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DeepSeek职场办公效能高效提升法

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2025年5月22-23日广州

培训费用:4580元(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理。

授课对象:
1. 企业各部门的普通职员,无需AI基础
2. 希望提高工作效率的职场人士
3. 对AI办公应用感兴趣的新手用户
4. 企业管理者和团队负责人

课程背景:
随着人工智能技术的迅猛发展,AI已经从实验室走进了我们的日常工作中。在当今竞争激烈的职场环境中,提高工作效率、优化工作流程成为每一位职场人必备的能力。而国产AI工具DeepSeek作为一款强大的AI助手,正在悄然改变着我们的工作方式。然而,很多职场人对如何有效利用AI工具提升工作效率仍然存在困惑,不知如何将AI技术与日常办公场景有机结合。
许多职场人面临的问题包括:文档处理效率低下、会议记录繁琐、数据分析耗时、创意构思受限、PPT制作费时费力等。这些问题不仅降低了工作效率,还影响了工作质量和个人职业发展。在这样的背景下,掌握如何利用DeepSeek等国产AI工具提升办公效能,已经成为职场人的必备技能。
本课程旨在帮助零基础的职场人快速掌握DeepSeek等国产AI工具的使用方法,通过系统化的学习和实践操作,让学员能够将AI技术无缝融入日常工作流程,实现工作效率的质的飞跃。课程内容涵盖AI基础知识、DeepSeek产品特性、AI提问框架与提示词编写、DeepSeek在文档处理、PPT制作、数据分析等多个办公场景的应用,以及DeepSeek与其他国产AI工具的协同使用等方面,全方位提升学员的AI办公能力。
在数字化转型的浪潮中,掌握AI办公技能不再是选择题,而是必修课。通过本课程的学习,学员将能够站在AI时代的前沿,以更智能、更高效的方式开展工作,在职场竞争中脱颖而出。

培训目标:
1. AI办公思维升级:建立AI思维模式,了解AI如何改变传统办公方式,掌握与AI协作的基本逻辑和方法。
2. DeepSeek专业应用能力提升:全面掌握DeepSeek的功能特性和应用场景,能够熟练运用DeepSeek处理日常办公任务,提升工作效率50%以上。
3. AI提问与指令能力提升:掌握高效的AI提问框架和提示词编写技巧,能够精准引导AI生成高质量的工作内容,减少80%的反复修改时间。
4. 多场景AI办公实战能力提升:能够将DeepSeek应用于文档撰写、PPT制作、数据分析、会议总结等多个工作场景,将原本需要数小时完成的工作缩短至几分钟。
5. AI工具协同能力提升:了解国内主流AI工具的特点和适用场景,能够根据不同工作需求灵活选择和组合使用多种AI工具,实现1+1>2的效果。
6. 持续学习与适应能力提升:掌握AI技术发展趋势和学习方法,能够持续跟进AI新功能和新应用,不断优化自己的AI办公流程。

课程大纲:

第一讲:AI办公基础认知
章节说明:本章节将帮助学员建立对AI的基本认知,了解AI在办公场景中的应用价值和边界,为后续深入学习奠定基础。
一、AI的本质与能力
1. AI的定义与发展历程
2. 大型语言模型的工作原理
3. AI能力的三大维度:理解、生成、推理
实操演练:体验不同类型AI的能力差异,感受AI的理解与生成能力
二、AI的能力边界
1. AI的强项与弱项
2. AI在办公场景中的适用范围
3. AI能做什么,不能做什么的五大界限
实操演练:设计测试案例,探索AI的能力边界
三、AI幻觉现象解析
1. 什么是AI幻觉
2. 常见的AI幻觉类型与案例
3. 如何识别和避免AI幻觉的三步法
实操演练:识别AI输出中的幻觉内容,学习纠正方法

