提升档案人员全面提升信息化数字化的档案管理的专业打基础;
    掌握基于信息化数字化的企业档案管理科学分类方法、精益化操作标准和流程规范实务,提高企业档案的信息化数字化规范和系统化应用水平;
    掌握企业各类档案的产生识别、收集鉴别、分类规范、组件立卷、数字化编码标识、规范装订归档、保管保护及应用编研、鉴定销毁、总结改进的各类档案全生命周期、全流程的规范方法构建和实际操作,提高企业档案管理的规范水平和管理利用效率;
    掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;
    学习掌握企业档案如何数字化和数字化档案的科学管理实务及安全管控要领;尤其是针对新《档案法》实施的各项专项国标行标规定的具体解析落地企业应用。
    通过本课程学习,学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准,快速提升档案业务技能和能力,为职场发展夯实基础,为建立专业、规范和信息化精益化的档案管理系统和管理体系打造基础!

课程大纲:

引子:档案丢了、档案泄密了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

第一篇:信息化数字化企业档案管理专业基础篇
第一讲、信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知
1.1现代企业管理新模式新特点
1.2现代企业价值链中的档案分布及识别与档案管理的本质认识
1.3档案管理的新形势新国策 -新《档案法》施行及十四五企业档案管理形势与挑战
1.4现代企业档案管理的法定责任与角色任务—新《档案法》解读
案例分享:1)现代企业管理特征 2)企业知识分布与识别 3)档案工作国策解读分享
第二讲、现代企业档案及档案管理基础原理与知识概述
2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用
2.2现代企业档案及其特点和其与企业知识的关系
2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的
2.4现代企业档案的基本类型及特征
2.5现代企业档案管理的发展新趋势:数字化的发展趋势
案例互动:现代企业档案管理的价值及其意义体验
第三讲、企业档案生命周期原理及其产生特点暨归档节点识别
3.1企业档案生命周期原理及其产生的特点
3.2企业档案资料归档节点识别
1)企业纸质档案资料归档节点识别
2)办公自动化及其他业务系统的归档文件资料归档节点识别
案例与互动:1)企业档案产生的生命周期及流程节点识别 2)档案价值的构成分享 
第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领
4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领
4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建
4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领
案例互动:1)数字化企业档案分类与标识规范标准范例2)数字化编码案例

第二篇:基础实务与全生命周期及全流程规范操作篇
第五讲、企业档案的产生识别及收集、分类、组件组卷
5.1档案与文件资料的区别、档案件与卷的规范及定义
5.2档案的产生识别及收集鉴别
5.3档案的组件和组卷
5.4档案的排列编页
案例互动:1)档案的收集识别  2)件与卷的关系互动
第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识
6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
6.2档案立卷的原则和方法
6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用
6.4案卷的整理五步法及装订要领
1)档案装订标准尺寸及国标解读 2)整理五步法  3)案卷数字化编码标识案例
第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜
7.1 档案的著录及其内涵及著录要领
7.2 档案的卷盒规格及装盒要领
7.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领
案例互动:1)著录目录表  2)排柜案例
第八讲、企业档案库(室)规划及数字化库房建设与管理
8.1档案库(室)的基本标准要求与技术参数
8.2档案库(室)的规划基本要领及要求
8.3档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领
8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读
8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧
案例与互动:1)“三铁三室十防”2)国标“企业档案库数字化建设指南”解读
第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁
9.1企业档案日常保管维护要领
9.2企业档案的应用与管理要领
9.3企业档案的到期鉴定与销毁
案例互动:1)档案的保管维护制度范例 2)到期鉴定销毁制度

第三篇:企业相关专项档案实务篇
第十讲、企业员工(干部人事)档案管理实务
10.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义
10.2企业员工(干部人事)档案的分类、保管期限规范
10.3企业员工(干部人事)档案立卷方法与组卷要领
10.4企业员工(干部人事)档案案卷的数字化编码标识方法
10.5企业员工(干部人事)档案的著录归档、保管
10.6企业人事(员工干部)档案的应用、转移与销毁
案例互动:1)员工档案资料分类  2)最新国家相关规范条例解读
第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务
11.1合同(客户)档案的特点、内容构成及分类规范
14.2合同(客户)档案管理的目的意义及归档要求
14.3合同(客户)档案的立卷方法、原则及组卷要领
11.4合同(客户)档案的著录归档与数字化标识
14.5合同(客户)档案的借阅应用和管控要领
案例互动:1)合同(客户)档案案例  2)信息化数字化编码标识互动
第十二讲、企业工程项目档案管理实务
12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用
12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读
12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定
12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识
12.5工程项目档案的关键资料(报建、设计、成本)管控要领
12.6工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读
12.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施
12.8工程项目档案移交入馆与对接要领
案例互动:1)建筑工程项目档案最新国标GBT50328及相关规定解读
2)工程档案形成特点及识别互动 3)影响预结算的资料识别 4)设计图纸的管控规范

