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AI助力提升办公效率——当ChatGPT牵手OFFICE

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2024年8月15-16日上海

培训费用:4500元/位(含培训费、资料费、会务服务费)

培训对象:人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、一般员工等需要大量使用办公软件的各部门人员

课程背景:

未来只有两种人,一种是会用AI的人,另一种是不会用AI的人。

ChatGPT是一种基于人工智能技术的自然语言处理模型,可以理解和生成自然语言,同时也具有一定的推理和逻辑能力。可以通过回答用户的问题、提供建议和解决方案等方式辅助办公,例如解答常见问题、提供技术支持、快速生成文档、制作PPT,编写函数,自动化办公流程等。

然而,直接对话存在不少问题,如果对知识点不熟悉,问不出好的问题,OFFICE基础知识不牢,再好的工具也不能为我所用。

我们推出ChatGPT在OFFICE中的应用课程,用当下最先进的AI技术辅助办公,很多操作不用学不用背,提问+测试+修正,轻松实现娱乐办公,两天系统学习四大软件,站在巨人肩膀上必然事半功倍。

课程收益:

·操作简单:动动嘴皮,复制粘粘,鼠标随便拖拉几下,10秒搞定各种奇怪操作。

·闪电完成:不写函数,不敲代码,一键操作,自动完成,真正实现办公自动化。

·效果震憾:个性辅导,智能服务,大道至简,神奇AI力量,绝对超出你想像。

课程大纲:

单元一【整体概述】0.5小时

本单元介绍ChatGPT基础知识,了解在各种场合的普遍应用!

什么是ChatGPT

ChatGPT定义和概述

ChatGPT历史和发展

使用ChatGPT准备工作

如何电脑上使用和如何手机上使用

ChatGPT的使用和调教

如何升级Word中试用Copilot

如何在Excel中直接使用AI询问公式

ChatGPT各种应用场景简介

国内一些类似ChatGPT的其他网站介绍(免注册账号)

单元二【EXCEL】3小时

简单,快速,全方位多角度,介绍Excel最常用最实用知识点,不写公式函数,全用ChatGPT自动完成!

本章目标:利用ChatGPT,辅助办公,掌握大概规律,实现Excel数据整理,公式函数,图表呈现,数据透视表。

Excel最常用最实用知识点介绍

使用ChatGPT辅助整理各种不规范表格

使用ChatGPT辅助快速输入数据

使用ChatGPT辅助实现IF函数AND函数

使用ChatGPT实现SUMIF,COUNTIF,COUNTIFS,SUMIFS函数

使用ChatGPT实现VLOOKUP多行多列快速查找

使用ChatGPT实现多条件查找公式

Excel图表基本原理,常见绘制图表知识点

使用ChatGPT辅助制作动态图表

数据透视表基本原理,常用操作

使用ChatGPT实现一键透视表并自动更新

宏的基本原理,实操案例

使用ChatGPT录制宏解决重复操作问题

单元三【PPT】3小时

介绍PPT中最常用的知识点,结合ChatGPT辅助处理文字,字体,色彩,图形,图像!

了解各种模板素材,掌握运用各种常用工具。

PPT最常用最实用的知识点介绍

使用ChatGPT一次性提取PPT中所有素材

快速Word转PPT,一键改颜色,快速统一字体使用ChatGPT搞定

借助ChatGPT快速吸取颜色,统一识别字体安装字体

用ChatGPT生成大纲,借助工具全自动做PPT

绘制图形图形运算抠图去水印图片虚化等基础知识介绍

借助ChatGPT加PPT将两张图片合成自然过渡

母版模板版式主题等最常用基础知识介绍

使用ChatGPT一次性在同一位置批量插入不同图片

一套PPT快速套用另一套PPT模板

使用ChatGPT进行封面策划标题策划

使用ChatGPT进行结束页策划

PPT中的常见逻辑设计

PPT中常见动画动作设计

使用ChatGPT创建方案自动生成视频素材

PPT中声音视频的使用介绍

借助ChatGPT搜索素材模板学习网站

PPT最常用的工具介绍

单元四【WORD】2小时

2小时掌握Word最常用最实用的功能。

借助ChatCPT快速掌握Word中复杂高级功能!

Word中查找替换清除格式快速输入等高频操作

多人共享文档快速将一个文件进行拆分

不同页眉页脚的设置

使用文档保护功能限制编辑

使用ChatGPT处理讨厌的修订功能

使用ChatGPT快速自动化创建表格

Word中语音输入功能

展示未来的Copilot功能

了解Word中长文编辑各种应用

使用邮件合并批量处理

使用宏一键处理页边距

借助ChatGPT批量将Word转为PDF格式TXT格式

使用ChatGPT几百个文件快速合并

单元五【VBA】2小时

掌握基础的VBA理论,了解VBA语言结构,就可以借助ChatGPT大量使用代码。

掌握排错知识,知道常用的修改并能灵活运用。

手动录制一个宏

自己编写一个自定义函数

声明语句,数据类型

信息对话框和输入对话框

注释语句与屏蔽错误

处理工作表处理工作簿

对象属性方法事件的基本原理

借助ChatGPT一次性插入几百个表

借助ChatGPT一次性删除几百个表

借助ChatGPT一键拆分表格

借助ChatGPT一键合并几百个文件

借助ChatGPT快速自定义一个简单函数

单元六【综合应用】1小时

以下操作全部用ChatGPT实现,针对零基础用户,结合OFFICE复杂功能深度学习,掌握高级应用!