第二讲:DeepSeek产品深度解析
章节说明:本章节将系统介绍DeepSeek产品的特性和优势,帮助学员全面了解这款国产AI工具的价值和应用场景。
一、DeepSeek产品介绍
1. DeepSeek的发展历程与技术背景
2. DeepSeek的核心功能与特色
3. DeepSeek的产品生态与发展路线
实操演练:注册并熟悉DeepSeek界面,探索基本功能
二、推理型AI与生成型AI的区别
1. 两种AI类型的工作原理对比
2. 应用场景的差异化分析
3. DeepSeek的混合能力优势
实操演练:通过对比实验,体验两种AI类型的不同表现
三、DeepSeek的优劣势分析
1. DeepSeek相比其他AI工具的五大优势
2. DeepSeek的局限性与应对策略
3. DeepSeek在不同行业场景的适用性评估
实操演练:针对自身工作场景,分析DeepSeek的适用性

第三讲:AI办公价值与应用场景
章节说明:本章节将探讨AI在办公领域的价值和多样化应用场景,帮助学员认识到AI如何改变传统办公方式。
一、AI对于办公效能提升的价值
1. AI办公的四大价值维度:效率、质量、创新、决策
2. AI如何改变传统工作流程
3. AI办公的ROI分析
案例分享:海尔集团应用AI技术推动数字化办公
实操演练:计算个人工作中可被AI优化的时间成本
二、AI办公的应用场景全景图
1. 文档处理:撰写、编辑、总结、翻译
2. 数据分析:数据整理、可视化、洞察提取
3. 创意工作:头脑风暴、内容创作、设计辅助
4. 沟通协作:会议记录、邮件处理、信息整合
实操演练:梳理个人工作中的AI应用场景清单
三、AI办公的优势与风险
1. AI办公的五大核心优势
2. AI应用中的常见风险与挑战
3. AI办公的伦理边界与合规使用
实操演练:制定个人AI办公风险防范策略

第四讲:AI高效互动基础
章节说明:本章节将教授学员如何与AI高效互动,掌握提问技巧和提示词编写方法,提高AI输出的质量和效率。
一、AI使用的底层逻辑
1. AI理解人类指令的机制
2. 上下文处理与记忆特性
3. 输入质量与输出质量的关系
实操演练:测试不同输入对AI输出质量的影响
二、AI提问的黄金框架
1. STAR提问法:情境、任务、行动、结果
2. 角色设定的重要性与技巧
3. 任务分解与循序渐进的提问策略
实操演练:使用STAR框架设计提问,对比效果差异
三、AI提示词编写技巧
1. 提示词的五大核心要素
2. 常见提示词模板与应用
3. 提示词优化与迭代方法
实操演练:针对同一任务,编写并优化提示词,比较效果

第五讲:国产AI工具生态全景
章节说明:本章节将介绍国内主流AI工具的特点和适用场景,帮助学员了解多样化的AI工具选择。
一、文本创作类AI工具
1. 豆包
2. kimi
3. 通义
4. 元宝
实操演练:对比测试不同文本类AI工具的输出效果
二、设计创意类AI工具
1. 即梦:AI绘图与创意生成能力
2. 堆友:设计辅助与创意激发功能
3. AIPPT工具:讯飞智文等产品特点
实操演练:使用即梦生成工作场景相关的创意图像
三、协同办公类AI工具
1. 飞书AI助手:团队协作中的应用
2. WPSAI:文档处理中的智能辅助
3. 其他新兴国产AI办公工具介绍
实操演练:体验飞书AI或WPSAI的基本功能

第六讲:DeepSeek办公应用实战
章节说明:本章节将深入探讨DeepSeek在办公场景中的具体应用,以及如何与其他工具协同使用。
一、DeepSeek常见办公应用场景
1. 文档撰写与编辑
2. 信息提取与总结
3. 创意构思与内容创作
4. 问题解决与决策辅助
实操演练:使用DeepSeek完成一个常见办公任务
二、DeepSeek与其他AI工具的协同使用
1. DeepSeek+即梦:文图结合的创意工作
2. DeepSeek+通义:会议记录与总结的完整流程
3. DeepSeek+飞书:团队协作的效率提升
实操演练:设计并实践一个工具协同使用的工作流
三、DeepSeek使用的最佳实践
1. 效率提升的三大关键策略
2. 常见问题与解决方案
3. 持续优化的方法与思路
实操演练:针对自身工作设计DeepSeek使用方案

