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公文智能化写作与档案规范管理

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

【培训安排】2025年6月20-21日深圳、8月8-9日深圳、10月24-25日深圳、12月12-13日深圳
【培训对象】政府部门或事业单位工作人员、企业各部门各级主管及职员
【培训费用】4980元/位,包含:课件,证书,茶歇,税费。
【课程背景】:
21世纪是竞争激烈的信息社会,企业要适应全球化商业环境的巨大变化,必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训,秘书行政人员作为企业管理中即重要又特殊的职位,已在提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。而对其培训,也不仅仅局限在其专业技能的训练,还包括了其个人综合素质及职业形象的全面提升。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本课程旨在通过对公文写作的新理念和职场意义认知,写作的工具方法论、技巧和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场人的第三张脸,塑造企业高效公文和公文效率文化!
【培训目的】:
    学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维;
    正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义;掌握写作的步骤与语言技巧;
    掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;
    学会常用公文文书 (请示、报告、批复、通知、通报与通告、计划与总结、会议纪要、函、授权书、管理制度、策划案、演说稿(辞)等)的行文规范、写作技巧和方法;提升公文的规范水准、应用效果和沟通效率;
    了解常用公文的行业特点,掌握如何将企业文化内涵融入内部公文的方法,提高公文沟通的应用效率;
    掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用,提高企业内部常用公文的内涵和功效;
    获授全套模版,通过团队学习,达至共识与规范,打造企业内部公文的高效沟通文化。
【课程特色】:
本课程以专业和经验、企业案例三结合的方式,融合讲师近二十年的专业经验和感悟,讲授专业实战的写作实务及授予全套模版现场实战学习。全程模板练习+理论精讲+案例分享+游戏互动展开。专业、解惑、实战、实用。

【课程大纲】
第一部分 公文智能化写作
第一章 公文写作基础
1. 公文的特点
2. 公文的分类
3. 当前公文的种类
4. 公文写作的行文规范
5. 公文一般格式规范
 公文写作检查表
第二章 公文写作的步骤与语言技巧
1. 第一步:弄清三个问题
2. 第二步:明确目的
3. 第三步:写作三部曲
4. 公文写作八要八不要
5. 现代公文的语言技巧
6. 公司智能写作工具(AI写作)
案例分享:述职报告
第三章 通知的写作
1. 通知的格式规范
2. 通知的类型
3. 通知的写作技巧
案例分享与点评:某部门《关于xxx通知》实例
互动练习:关于放假的通知
第四章 报告的写作
1. 报告的格式规范
2. 报告的分类
3. 报告的写作技巧
4. 报告的行文规则
案例分享:某机构专题报告分享
第五章 请示批复的写作
1. 请示的格式规范
2. 请示与报告的区别
3. 请示的写作技巧
4. 批复的格式规范
5. 请示的写作技巧
分析研讨:请示与报告的区别
互动练习、分析研讨:企业 《请示报告不分》的写作案例
病文纠错:请示
第六章 纪要的写作
1. 纪要的格式规范
2. 纪要的写作技巧
3. 纪要与会议记录的区别
案例分享:企业专项会议纪要
第七章 函的写作
1. 函的格式规范
2. 函的分类
3. 函的写作技巧与规范
案例分享:各种函
病文纠错:函
第八章:工作计划与总结的写作
1. 工作计划的格式
2. 工作计划的内容结构及写作技巧
3. 制订好工作计划须经过的步骤
4. 计划写作注意事项
5. 总结的格式规范
6. 总结与计划关系
7. 总结的分类、基本结构
8. 总结的写作技巧:三要诀
9. 年终总结五步法
案例分享与点评:表彰通报、通告的案例
第九章:常用商务公文的写作
1. 电子邮件
2. 传真文件
3. 手机短信
4. 商务公文的写作技巧
案例分享与讨论:案例分享与点评
第十章:公文写作常见错误与解决方法
1. 公文写作常见错误分类
2. 公文写作主要错误点分析
3. 公文写作常见错误的解决方法
案例分析与讨论、练习:错误案例及修正练习

