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EXCEL及PPT在管理中的应用

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2022年6月24-25日 深圳
培训对象:企业中高层管理人员;需要大量数据分析的人员;经常需要班做报表的人员;经常需要上台演讲汇报人员。
培训费用:4380元/人(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理。

课程背景:
身处信息时代,EXCEL及PPT是每一个工作者都要面对的问题。
 ◇ 如何面对这些繁杂而庞大的数据,如何高效统计数据,如何有效分析数据?
 ◇ 如何优化Excel执行技能,提高工作效能?
 ◇ 如何恰当利用Excel强大的分析工具有效的进行数据分析,提高数据信息洞察力?
 ◇ 如何规划专业的EXCEL报表,提高数据控制能力和安全性?
 ◇ 良好的PowerPoint呈现可以更有效的传递信息
良好的呈现设计可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。

培训目标:帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。

课程大纲

第一讲:快速收集海量数据
一、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1.快速录入文本并自动形成下拉列表
2.当天日期及日期序列的快速录入
3.如何保证长串数字录入的准确性
4.如何将取消合并后的单元格数据补充完整
二、如何直接从已有业务系统中导出数据
1.使用MSQUERY获取海量数据
2.导入外部数据到EXCEL中
3.使用ODBC数据连接,实时更新数据
三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
1.如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
2.如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
3.如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲:快速整理拥有的数据
一、快速整理表格结构混乱数据
1.快速取消合并单元格并补充数据
2.将数据进行快速行列转换
3.将表格重复的列转换为重复的行
4.一键删除多余的空白行
二、快速清理别人表格中混乱的格式
1.将表格的所有格式快速清除
2.快速发现表格中不规范的日期并转换
3.如何将不计算的文本变成会计算的数值
三、处理表格中重复的数据
1.对重复数据进行标识
2.对重复数据进行识别
3.从重复数据中提取唯一值
4.控制表格的数据不允许重复

第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
一、单元格地址的引用规则
1.随公式变化而变化的相对地址
2.固定引用位置的绝对地址
3.清晰直观的命名地址
二、掌握文本计算相关函数
1.对文本值进行拼接处理的办法
2.对文本值进行拆分的Left、Right、Mid
3.对文本长度进行测量Len、lenb
4.查找文本所在的位置Find
三、掌握日期计算相关函数
1.获取系统当前的日期与时间Today、Now
2.对日期进行拆分处理Year、Month、Day、Weekday
3.对日期进行拼接Date
4.对日期进行推算Eomonth、Datedif、Dateadd
四、掌握条件判断相关函数
1.逻辑判断函数And、Or、Not
2.条件判断函数If、Iferror
3.条件计算函数Sumif、Sumifs、Countif、Countifs、Averageif、Averageifs
五、掌握查找相关函数
1.查找函数Vlookup、Lookup、Hlookup
2.定位索引函数Index、Match
3.位移函数Offset
六、快速判断公式出错的原因
1.除数不能为0
2.数据无效或没有定义
3.包含了没有定义的范围或单元格
4.试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
5.无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围
6.无效的单元格引用
7.数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误

第四讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
1.收集数据的表单
2.汇总数据的清单
3.分析数据的报表
二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
1.利用透视表实现快速汇总数据
1)数据透视表的快速入门
2)数据透视表的
--“变形大法”
--“隐藏大法”
--“美化大法”
--“组合大法”
--“扩充大法”
2.利用透视表实现数据的挖掘分析
1)从海量数据中找到领导关心的规律
2)通过组合分析寻找问题关键点
3)通过”切片器“切换查看数据的视角
3.利用图表展现结论数据
1)图表美化“三板斧”
2)从标准图表变形为专业图表
3)利用组合框选择实现动态图表

第五讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
1.为不同的商务目标设计PPT
2.为不同的听众调整PPT
3.为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1.如何让听众想听、听懂、记住
2.在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
3.常见的商务PPT逻辑结构示例
三、设计PPT的模板与母版
1.色彩的选择与把握
2.版面设计的简洁与突出
3.主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构
1.让你的逻辑无所不在
2.让听众跟着你走
3.主线分明,思路清晰

第六讲:快速美化PPT页面
一、PPT的“进化论”
1.从“WORD版”进化到“标准版”
2.从“标准版”进化到“专业版”
3.从“专业版”进化到“动画版”
二、有神更要有形--图文表混排
1.PPT文字处理技巧
2.让图片更适合在PPT中展现
3.让表格数据会“说话”
1)EXCEL与PPT协同工作
4.EXCEL表格同步在PPT中展示
5.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
6.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
三、自信上台展示
1.上台前的准备工作
2.演讲过程中的小技巧
3.让PPT更配合你的演讲

培训讲师刘凌峰老师,资深实战OFFICE专家
·微软OFFICE金牌讲师
·微软全球认证讲师(MCT)
·工信部认证高级项目管理
·商务部“商务培训网”特约讲师
·微软中国“Office讲师面试专家”
    刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,以“实战、实效、实用”为检验标准,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得,为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。

实战经验:
    98年毕业后,便从事电脑教学工作,从五笔打字、WINDOWS98、OFFICE 95开始教起,到网页设计、平面设计等。在授课中不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。
    2000年,入职厦门雅宝电脑有限公司,担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间,独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。
    2003年,入职厦门高士达科技实业有限公司,担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师等职。厦门高士达科技实业有限公司是微软全球金牌合作伙伴,与微软公司高度合作,是微软合作伙伴中最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。
2017年,刘老师更是针对当前大数据时代的特点,结合微软的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大数据处理分析》课程,本课程将解决企业数据太多,无法快速整理分析的难题。

所获微软部份认证:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微软认证系统工程师:消息传递)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微软认证系统管理员:消息传递)
Microsoft Certified Technology Specialist(微软认证技术专家,微软认证技术工程师)
Microsoft Certified Professional(微软认证专家)
Microsoft Certified Trainer(微软认证培训师
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微软认证专业企业管理解决方案专家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微软认证业务管理解决方案专家)

主讲课程:
《OFFICE高效宝典》《体验Word文档办公美学》
《商务PPT完美设计与呈现》《基于PROJECT实现成功项目管理》
《EXCEL及PPT在管理中的应用》《Excel VBA让你的工作化繁为简》
《用EXCEL建立全面预算管理体系》《EXCEL基于大数据的商业智能分析》
《EXCEL在人力资源管理中的高效应用》《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》
授课风格:
秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。

服务客户:ABB中国、东莞深证通信息技术有限公司、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、重庆融创地产、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健、上海三甲医院、扬子江药业集团、延锋内饰、上海电信、中国电信股份有限公司、中车株洲电力机车有限公司、东风本田。

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2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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