第七讲:DeepSeek高级交互技巧
章节说明:本章节将教授DeepSeek特有的提问框架和提示词编写技巧,帮助学员更精准地引导AI输出高质量内容。
一、DeepSeek专用提问框架
1. DeepSeek的理解特性与提问匹配
2. 场景-任务-要求-格式四步提问法
3. 多轮对话的设计与引导
实操演练:使用专用框架向DeepSeek提问,优化对话效果
二、DeepSeek提示词编写进阶
1. DeepSeek响应特点与提示词设计
2. 角色设定与专业领域知识引导
3. 约束条件与输出格式控制
实操演练:编写并测试针对DeepSeek优化的提示词
三、DeepSeek提示词模板库
1. 文档撰写类提示词模板
2. 内容创作类提示词模板
3. 数据分析类提示词模板
4. 问题解决类提示词模板
实操演练:根据模板库创建个人常用提示词集合

第八讲:DeepSeek文档处理实战
章节说明:本章节将聚焦DeepSeek在文档处理方面的应用,帮助学员掌握高效的文档创建、分析和总结技能。
一、DeepSeek分析总结常用文件
1. 长文档快速提取关键信息的三步法
2. 多文档交叉分析与主题提取
3. 专业文献解读与知识图谱构建
实操演练:使用DeepSeek分析并总结一份行业报告
二、DeepSeek编写办公常用文档
1. 汇报材料:工作汇报、项目进展、述职报告
2. 项目方案:项目计划、实施方案、风险评估
3. 策划方案:营销策划、活动策划、推广方案
4. 总结报告:工作总结、项目复盘、数据分析报告
实操演练:使用DeepSeek编写一份完整的工作汇报或项目方案
三、文档优化与个性化调整
1. 文档结构优化与逻辑梳理
2. 语言风格调整与个性化表达
3. 专业术语与行业特色融入
实操演练:对AI生成的文档进行优化和个性化调整

第九讲:DeepSeek赋能PPT制作
章节说明:本章节将教授如何利用DeepSeek和其他AI工具高效制作专业PPT,从内容构思到视觉呈现全流程优化。
一、DeepSeek编写PPT框架
1. PPT结构设计的五大黄金法则
2. 不同类型PPT的框架模板
3. 逻辑清晰的章节设计技巧
实操演练:使用DeepSeek设计一份完整的PPT框架
二、DeepSeek编写PPT内容
1. 关键信息提取与重点突出
2. 数据可视化描述与图表规划
3. 故事化叙述与演讲稿生成
实操演练:基于框架,使用DeepSeek生成PPT详细内容
三、其他AI工具辅助PPT设计
1. 讯飞智文:一键生成美观PPT
2. 即梦:PPT配图生成与优化
3. 设计辅助工具与资源推荐
实操演练:使用AI工具完成PPT的视觉设计和美化

第十讲:DeepSeek思维导图与创意构思
章节说明:本章节将探索DeepSeek在思维导图设计和创意构思方面的应用,帮助学员提升思考和创新能力。
一、DeepSeek思维导图设计
1. 思维导图的结构与设计原则
2. 不同类型思维导图的应用场景
3. 使用DeepSeek构建多层次思维导图
实操演练:针对一个工作主题,使用DeepSeek设计思维导图
二、创意构思与头脑风暴
1. AI辅助头脑风暴的方法论
2. 问题重构与多角度思考技巧
3. 创意扩展与筛选的流程
实操演练:针对一个实际工作问题,与AI进行创意头脑风暴
三、创新方案设计与评估
1. 创新方案的结构化呈现
2. 可行性分析与风险评估
3. 方案优化与迭代的AI辅助方法
实操演练:设计一个创新方案并使用AI进行评估优化