第二部分 企业档案管理规范
第一章:如何建立正确的企业档案意识
1. 档案管理定位
2. 企业档案意识具有个性化的特点
3. 档案工作服务职能的目标定位
4. 企业档案意识必须符合国家的档案法律法规
5. 企业档案工作者的任务
6. 企业档案工作者的职业化
7. 管理档案工作的发展方向
8. 近年发布的档案管理法规(新《档案法》《企业档案管理规定》《归档文件整理规则》《档案法实施条例》)
第二章:档案管理业务与操作
1. 档案收集方法、内容及渠道
2. 档案立卷、归档及整理工作
3. 档案分类方法及管理
 案例与实操:组件编制规范、图纸折叠方法、装订、卷皮卷盒操作规范
4. 企业文件材料归档范围和档案保管期限管理
5. 档案检索工具建设
6. 档案保管、保护及修复工作
7. 档案的统计、开发利用管理
第三章:企业档案管理建设
1. 企业档案行政组织工作及体系构建(职能及分工)
2. 企业文件材料归档范围应用与管理(档案十号令)
3. 企业档案保管期限管理应用与管理(档案十号令)
4. 企业档案分类与标识规范管理
第四章:业务档案建设与管理
1. 基建档案管理要点(可选)
2. 设备档案管理要点(可选)
3. 实物档案管理要点(可选)
4. 会计档案、信贷档案管理要点(可选)
5. 人力资源档案要点(可选)
第五讲 电子档案管理
1. 档案信息化管理的趋势
2. 企业电子文档的概念与特点
3. 企业电子文档管理的原则
4. 企业电子文档管理的基本方法
5. 企业基础数据的构成与分类
6. 信息资源留存的安全性措施

培训讲师】汪廷云老师
 ·四川大学硕士,工商管理博士
 ·国际注册管理咨询师CMC
 ·国家高级培训导师
 ·中国管理咨询协会智库专家/广东省中小企业管理咨询专家
 ·粤港澳大湾区企业转型升级智库专家
 ·广东决策研究院科研智库研究员
 ·广州大数据行业协会咨询主任
 ·深圳清华研究院、香港科技大学(深圳)特邀讲师
 ·武汉大学深圳研究院、北京科技大学(顺德)研究生院特邀讲师
 ·多家上市公司常年顾问
 25年知名企业中高层管理的实战经历。1998年入职华为人力资源部门,参与华为任职资格管理体系建设开发工作,参与产品部研发流程优化并担任项目秘书;先后负责华为产品线人力资源管理、美洲区干部管理、成研所人力资源管理工作;
 离开华为后,任职兵器装备集团下属某厂任厂长(总裁)助理兼人力资源总监,国虹数码集团总裁助理兼人事行政本部长(期间根据集团工作布署分管并分别兼任中央制造本部长、中央工程本部长、供应链本部长等职)
 从事咨询培训工作以来,任深圳博华咨询产品总监、贝森咨询首席顾问、Adizes(中国)高级讲师。
 丰富的制造企业人力资源管理及经营管理实战和企业管理咨询经验,汪老师大部分时间参与企业的组织改革、流程再造、绩效管理,通过与企业核心决策层深度沟通、为中高层管理者进行培训、贴近业务部门终端客户,与业务部门进行研讨为企业提供最合适的改革方案和改革方法、并用科学的变革管理方法推动企业变革。
    培训服务客户(部分):中国铝业、中广核集团、宝钢股份、中车集团、国家电网、南方电网、中航工业、中国电信、中国移动、东方电气、哈尔滨电气、振华重工、康佳集团、海信集团、海尔集团、东风汽车、一汽解放、上海大众、上汽集团、吉利汽车、北汽集团、昌河汽车、上饶客车、福田汽车、雷沃重工、一汽锡柴、一汽大柴、中建一局、中建七局、中建八局、中信戴卡、安踏集团、新奥集团、中原特钢、中电长城信息、中电科西南所、中核物院、中船橙西、中国建设银行、广发银行、工商银行、招商证券、联合证券、国泰君安证券、太平洋证券股份、万维软件、广东电信、四川电信、黑龙江移动、深圳移动、中外运、顺丰集团、艾欧史密斯、TCL集团、航盛电子、雷曼光电、华润集团、中国电研、华星光电、双星集团、黄石东贝集团、中石油、中海油、中石化、东明石化、神晥能源、埃克森美孚(中国)、南方航空、东方航空、深圳航空、成都机场、海航置业、通威股份、海大集团、正大集团、粤海水务、华南资讯、腾讯科技、搜狐畅游、乐逗游戏、博雅互动、万兴软件、邦彦科技、银之杰软件、中云智慧、锐捷软件、科陆电子、科通集团、英威腾电子、同洲电子、立达信光电、罗马仕、京泉华、鑫三星物业、康泰塑胶、中达集团、中电桑达国际、南阳利达、凤凰光学、湖北新华光、三洋电梯、太阳神、汇仁药业、王老吉、广药集团、丽珠集团、康美制药、恒康制药、迪康药业、喜之郎、广东美味鲜、珈兴、亿客餐饮、山东老家、长大公路、鹰牌陶瓷、深圳地铁、58同城、帝标家居、隆丰皮草、成都高新区、天府新区、重庆茶园新区、惠州仲凯高新区、贵港经济开发区、台州中小企业局等数百家企事业单位、政府部门等数百家企事业单位、政府部门等

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