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提升沟通力:管理干部跨部门沟通与协作能力

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2024年3月29-30日北京、7月12-13日杭州
培训对象:各级管理者、部门领导团队负责人
培训费用:4800元/人(含培训费、资料费、茶点、文具费等)

培训目标:
 ◇ 了解跨部门沟通与协作面对的挑战;
 ◇ 了解跨部门沟通与协作障碍的成因与类型;
 ◇ 掌握跨部门沟通的四个基本技能;
 ◇ 掌握跨部门沟通与协作的三大优势原则;
 ◇ 掌握跨部门沟通与协作的四个层面的具体方法与工具;
 ◇ 掌握跨部门沟通与协作所须的能力
……

前言:
    跨部门沟通与协作问题是系统性问题,其中组织文化、组织流程与分工所占比例最大,其次是组织沟通的机制和人员的沟通技巧。而依靠单一方法来解决跨部门沟通的问题往往起不到作用。因此,必须进行系统式的推进来解决。
在沟通的过程中如果出现不畅,往往是因为一些错误行为导致的:
1、对组织整体目标没有达成共识
2、部门及岗位的职责划分不清晰导致角色立场的偏差
3、关键性指标KPI设定缺少联动
4、个人缺少沟通的意识与技巧
5、部门间缺少归属及凝聚导致关系紧张
6、部门间缺少有效的跨部门沟通平台与机制
    那么,应该如何通过具体的行为与动作,使部门间及各岗位间的沟通更加有效呢?如何尽快大家建立良好的工作关系,形成组织协作合力呢?《跨部门沟通与协作》课程从组织部门的特性出发,基于工作中的实际场景,针对组织内“不想沟通”“不会沟通”和“不能沟通”的情况进行分析、体验、反思、总结、转化、实践,使大家快速具备部门间、岗位间有效沟通与协作的能力,使团队与个人的特长与效能得到充分的释放,推动组织快速发展。

课程要点:

《提升沟通力:管理干部跨部门沟通与协作能力》主讲:王老师

第一单元:跨部门沟通与协作的障碍内因与形式
 ◇ 跨部门沟通与协作中“可怕”的复利“系数”
思考:你的工作属性属于哪一类?
 ◇ 不同工作属性的协作障碍导向
    “常规型”的障碍检核
    “创新型”的障碍检核
 ◇ 影响沟通与协作效率的8个关键因素
    目标与需求不清晰
    分工不清晰,责、权、利不明确
    流程不清晰,工作节奏混乱
    任务用时不确定,导致时间规划与分配无效
    ……
检测:影响效率的八大因素,你中招了吗?来源指向哪里?
 ◇ 跨部门沟通障碍的三个阶段及演变过程
1、初级-分歧阶段
    主观“部门墙”与客观“差异性”
2、中级-回避阶段
    隐性的需求
3、高级-冲突阶段
    摩擦、情绪、状态
 ◇ 跨部门沟通与协作的系统性障碍
    组织文化层面
    组织制度层面
    沟通机制层面
    沟通技巧层面

第二单元:高效跨部门沟通的四个层面指引
1、文化层面的指引
 ◇ 如何运用“文化”来促进沟通与协作?
    让“共赢”相互“认可”的方法
    让“尊重”感觉“得到”的方法
    让“信任”具备“理由”的方法
 ◇ 运用“求同”来促进沟通与协作的三种途径
    从组织的“愿景与使命”着手
    从组织的“核心价值观”着手
    从组织的“经营导向”着手
2、制度层面的指引
 ◇ 如何完善“制度”才能保障沟通与协作的顺畅?
    “成果标准化”工具运用
    “流程顺畅化”工具运用
    “职责清晰化”工具运用
    “分工明确化”工具运用
3、沟通机制的指引
 ◇ 跨部门协调会——“深度汇谈”的技巧
    从“面对面”到“肩并肩”
    打好“主导”这张“牌”
    搭建有效的沟通“机制”
    如何让“同事”了解你的工作特点?
    工具——“任务看板”与“现场办公会”
4、沟通技巧的指引
 ◇ 沟通就是说话那么简单吗?
    沟通的3种形态
    沟通的3个层次
 ◇ 提升跨部门沟通效果的3个优势理论
    “对方”与“自己”的关注选择
    “感觉”与“问题”的关注选择
    “氛围”与“对错”的关注选择
 ◇ 跨部门沟通中的3个基本技能
思考:如何“倾听”到对方的“心声”?
    倾听的层级与关键行为
思考:如何“提问”才能“激发”对方深入“思考”?
    提问的状态与“引导性”技巧
思考:如何“反馈”才能让对方“言行”改变?
    “积极性反馈”
    “改善型反馈”
 ◇ 高效沟通策略的4个“确认”
    “目的”的确认
    沟通情景的确认
    角色关系的确认
    沟通策略的确认
 ◇ 高效跨部门沟通的6个技巧

第三单元: 支撑高效跨部门沟通与协作的能力、技巧
 ◇ 能力1、调整情绪的能力
    情绪的“ABC理论”与“行为推阶”应用
    发现潜意识中的“自欺欺人”
    应对情绪的二维度管理法
 ◇ 能力2、调整态度的能力
    “支持”态度的关键行为
    “期待”态度的关键行为
    “信任”态度的关键行为
 ◇ 能力3、冲突处理的能力
    冲突处理的前提
    冲突处理的五种方法
 ◇ 能力4、获得对方认可的能力
    认同的行为公式

培训讲师:王老师

一、讲师背景
职业讲师,资深企业管理咨询顾问,清华、北大高级特聘客座培训师。十余年营销与企业运营经验,曾于著名德资(AGFA)企业、国有企业(宝石集团)和民营企业(华龙集团)从事营销及高管,深谙中外管理差异和人性背后的管理哲学,多年企业管理培训与咨询,逐步研究并形成了针对中国企业管理现状的培训方法和授课风格。
二、授课风格:
王老师的培训四化原则在业内颇具口碑,并为很多同行所借鉴“内容本土化;方案系统化;方法工具化;操作简单化”,四化原则大大提高了培训内容的针对性和培训转化率,受到众多企业的深度认可与赞誉。王老师授课风格诙谐幽默、语言犀利、见解独到、善于现场解决学员工作中的问题。内容中包括大量案例、练习、讨论、问答互动等。深人浅出、生动活泼,互动性强、实战性强,将案例讲解、课堂讨论、课堂练习有机结合,使得学员能够听得懂、记得牢、用得上。受到众多学员的推崇。
三、擅长领域:
通用管理:管理者角色认知、团队建设、班组建设、执行力、领导力、高效沟通、激励与授权、MTP与综合性本土化运用、Coaching教练技术等。
四、曾服务客户
中石化,中海油;中粮集团、华润集团、蒙牛集团、伊利集团、新时代集团;宝钢国际、鞍钢、南车集团,上海(美国)柯惠医疗、南京(德国)菲特机械;联想集团、搜狗;工、农、中、建、交及中国邮储银行;中国移动,中国联通,中国电信;中国邮政、浙江邮政、山东邮政;海航集团、南航集团,首都国际机场、新疆机场;国家电网、大唐电力、四川电力、北京电力;一汽大众、上海大众、北汽集团、戴姆勒汽车、宝沃汽车、现代汽车、奇瑞汽车、昌河汽车、汇众汽车、东风汽车;保定钞票纸厂;河南永煤集团、斗山挖掘机、;广州地铁、南京地铁;神威药业;清华大学、北京大学等。

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