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行政文秘的六项核心技能

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:
    2023年3月18-19日深圳、5月25-26日深圳、7月27-28日深圳
    2023年9月13-14日深圳、11月23-24日深圳、12月27-28日深圳
课程费用:4600元/人(培训费、资料费、税费、茶歇)
课程对象:行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理
课程背景:
    随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值,不知道如何将繁杂琐碎的行政管理整理的更有条理,或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何形成正确的行政管理思维和方向、找到最适当方法和工具,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,创造更大的行政管理的价值,更好的达成企业行政管理的目的。
课程目的:
    本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为领导的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

课程大纲:
第一讲、行政管理概述
1、案例讨论:行政经理如何开展工作
   行政人员的困惑?
----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见
系统化的行政管理
先人后事
   行政的组织架构搭建
因人设岗:灵活用工
自助、机器、外包与自建团队
专题讨论:专业的外包管理
案例分享:苏宁VS华为
公司老板如何看行政:高度不够、专业度不够、精细化不够
客户画像与价值地图
行政的价值创造---安全、文化、省钱、省时间、满意度
行政管理的定位—组织的心脏
行政管理的最高境界---润物细无声
行政管理的方法---标准、监督、能力提升、专业化工具
行政管理的操作思路----嘴勤、腿勤、脑勤
行政的管理业绩最大化---人岗匹配:管人、管事、管时间、管地域
案例分享:腾讯的行政管理

第二讲、行政管理的核心技能
1、扑克牌游戏与解决问题的能力
结构化思考,让你的老板做多选题而不是给他提问题
行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破
界定问题—-成功的出发点
分解问题—-理性思维突破
优先排序—-行动指南
分析议题—-具体问题指引
关键性分析---具体问题具体分析
归纳建议---解决方案汇总
交流沟通—贯穿始终
标准化与解决问题能力----行政管理的智慧
案例讨论:如何设计一个成功的企业20周年庆典
以人为结构设计一个会议
以事情为结构设计一个会议
以时间为结构设计一个会议
专业的会议组织管理---三张表单搞定会议组织管理
会务分类-组织思路----会议准备表
组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理----会议安排表
如何担任会议主持人
如何当好会议秘书?如何组织开会---会议点检表
如何避免陷于会议忙碌之中?
三现主义:现场、现物、现实
案例讨论:如何举办一场成功的公司聚餐
案例分享:举办一个成功的年会

2、执行力与标准化
互动游戏:扔水瓶游戏
什么是优质的服务标准?
复杂的事情简单化、简单化的事情标准化、标准化的事情信息化、信息化的事情制度化
卡尔西威:第一次把事情做好
简尔森:每个接触点都是白金点
打造令顾客尖叫的服务体验:功能、便捷与愉悦
找出顾客期望,做早、做好、做多、做尊重,超越顾客期望
行政服务创新的5个步骤---工作分析
案例实战:客户接待的标准化
案例分享:
华为绿植管理的标准化
3、监督
案例讨论:如何应对行政管理的投诉
制度的撰写
制度的培训
制度的监督与点检表:没有监督就没有执行
没有标准就没有监督
如何设计点检表
如何监督监督者
行政部点检体系化设计
行政管理监督的层次、频次和路径设计
行政管理监督最佳实践分享

4、决策能力
案例讨论:如何处理进退两难的行政主管
决策模型构建:明确问题、构建决策模型、收集信息/分析问题/列出解决问题的方案、选择满意的方案、反馈执行
决策的四个要素
决策的十大原理
数字化行政
案例分享:行政成本数字化

第三讲、行政管理者的资源整合能力---行政管理者的情商
1、行政的团队建设
组织设计的八大原则
分工协作:用人所长、容人所短、搭建长板效应
用同事所长、用下属所长、用领导所长、用外部资源所长、用自己所长
德与才
专题讨论:如何与上司相处
上司画像与价值地图
如何处理上司耳朵里面的告状
关系户如何处理
如何与下属相处:成就、归属与成长三个方面打造卓越的行政团队
指令式领导、授权式领导、教练式领导、团队式领导
下属能力提升:70%自学、20%在岗辅导、10%培训
专题讨论:行政部的绩效管理搭建
成就感建设:绩效管理中的论功行赏
成长感建设:自学、辅导与培训
归属感建设:正直、热爱、用师者为王
企业文化与行政团队文化建设:理念、看到、听到、做到
2、专业沟通与公文写作
哈理心窗
沟通的三大原理:角度正确(倾听)、思维清晰、传递价值
如何布置任务、批评和表扬
公文写作的思路、标题与写作的金字塔原则
公文写作标题撰写:tops原理
各类型公文写作的思路
如何正确的撰写工作汇报和工作计划
如何写通知和会议纪要
公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤
PPT的标题会讲故事
PPT的结构:总分总
PPT的模板与表达逻辑
案例分享:8步铸就世界级演讲

3、档案管理
档案信息的定义
档案信息的加工
档案信息的传递
档案信息的查询

4、行政的职业化心态建设
员工的潜力激发不到20%
行政是情商性工作/先谈感情后谈工作
自我不良情绪处理/传递型不良情绪处理
行政的职业化心态:如何面对陌生人投诉
行政的职业化态度:任何时候,自然体贴
如何面对恶意告状的人的投诉:先下手为强
工作中的职业化态度:热爱认真专心、爱学习勤练习、耐心决心坚持
工作中的责任心:对成果负责案例讨论

培训讲师:欧阳少波老师
咨询培训经验:10年;专注于的业务领域:行政管理、战略管理、组织结构设计、HCM全面解决方案、流程与制度管理。

欧阳老师毕业于北京大学,拥有工商管理硕士学位,现在就读长江商学院FMBA。

2010年加入IBM咨询公司,在加入IBM管理咨询公司之前曾在微软、艾默生电气、伊顿等公司工作,担任过接待专员、总经理助理、办事处主任、合伙人等职位,他具有多年丰富的管理咨询和培训经验,为不同行业的国内外客户提供卓有成效的培训和咨询服务,所服务过的客户包括上市公司、国有独资企业、外商独资企业、民营企业及合资企业,行业涉及金融、能源、制造业、快速消费品、电信运营商等多个行业;

培训咨询过的企业:伊利液态奶事业部、伊利酸奶事业部、齐鲁制药、以岭药业、维达纸业、华峰氨纶、东风本田、林洋电子、上海财经大学、华润啤酒、山东电力、瑞云集团、建亨集团、中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等。

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联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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