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办公加速器——新工具构建新流程:AI提升工作效能

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2025年5月9日(星期五)上海
培训费用:2500元/人,含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费
参训对象:
·职场人士,包括各个部门中的员工,包括但不限于:数据/业务分析师、运营人员、技术人员、销售与市场人员、客户服务人员;
·项目和团队领导者(关注:如何利用AI工具来管理团队和项目,以更好地规划、执行和监督工作流程);
·企业管理者与决策者(关注:如何整合AI技术来优化业务流程,学习如何通过人工智能工具来提升工作效率和降低运营成本)。
授课形式:课程呈现方式:讲师讲授、案例研讨、学员实操练习
课程背景:
在现代工作环境中,随着信息技术的快速发展,人工智能(AI)已经成为了改变我们工作方式的一个重要力量。无论是在数据分析、项目管理还是日常的办公任务中,AI工具都在帮助个人和企业提高效率、减少错误并优化决策过程。然而,许多员工和团队可能还没有完全利用到AI的潜力,或者不知道如何将这些新工具融入到现有的工作流程中去。
尽管AI技术提供了巨大的潜力,但在实际应用中,构建新的工作流程并不是一件简单的事情。它需要对现有流程的深入理解,对可用AI工具的认识,以及设计和实施新流程的能力。此外,还需要考虑到员工的接受度、培训需求以及与现有系统的兼容性等问题。这些复杂性可能会导致在引入AI工具时出现阻力和挑战。
如何在不牺牲现有工作效率和质量的前提下,有效地整合AI工具,构建新的工作流程?员工和团队如何快速适应这些变化,并充分利用AI提升工作效能?
本课程《新工具构建新流程:AI提升工作效能》旨在提供一个结构化的方法来应对上述挑战。我们将探讨如何评估现有工作流程,识别可以通过AI改进的领域,选择合适的AI工具,并设计出既高效又易于员工接受的新流程。课程将包括实际案例研究、工具演示和实践练习,确保学员能够在课程结束后立即开始在工作中应用所学知识,从而提升个人和团队的工作效能。
课程收益:
    ·能够熟练使用各种国内大语言模型进行提问,并大幅提升工作效率;
    ·能够熟练使用AI工具生成各类文档,如:年终总结、市场分析报告、会议记录等,节约宝贵的时间;
    ·能够熟练使用AI工具生成各类PPT幻灯片,快速完成从PPT结构梳理,内容丰富到页面美化全流程;
    ·能够熟练使用AI工具完成各类其他任务,如:图片生成、代码生成等。

课前准备:培训学员在课前访问相关国内AI网站,完成用户注册;培训学员需每人携带笔记本电脑,并保持电脑处于联网状态;培训现场需准备充足电源插座/插排,确保电脑电量充足。

课程大纲:
第1章 AI降临,你准备好了吗?
1.1 AI的昨天与今天
    了解计算机和AI的奠基人
    理解AI概念的起源
    掌握深度学习的基础
    认识AI应用的新高度
1.2 AI的明天
    AI技术在各个领域的应用
    了解AI与通用人工智能(AGI)的区别和未来发展
1.3 让我们一起拥抱AI
    练习:学会如何与AI高效互动,提升你获取信息和解决问题的能力
第2章 AI提问,你掌握了吗?
2.1 大语言模型的常见指令
    熟练掌握大语言模型的指令:问答、翻译、续写、改写、扩充、总结……
2.2 应用案例:用AI生成《年终总结报告》
    个性化内容生成:如何提问,让AI生成更符合你要求的内容
    高效生成步骤:如何让生成的《年终总结报告》,内容完整、逻辑清晰
    优化报告内容:如何提升报告的专业性和可读性
2.3 应用案例:用AI生成《行业分析报告》
    专业报告生成流程:学习生成《行业分析报告》的标准步骤,确保内容的专业性和深度
    提升分析深度:了解如何优化和提升报告的分析深度
2.4 应用案例:用AI生成《旅行计划》
    确保内容准确性:掌握避免AI生成错误或虚假信息的方法,确保《旅行计划》的可靠性和实用性
    丰富旅行计划展示形式:学习将文字内容转化为短视频
2.5 大语言模型的提问技巧
    构建高效问题框架:学会设计有效的提示词,提升你与AI的交互效率
    提升提问技巧:掌握一系列提升提问效果的“魔法语句”
第3章 AI赋能,轻松写作
3.1 AI赋能公文写作
    快速生成正式通知:掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知
    生成标准商务函件:学习用AI生成规范的商务函,确保内容的专业性和准确性
    高效生成演讲稿:掌握生成演讲稿的技巧
    轻松撰写培训心得:通过AI生成培训心得,提升你的总结能力和书面表达能力
3.2 AI赋能新媒体文案
    提高内容吸引力:学习生成引人注目的标题
    打造高质量文案:掌握撰写吸引人且富有感染力的文案技巧
第4章 AI赋能,轻松设计PPT
4.1高效美化幻灯片
    文档格式转换:从0到1,快速制作PPT的四个步骤
    AI助力排版:一堆素材快速生成“高大上”的图文排版
    一键自动美化:快速提升单页PPT的整体美感
    一键搞定配色:快速调整配色并设置元素动画
    AI生成PPT:如何通过一句话生成完整的幻灯片
4.2 其他AI工具
    高效制作演示文稿:学习使用ChatPPT快速生成演示文稿
    智能文档生成:掌握讯飞智文的功能,轻松生成各类文档
    获取丰富资料:学习利用百度文库获取各类学习和工作资料
第5章 AI神器,你的私人助理
5.1 工作中的各类AI神器
    正版的ChatGPT,如何轻松合规访问
    同步录音转文字,即刻生成会议纪要
    AI绘画神器,轻松生成创意图片
    AI助力视频生成

培训讲师:许老师
    ·微软/领英生成式AI技能认证
    ·讯飞星火提示工程师Prompt Engineer
    ·WPS教育培训专家KVP
    ·微软办公软件专家MOS

8年培训授课与项目交付经验,多家世界500强与细分行业头部企业特邀培训师,为中国银行、太平保险、国家电网、中国电信等央企,以及惠普中国、百胜中国、夏普中国、伟创力、波司登等知名企业,提供300+场的定制培训;有丰富的Microsoft Office与WPS授课与实际操作经验;2019、2020年受邀作为资深导师,辅导国家电网学员设计参赛PPT,并两度斩获国际ICQCC大赛金奖。多次为农业银行上海分行、中国烟草浙江中烟工业等进行Excel数据表格优化;多次为政府机构,如苏州工业园区企业发展服务中心、苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心等;为知名企业,如波司登、颐坤生物等定制宣传发布PPT。
专业/擅长领域:
人工智能AI:
    ·人工智能课程通识
    ·人工智能提升办公效能
软件办公技能提升:
    ·WPS办公技能提升
    ·PowerPoint办公技能提升
    ·Excel办公技能提升

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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