Word综合案例:实现Word一键进行几百个文件清除格式借助

Word综合案例:ChatGPT结合宏邮件合并的功能实现一键更新

Excel综合案例:小白借助ChatGPT处理不规则单元格快速统计

Excel综合案例:不写任何函数生成漂亮报表并全自动更新

PPT综合案例:ChatGPT结合PPT生成100份不同二维码的海报

PPT综合案例:ChatGPT自动方案借助工具全自动做PPT

VBA综合案例:借助ChatGPT自字义函数提取单元格汉字

VBA综合案例:借助ChatGPT将EXCEL内容发送到Word中动态通知

使用ChatGPT深化提问不断自学

单元七【文案策划】0.5小时

让ChatGPT给你实现写作自由,各种文案不再头痛。像人一样思维富有创意,百看不厌!

用ChatGPT写份新闻

用ChatGPT来个藏头诗

用ChatGPT商业策划广告评价

用ChatGPT写会议总结培训总结

用ChatGPT进行自媒体创作

用ChatGPT进行润色论文

用ChatGPT进行修改简历

用ChatGPT辅助撰写邮件

用ChatGPT编写销售话术

用ChatGPT询问人生规划问题

用ChatGPT询问英语学习类问题

把ChatGPT充当老师深度玩法

解锁更多有趣玩法

单元八【疑难解答】0.5小时

最后解决提问出现的各种问题,转换思维方式,快速得出准确结果。

小白如何一步步提问

不同的AI回答结果不同

同一问题多次提问结果不同

得不到正确结果如何修正关键词

复杂问题如何分步解决

清晰语言目标明确聚焦主题

有效提示和无效提示举例

设定身份让推荐更精准

优化指令持续输出结果

请注意不同的版本操作系统的结果不同

提问+测试+修改三步曲解决问题

——【整体答疑,总结提高】——

课堂有配套练习,课后有详细操作笔记

培训讲师:彭老师

·微软认证Office应用大师

·北京石油化工学院指定Office讲师

·《PPT职场/商务应用》专业讲师

·《Excel高级数据处理》专业讲师

·《不加班早下班的创意Excel玩法》作者

·上海Office专项能力考试命题专家

先后就职于国内多家著名的Office培训机构、金牌讲师,有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业Office培训,对企业Office培训有独到的见解,自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。10年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上,服务过世界五百强企业50家以上。培训风格生动幽默,深入浅出,深受学员喜爱。

课程特点:

1.专业:严谨的工作作风,认真负责的教学态度,久经考验的专业技术,同时非常注重对学员的启发诱导,循序渐进。

2.实用:根据企业实际特点,精心筛选培训内容,有针对性制定培训课件,涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘仓储物流各个部门,有效改善职场人士的办公效率,提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3.易懂:大量精彩的实际案例,分步操作讲解得清晰易懂,演示方法演练得透彻明白。可操作性强,费时少,见效快。学而能用并且灵活巧用。

4.趣味:课程精心设计,趣味搞笑,让枯燥的技术课程生动起来,让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5.服务:课程结束后持续为企业学员服务,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

主讲方向:

《高效编排,赏心悦目——Word排版之道》

《创新思维,快如闪电——10秒完成数据分析》

《简洁有力,直指内心——工作型PPT深度策划》

《轻松一点,完美呈现——ExcelVBA高效办公》

《Excel在企业管理中的应用》

《PPT商务设计应用》

部分服务客户

外企:可口可乐(中国)公司、法国施耐德电气,美国嘉吉(中国)投资公司、拜耳,德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德,美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、康乐保(中国)有限公司,三星,三星道达尔,

ISUZU,TDK东电化(上海)国际贸易有限公司,阿特拉斯·科普柯,江森自控有限公司,路易威登,米其林,通用集团,劳力领机械制造,安德烈斯蒂尔

银行:交通银行、汇丰银行,上海浦东发展银行、平安银行、深圳发展银行、星展银行,成都兴业银

行,进出口银行,平安资产,信达资产,光大银行,花旗银行,易方达资产

通讯:上海移动,广州移动,深圳移动,中山移动,武汉移动,番禹电信,揭阳电信,江门电信,阳江电信,汕头电信,海珠电信,白云电信,中通服,南方规划设计院,公诚管理,邮电储蓄,郑州中讯设计院,奥星光通讯

高等院校:上海交大,广东邮电职业技术学院,北京石油化工学院,上海东华大学

人才中介:保圣那人才,肯耐珂萨,环球人力资源智库,吴江人力资源

医药:国药控股,国药大学,国药物流,恒瑞医药,海正辉瑞

其他:阿里巴巴,衡水老白干,上海烟草,广州烟草,长沙烟草,首都机场,香港驻成都办事处,云梧高速管理中心,广贺高速管理中心,东北电力设计院,中建投科技广西分公司,DHL,上海聚龙加油站管理,上海老庙黄金,天津松尾贸易,国家电网,中国南方电网,东莞常平粤海水务,郑州人寿保险,桐乡振石集团,合肥时代新媒体,株州中国中车,青岛中国中车,中国铁塔

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

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2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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