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向华为学习——流程管理的梳理、规划与优化

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训时间:2022年11月18日(周五)
培训地点:广州市海珠区新港西路114号粤民大厦中大盈嘉国际创新谷
培训费用:2900元/人(含培训费、资料费、会务服务费)
培训对象:企业中层管理者、流程管理人员等
培训背景:
在企业内部做流程变革其实是一件比较负责的事情,因为流程变革要打破过去传统的工作习惯,建立全新的部门之间、岗位之间的协同规则。因此,可观认识流程变革难点,基本规律将有助于企业顺利实现流程优化与再造。华为的流程建设也经过了一个痛苦的磨合期,并最终构建了华为研发、供应链、财经、营销、人力资源等多个流程体系,并支撑了华为的全球化业务开展,形成了平台化的资源调配模式,后方支持前方作战,为项目化的精兵组织运作打下了坚实的基础。

培训大纲:
第一讲:认识流程管理
1、什么是流程,什么是流程管理?
2、企业流程的种类
3、区分流程再造与流程优化
4、导入流程管理的时机选择
5、流程管理的作用、意义
6、企业没有实行流程管理的原因何在?
案例讨论:如何让员工都变成阿诺德?

第二讲:华为的流程文化
1、为客户服务是华为存在的唯一理由
1)华为的所有目标都要以客户需求为导向
2)产品发展思路是以客户需求为导向,管理目标是流程化组织建设
2、前端拉动后端,是组织灵活适应市场变化
1)管理学家的拉动力理论
案例:华为的集成产品开发端到端流程的两条主线索(IPD和LTC)
思考:华为IPD流程的核心是什么
思考:华为LTC流程的特点是什么
3)核心业务流程中端到端的关系
思考:端到端流程式业务流程还是管理流程
3、视奉献关系为组织的基础
1)华为的奉献式组织关系
案例:参与流程管理的奉献者特征
2)华为的铁三角建立流程绩效考核体系
案例:基于分级业务流程的绩效体系与指标分解

第三讲:企业流程梳理与规划
练习:业务蓝图示意图与请全体学员为自己所在的企业制作一张业务蓝图
一、学会流程梳理
1、流程是战略落地的管道
2、企业组织的有机构成
3、现实事务梳理方法
4、流程管理也是价值链管理
5、企业管理流程四级分类方法
6、流程梳理要达成的目的
案例:华为人力资源三支柱管理流程
现场练习:拟订销售合同草签流程
二、业务逻辑关系图与流程规划
1、识别核心业务
2、围绕最大价值流设计主干流程和枝节流程
案例:IPD、LTC、ITC的主干流程设计
3、以客户体验牵引流程体系的建设
1)传统的流程体系
2)客户全程参与的流程体系
思考:分析研究客户的行为习惯,梳理清晰全流程的环节与客户有互动
3)客户体验管理体系的建设过程
1)核心业务活动规划表
2)核心业务逻辑规划图
3)整合业务流程规划

第四讲:华为的流程检查
1、业务主管是流程管理的第一责任人
工具:业务主管遵循的流程管理原则
工具:业务主管的流程检查分析图
2、建立流程响应机制,以及时预警和介入
思考:识别流程异常原因需要思考的问题
工具:业务流程异常的因果分析过程--鱼骨图
工具:排除异常流程环节的具体步骤
3、对违反既定流程的相关方要及时追责
1)违反既定流程的毒气利益不足以弥补流程改进的成本
2)明确问题流程,借点光违反流程的责任人
工具:流程稽查的过程和步骤
3)建立流程责任机制,结合流程稽查,保证流程权威性
4、控制住节点,就能控制好工作流程
工具:确定分析关键控制节点的过程
工具:项目管理中的里程碑计划流程关键节点的四个步骤

第五讲:华为的流程优化借鉴
1、不产粮食、不增加肥力的流程都要砍掉
1)识别并删除无价值流程
2)删除流程中的重复、冗余环节
3)改进问题流程环节
工具:虚拟流程优化组织的架构
2、利用ECRS分析法简化工作流程,提高工作效率
工具:ECRS分析法用于流程优化工作的具体步骤
工具:ECRS分析法重新排序的步骤
3、IT应用及文档文件的流程优化
1)那个成熟流程领域中,每增加一个流程节点,要减少两个流程节点
2)行政和流程文件的发布要有明确的发布有效期,所有流程文件的使用期限不超过5年
3)IT应用要根据具体使用情况,对需求提出部门建立问责制度
4)质量与流程IT管理部做支撑机构
4、主动寻求作业行为和工作方法的改进
分享:项目制的流程优化步骤
表单:流程现状及问题分析表
5、小改进,大奖励;大改进,不奖励
分享:小改进在流程优化工作中的长远意义
工具:流程改进建议的分析过程

培训讲师韩冬老师
·组织管理实战专家
·中国科学院心理研究所应用心理学硕士
·北京政法大学/中国政法大学特邀讲师
·国网电科院(国企) 员工心理咨询顾问
·曾任:Manpower(世界500强)丨猎头项目总监
·曾任:华为(世界500强)丨北研组织管理体系建设专家
·曾任:中国猎盟丨猎头总教练
17年大型企业管理实战经验,曾任职华为集团北研中心体系建设总监,经历北研中心的组织变革(营销铁三角--项目铁三角--系统铁三角)与三大核心业务流程优化再造(IPD-ITC-ITR)的导入,经历人力资源变革中的三支柱体系(COE-HRBP-SSC)导入。作为组织体系和人才发展(OD-TD)角色,跨越了流程梳理--绩效管理--目标管理--内部沟通--组织管理等跨组织融合工作。对组织发展部的工作支撑,为公司引进行业专家、千人计划专家、长江学者等19级以上人才超过150名。同时协助总部搭建及实施HRBP体系。以及开发的《PUA沟通与策略沟通》《流程管理三步实践》《绩效管理实战》《目标管理(MBO+OKR)》等六门课程入选内部备选课程库。
12年企业管理培训与辅导实践经验,曾参与人力资源三支柱项目、绩效管理项目、流程梳理项目等咨询案63起(包括:CFT跨职能部门协作、绩效指标抽取微咨询、流程梳理与搭建、目标管理体系建设、铁三角项目管理制度嫁接),除企业咨询案外,年均授课量150天以上,培训学员累计人数超过10000人,授课好评率95%以上,客户返聘率85%以上。
主讲课程:《PUA共情沟通练习课》、《沟通艺术与管理情商》、《管理心理学中的套路》、《企业中高层管理技能提升》、《OD-TD手里组织行为学》、《流程管理梳理-优化-变革三部曲》、《MBO+OKR的目标管理借鉴》、《华为成功的四个词八个字》、《绩效管理实战咨询磐石课》。

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