第四篇:企业档案信息化与数字化管理实务篇
第十三讲、企业档案管理信息化建设要领
13.1档案信息化及其发展回顾
13.2企业档案管理信息化及其前提
13.3企业档案信息化建设核心内容概述
13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选
13.5企业档案管理信息化的基础:电子化数字化
互动与案例:1)档案管理信息化建设国家相关规范解读 2)企业档案电子化的案例
第十四讲、企业档案管理数字化概述
14.1何谓档案数字化?数字化档案?企业档案管理数字化?
14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读
14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程
14.4企业档案数字化的基本方法
14.5企业档案数字化的相关规范标准解读
互动与案例:1)档案数字化国家规范标准解读 2)档案数字化的全流程管控案例分享
第十五讲、企业数字化档案管理实务精要
15.1企业传统实体档案的数字化概述
15.2企业电子文档的数字化规范要领
15.3电子档案电子文件元数据标准解读
15.4数字化文档管理系统的功能及关键规范
15.5档案数字化管理的安全与保密策略与要领
互动与案例:1)数字化文档管理系统功能解读   2)电子文件元数据标准解读

第五篇:总结篇---基于精益化的企业档案管理制度体系构建
第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领
16.1 企业益化档案管理管理目标提取与设计
16.2 企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领
16.3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计
案例互动: 1)档案管理目标设计 2)可视化全流程范例
第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领
17.1 企业档案管理全流程操作标准设计要领
17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领
案例互动: 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

Q&A:学员问题解答
结语:档案,是国家和企业的重要资源!是国家科学治理和企业公司治理的信息资源基础!生产力又是竞争力。企业档案是企业知识的核心基础。专业化、规范化、科学化、信息化、数字化和精益化的企业档案管理是企业知识管理和信息化的核心基础!更是管理现代化的标志。做好数字化档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。
企业档案全生命周期管理是一门综合各学科专业的管理实践的学问,更是一套信息资源管理的工具方法论。本课程将帮助您修炼成为档案管理和现代信息化基础管理的职业化技能的优秀管理者和企业知识管理专家!

培训讲师:博文(Bowen)老师
资深管理顾问;管理学硕士;世界500强企业商学院最佳财务及人力资源管理专家;国内20多家著名机构签约高级顾问。
有20多年企业财务管理、人力资源管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、财务管理、绩效管理与流程优化、管理提升训练和职业化素质教育。
咨询项目背景:
具有跨国IT电子家电、汽车及机械、船舶重工、五金家具、木业加工、玩具服装、陶瓷化工、生物工程与制药、食品饮品等制造企业及金融证券、旅游酒店物流服务业、房地产物业管理、移动通讯、电力、烟草、自来水、环保等行业培训、咨询项目经验。
主要课程系列:
☆基于企业战略的财务管理与控制体系☆基于企业战略的BSC应用的目标绩效管理体系与绩效文化系列
☆全面预算管理与成本控制☆企事业档案管理实务☆企业管理者管理能力提升☆精益管理、5S与流程设计优化
工作背景:
有20多年政府外经部门、大型外资(新港台500强制造业)企业财务总监、人力资源总监、总经理助理、教育训练中心负责人、董事长助理等高管和管理咨询项目顾问的工作经历。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份大型港\台\新上市公司,包括:新加坡IPC集团( IT制造、房地产上市)、亿胜集团(房地产)、亿胜生物医药科技(港上市)、PTS 集团(台制造)、MOXELL(摩托罗拉合营公司、IT数码家电)、天元矿业。
管理咨询、教育训练成功案例:(尚未详列)
平安银行、中铝集团、联想、兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕、银仕来、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、诚业家具、新中源、佳兆业、兄弟工业、合兴胶合板、龙森物流、内蒙农商行、惠州燃气、中国安防、北方合电力、太原兴业、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪铜矿、万达置业、中大、云南移动、周口移动、中远航运、讯方科技、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中盐化、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、上海三国、昌河汽车、珠海农商行、揭阳水务、南方电网、平安数据、华电、广西移动、贵州电网、柳州银行、东风裕隆、保山移动、师宗供电、勐腊供电、中国华能、华侨城、绿雪生物、日新传导、海油发展、河北移动、山西移动、内蒙移动、博时基金、汉典医药、金活医药、东风本田、广汽丰田、东风水电、黔东水电、吉林移动、王曲电厂、东风日产、风行牛奶、中华纸业、凌峰集团、深广电传媒、国际新材、湖南大学、兴义电力、保钞、金风科创、西藏联通、湖北移动、佛山水务、贵阳民生、南粤银行---
擅长提供企业管理解决方案的领域:
◎全面精益人力资源管理系统; ◎全面预算管理体系;◎成本控制与核算管理体系◎目标绩效与薪酬管理体系
◎高中层管理干部管理提升与员工素质教育;◎基于企业战略的人才梯队建设体系 ◎企业组织与职位体系建设
授课风格:
☆互动式多媒体教学,动感享受; ☆声情并茂,激情演绎; ☆案例分析,现场点评;
☆经验分享,悟与道结合; ☆实战与实用,理论与实操结合; ☆通俗幽默,趣味生动。

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