【培训安排】2021年7月16日(周五) 北京线下公开课+同步网络直播
【适合对象】企业职员、相关工作者及中高层管理者
【收费标准】
·公开课:2300元/天/人(费用包括:讲座、讲义、午餐等)
·网络直播课:960元人民币/天/人
【备注说明】请学员自备笔记本电脑,Office软件要求2007/2010及以上版本
【课程背景】
◆ 如何做出有质量的汇报?
◆ 好的汇报能促进企业决策,提升企业生产力!
据统计:在美国一家中型公司(收入40亿/年),如果一名高级领导者每周有2小时浪费在“垃圾汇报”上(书面或口头汇报),他为此一年浪费的成本就是120万美元!
◆ 作为管理者,您应该知道“汇报质量的好坏会直接影响企业的运营成本!汇报技能 是一种隐性生产力!
【普遍问题】
◆ 领导阅读PPT汇报的头一分钟(前3页)很关键!如何让领导看到重点,不让汇报“打入冷宫”
◆ 如何让领导读一次你的汇报,就能理解你的想法,好的逻辑不仅仅是为了让汇报者说清楚”,更是为了让领导能“能读明白”!
◆ 汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”,而不仅仅是让员工“讲故事”,更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”
◆ 如何做到“内容和逻辑”清晰“设计和形式”新颖
◆ 如何做好数据汇报,领导并不想被大量的数据进行“轰炸”,领导更想在8秒钟内 看懂你数据背后的结果。
◆ 脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感,如何整理成一条清晰的思路和线索。
◆ 奋战三天三夜的汇报,希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是 看了看前几页PPT,就把它“放到了一边…”等等。
【培训讲师】周刚,微软资深官方讲师
微软MOS (微软办国际认证)知识专家,国内少有的“PPT咨询设计师+PPT讲师”,具有17年资深培训经验,曾为国内多家企业提供汇报构思与指导服务。
清华、北大总裁班客座讲师,中国人民大学培训学院MBA课程客座讲师。老师擅长将“逻辑思维+思维外化+书面汇报+口头汇报”融会贯通,为企业用户提供最有价值的的专属汇报指导。周老师师秉承“以知识转移为导向”的培训宗旨,重在“转移”而非“说教”!课程观点清晰,讲解透彻。服务的企业有:工商银行、建设银行、中国移动中国联通、新浪网、腾讯网、中国石油、中国石化、中国五矿、北汽集团、大众汽车、福田汽车等。
【课程大纲】
【逻辑构思篇】
一、好的汇报要有“好的内容”和“好的逻辑”
1、深度解读:汇报是什么?汇报=(精辟的)汇+(精湛的)报
2、理性思考:我们为什么要做汇报?促进领导决策
3、知性感悟:如何做好汇报?内容要“POWER”+表述要“LOGIC”
4、“好的汇报要有好内容”-让汇报内容更POWER!
1)如何命中领导需求,“能说到点子上”?
2)如何表述更明确,“不跟领导说废话”?
3)如何组织合理结构,“让汇报有模式”?
5、“好的汇报要有好逻辑”-让汇报表述更LOGIC!
1)逻辑是什么?
2)汇报逻辑的核心三要素是什么?
3)如何做出让领导满意的汇报逻辑?
4)汇报逻辑设计时,度的把握很关键!
二、“以结果为导向”的汇报怎么做?才能做出“科学性和严谨性”
1、问题解决方案的核心三要素:问题+原因+对策
2、问题解决方案挑战:做出解决方案的“科学性”与“严谨性”!
3、问题解决方案要有“科学性”!(不懂问题分析与解决,你就不要汇报)
1)何为问题?
2)原因是什么?
3)对策怎么做?
4、问题解决方案要有“严谨性”!(汇报要严谨性,像议论文一样的严谨)
1)如何明确问题解决方案的论点?
2)如何阐述问题解决方案的论据?
5、总结:问题解决方案的写作模型
三、“以过程为导向”的汇报怎么做 ?才能做出好的“逻辑与结构”
1、工作汇报的挑战:化繁为简! 如何将繁杂的工作,梳理出清晰的“逻辑结构”?
2、重点剖析:梳理逻辑结构的神器!“麦肯锡金字塔原理 ”
3、如何借助金字塔原理,为工作总结“梳理出好的结构
1)结构原理:MECE原则
2)结构设计:关系同层结构
3)结构设计:观点并集结构
4)结构设计:观点集合全集结构
4、如何借助金字塔原理,为工作总结“提炼出好的逻辑“?
1)逻辑设计:时间系逻辑
2)逻辑设计:结构系逻辑
3)逻辑设计:程度系逻辑
4)逻辑设计:演绎系逻辑
5、总结:项目/工作总结的写作模型
【汇报呈现篇】
四、文字汇报如何设计出对领导“有价值的”文字描述?
1、将文字与结构相结合,发挥出文字汇报的最大效能!
“引发领导关注”:做好标题,让领导对汇报达到70%的了解和概括
“激活领导兴趣”:做好概述,让领导看出汇报的价值贡献与重要性
“展示思维路径”:做好目录,让领导轻轻松松看懂你的汇报思路
“清晰阐述内容”:做好正文,让领导直观流畅地读懂你的汇报
“表达商务动机”:做好总结,让领导搞清楚 你想要什么?他能做什么?
五、数据汇报如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
1、核心观点:做好数据汇报,就是让领导在“8秒内”看懂数据的结论!
2、有力数据展示的法则:表格数据归纳法+图表数据结论法
3、表格数据归纳法:如何将大面积的表格数据,归纳出清晰直观的结论?
1)表格瘦身策略
2)表格标题策略
3)表格顺序策略
4)表格语术策略
5)表格(特殊)格式策略
4、图表数据结论法:如何选择正确的图表,展现正确的结果?
1)适合个体对比的图表
2)适合整体对比的图表
3)适合权重对比的图表
4)适合趋势对比的图表
5)适合分布对比的图表
6)适合象限对比的图表
7)适合强调对比的图表
8)适合三维度关系对比的图表
9)适合主观倾向对比的图表
六、图示汇报借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
1、将“抽象关系”变成“具象图形”,让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
2、借助图形设计将逻辑关系可视化!
逻辑关系可视化设计:列举关系、对立关系、融合关系、递进关系、环绕关系、循环关系、发散关系等等
【报名咨询】
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