第十一讲:AI会议效能提升实战
章节说明:本章节将介绍如何利用DeepSeek和通义等工具提升会议效率,实现会议记录、总结和跟进的自动化。
一、会议准备与议程设计
1. 使用DeepSeek设计高效会议议程
2. 会前材料准备与背景资料整理
3. 会议目标明确与预期成果设定
实操演练:为一个工作会议设计议程和准备材料
二、会议记录与实时总结
1. 通义录音转文字功能应用
2. 实时会议要点提取技巧
3. 多人发言识别与归纳
实操演练:模拟会议场景,使用通义进行记录转写
三、DeepSeek会议总结与行动计划
1. 会议记录的结构化处理
2. 关键决策与行动项提取
3. 会议总结报告生成与分发
实操演练:使用DeepSeek对会议内容进行总结,形成行动计划

第十二讲:DeepSeek数据图表制作
章节说明:本章节将教授如何利用DeepSeek进行数据分析和图表制作,帮助学员提升数据可视化能力。
一、数据分析与洞察提取
1. 使用DeepSeek理解和解释数据
2. 数据趋势分析与关键指标识别
3. 数据背后的业务洞察挖掘
实操演练:提供一组数据,使用DeepSeek进行分析和洞察提取
二、数据可视化方案设计
1. 不同图表类型的适用场景
2. 数据可视化的四大原则
3. 图表设计与色彩搭配建议
实操演练:为数据分析结果设计可视化方案
三、Excel图表制作指导
1. DeepSeek生成Excel图表公式
2. 图表美化与专业呈现
3. 交互式仪表盘设计思路
实操演练:在Excel中实现AI设计的图表方案

第十三讲:DeepSeek文档识别与处理
章节说明:本章节将探讨DeepSeek在文档识别和处理方面的能力,帮助学员处理扫描件、图片等非结构化文档。
一、DeepSeek识别扫描件能力
1. 图片文字提取与格式化
2. 表格识别与数据结构化
3. 多语言文档处理能力
实操演练:使用DeepSeek处理扫描文档或图片文件
二、非结构化文档分析与总结
1. 合同文档关键条款提取
2. 报表数据自动化提取与分析
3. 历史文档知识库构建
实操演练:对一份扫描合同或报表进行关键信息提取

第十四讲:AI图像生成与办公应用
章节说明:本章节将介绍如何结合DeepSeek和即梦等工具进行图像生成,丰富办公内容的视觉表现。
一、DeepSeek+即梦的协同工作流
1. 文本描述到图像生成的流程
2. 提示词优化与图像质量控制
3. 工作场景中的最佳实践
实操演练:使用DeepSeek编写图像描述,通过即梦生成办公用图
二、AI生成图像的办公应用
1. 演示文稿配图与封面设计
2. 营销材料与社交媒体图片
3. 产品原型与概念图设计
实操演练:为一份工作文档或PPT生成配套图像

第十五讲:课程总结与持续学习
章节说明:本章节将对课程内容进行系统总结,并提供持续学习和应用的方法与资源。
一、AI办公能力体系回顾
1. AI办公的三大核心能力:工具应用、提示工程、场景融合
2. DeepSeek应用的五大关键点总结
3. 学习成果与实践路径规划
二、AI办公能力持续提升方法
1. 个人AI工作流构建与优化
2. AI工具更新与新功能学习渠道
3. 持续学习与实践的资源推荐
三、行动计划与实践承诺
1. 个人AI办公应用计划制定
2. 30天行动挑战设计
3. 学习社群与资源共享
实操演练:制定个人AI办公30天行动计划

培训讲师:廖宏老师
    ·AI效能提升专家
    ·AI+新媒体营销实战专家
    ·中国传媒大学影视编导专业
    ·15年品牌与数字化新媒体实战经验
讲师经历及专长:
——专业平台认证资深AI专家——
    ·阿里达摩院人工智能训练师(高级)
    ·蚂蚁集团Agent Engineer认证
    ·商汤X小浣熊家族 AI+数据分析能力认证
    ·豆包MarsCode AI Coding Engineer认证
    ·豆包MarsCode AI+编程能力认证
    ·讯飞开放平台X讯飞星火 Prompt Engineer认证
    ·互联网营销师(中级)、直播运营营销师
    ·企业微信认证私域运营师、字节跳动认证直播运营师
——科技、金融、媒体、医美多行业数字化实战背景——
    ·曾任:深圳医点通丨企业AI数字化顾问
    ·曾任:香港亚太卫视丨节目总监、新媒体总监、主持人
    ·曾任:深圳奥视文化传播(数字化营销及办公服务)丨执行总经理
    ·曾任:普尔瀚达科技(金融数字化服务)丨产品总监 & 市场总监
    ·广州美博会、深圳紫亚兰大会、“华山论剑”大会特邀新媒体讲师
    擅长领域:AI本地化部署、AI项目落地、AI企业应用(常见AI办公、企业AI智能体)、AI新媒体营销、0代码实现企业数字化提升……
» AI数字化工具资深应用大师:擅长主流的AI工具包括DeepSeek、coze智能体、ChatGPT、Claude、WPS、飞书、Trae、kimi、Qwen、通义、Dify、Stable diffusion、即梦、可灵、堆友、liblib.art、islide、墨刀、即刻设计、豆包Marscode等;专注于0代码或低代码辅导企业,挖掘企业运营当中的薄弱点,通过定制化的解决方案,推动企业业务增长与创新。
» 百家企业AI数字化转型领航者:曾利用AI技术为韩妃医美、好大夫口腔、苏州美赞贸易、成都志辉(基层医院)、深圳神又奇餐饮、国药一致等数百家企业提供管理、运营和营销等全方位的AI数字化指导,帮助广州睿本(贸易型)、神又奇餐饮等实现当月业绩增幅20%-30%以上,企业运营效率提高12%-35%。
» 2000+员工AI效能提升导师:针对核心企业内部办公效率低下等问题,曾为国药集团、雅迪、广汽贸易、深圳阳光、中航健身会等企业提供AI数字化办公效能辅导培训,累计辅导场次600+,辅导学员近2000+人,人均办公效率提升15%。
    廖老师擅长运用AI技术增强企业数字化能力,成功辅导数百家企业实现智能化升级。其独创的“AI+运营+营销”三位一体赋能体系,已在科技、金融、媒体、医美等多行业形成标杆案例。
    他善于运用一系列先进的AI工具(如DeepSeek、coze智能体、即梦等)和技术,深度融合AI工具于企业业务及日常办公场景,基于低代码或者0代码的方式,开创AI智能体应用模式,并通过构建完整的AI数字化营销矩阵,助力企业实现人效提升、流程优化与业务增长的全域突破。
主讲课程:
《DeepSeek职场办公效能高效提升法》
《DeepSeek赋能银行业务场景实战应用》
《DeepSeek赋能财务人员工作效率提升》
《DeepSeek赋能销售岗位工作效率提升》
《如何0代码构建企业新媒体智能体》
《AI+短视频营销(抖音、视频号、小红书》
《AI赋能新媒体:内容创作全流程实战》
《零代码AI工具指南:轻松打造高效新媒体运营智能体》
培训客户及培训风格:
    腾讯、TCL、陀螺科技、建设银行深圳分行、中国民生银行总行(各省分行)、广发银行深圳支行、华润银行总行、苏宁银行、韩妃医美集团、深圳阳光医疗美容集团、深圳博爱医疗集团、好大夫口腔集团、货拉拉、正新鸡排、深圳广电集团移动频道等。
    互动探究:通过精心设计的问题链引导思维,激发学员自我探索的欲望,帮助学员不仅理解“是什么”,更掌握“为什么”和“如何做”。
    案例驱动:精选多个行业顶尖案例,深入挖掘其背后的策略逻辑,将抽象的理论知识具象化,让学员在真实情境中感受知识的应用魅力,提升学习内容的实际操作性和记忆点。
    风趣幽默:老师以风趣幽默的方式讲解复杂概念,营造一个充满活力、积极向上的课堂环境,使得严肃的知识变得轻松易懂。
    实战导向:强调理论与实践相结合,利用实际案例作为教学素材,通过模拟实战的方式,让学员在课程中就能体验到真实的工作挑战,从而有效提高解决问题的能力,并激发学习热情。

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