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硬核AI——企业常见公文写作

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2025年2月26日 北京

培训费用:1980元(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理。

培训对象:企业员工。

课程背景:
公文写作是现代企业上传下达、统一做法、提升效率所必须的一种基础能力。而由于公文写作的枯燥性,产生了大批“不想写”“不会写”“写不好”的情况,大量员工写作能力的欠缺,导致了企业对内总结工作经验“无话可写”,对外沟通交流时“错误百出”,严重影响了公司和部门形象。
我们每天需要处理诸多的如通知、报告、请示、总结、计划、会议记录等不同形式的公文写作,但写作过程中逻辑不缜密、表达不清晰的问题一直在困扰着我们。在文案撰写领域,Chat GPT可以助力企业文案优化师的工作。Chat GPT可以根据企业提供的市场和受众分析,自动生成符合需求的文案,从而大大提高营销效率。
课程为企业写作量身打造,提供大量的案例和实践技巧,打开员工写作的思维,提升写作的技巧,实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。同时,帮助员工掌握AI写作辅助文案优化,还可提升员工写作效率。

课程收益:
 熟练掌握并运用公文写作的步骤与技巧;
 掌握公文语言的表达技巧和艺术;
 熟练掌握汉语语法,避免出现语法错误;
 提升语言表达的准确、严谨和精炼;
 掌握Chat GPT提问和写作技巧。

课程大纲:

第一讲:公文基本概念
一、 公文的概述
1. 公文的种类
2. 公文的特点
3. 公文的层次
4. 公文规范字体
二、 公文的常见错误
1. 公文标题的常见错误
2. 公文正文的常见错误
3. 公文结尾的常见错误
三、 写作中的语文雷区怎么绕?
1. 常见的语法错误
2. 语言修辞方面
3. 标点符号的使用
4. 数字使用的使用

第二讲:主题提炼技巧
一、 立意站位有高度
1. 引用讲话
2. 运用理论
3. 全局在胸
4. 放大背景
案例:本质安全管理重在“理”
二、 提炼主题有角度
1. 时代精神
2. 独特眼光
3. 新颖角度
案例:“XX好青年”评选活动
案例:一位财务人员的初心
三、 标题提炼有精度
1. 单字重复型
2. 内部重复型
3. 类比型
4. 反差型
5. 数字型
案例:党总支书记XXX抓党建工作述职报告

第三讲:常见公文写作
一、 通知、通告和通报
1. 六种通知的写作规范
2. 三种通报的写作规范
3. 两种通告的写作规范
4. 三者的区别
案例:新员工入职见面会的通知
二、 请示要写清理由
1. 请求指示的请示
2. 请求批准的请示
3. 请求批转的请示
4. 请示理由的写作技巧
5. 请示的常见问题
案例:关于组织爬山比赛活动的请示
三、 报告要突出亮点
1. 报告的常见类型
2. 报告亮点和内涵
3. 工作亮点提炼原则
4. 工作亮点提炼纬度
案例:关于学习贯彻xxxxxx会议精神情况的报告
四、 会议纪要≠会议记录
1. 会议纪要的内容结构
2. 工作会议纪要八字可循
3. 会议纪要内容如何取舍?
4. 好的会议纪要做到这六点
五、 计划和总结怎么写出彩?
1. 领导想看什么样的工作总结?
2. 场景:周计划和总结
3. 场景:年终计划和总结
4. 工作总结与工作汇报的区别

第四讲:掌握AI写作能力
一、 掌握AI对话三部曲
(一)发布任务,精准指令让AI变身助理
1. 背景:为什么要发布任务
2. 角色:要担任什么角色
3. 命令:要帮我干什么
4. 要求:要什么不要什么
(二)确定标准,把握方向让AI更懂你
1. 梳理新思路:输入问题-底层逻辑-输出结果
2. 可以直接给案例,AI总结标准
3. 再次明确思路、逻辑、细节进行调整,最后重新生成
(三)测试反馈,有错就改让AI更智能
1. 可以夸奖AI
2. 明确的正面反馈,能帮助AI更好地了解需求
二、 掌握AI提问技巧
(一)错误提问类型及如何避免
1. 问题太大、太宽泛
2. 提问太抽象(得到发散性问题)
3. 需求不明确提问
(二)如何写出好的指令
1. 好的指令结构:问题+要求
2. 追加要求,进一步完善
(三)如果不会提问,可以使用提问小助手
1. 告诉他让他给更好的提示词
2. 假设他是一个擅长提问的助手+完整文字素材,让他自己提问自己补充
(四)AI的助理高效训练法
1. 发布任务
2. 确定标准
3. 测试反馈
4. 训练完成

工具包:
1.50组容易混淆的常用词
2. 标点符号用法
3.电力行业公文写作排比句
4. 公文写作常用词汇
5. 企业公文写作范例

培训讲师:金莹老师
    ·高级讲师
    ·国家高级企业培训师
    ·埃里克森学院认证专业教练
    ·中国培训师大联盟 金牌讲师
    ·美国4D领导力认证讲师&教练
    ·英国东尼•博赞官方认证思维导图认证讲师
    ·DISC性格特质国际认证讲师&顾问
    ·自主研发国家版权课程《打开视觉脑,激发管理创新》
    ·曾任职:中国企业家杂志社(深圳分部)  责任编辑
    金老师拥有13年服务于世界500强企业的实战培训管理经验,致力于打造企业高绩效团队建设与管理、员工成长能力模型及技能、综合素质提升的培训课程及体系,善于从全局角度进行分析思考。从事多年企业管理和人力资源管理项目咨询及培训工作,10年多职场结构化思维实践经验,深入了解企业真正的培训需求,在工作中更为游刃有余。
    2008年开始,金老师开始从事专兼职讲师的培养和选拔工作,多次参与移动通信员工内训师的选拔和培养工作。2011年开始,金老师深入扎根在电力企业培训咨询工作中,通过诸多培训咨询项目,了解电力企业内部工作模式和业务特点,曾指导国家电网员工参加课程开发比赛,取得第一、第二名的好成绩。2018年,金老师自主研发国家版权课程《打开视觉脑,激发管理创新》得到学员的高度认可,并在千聊和荔枝平台开设线上课程。近年来,金老师先后为企业提供培训约3000多课时,培训学员达8000人次以上,深受管理层及知识型员工的喜爱。
    培训客户:中国铁路集团、慧聪研究、广东中烟、广州卷烟厂、渤海银行苏州分公司、中信银行北京分公司、光大银行重庆分公司、武汉沌口工业园区、湖北广聚德传媒有限公司、功达建业公司、润琦人力资源公司、通联资本运营公司、银川文化旅游投资集团、宁小游文化旅游、远航信息技术有限公司、国家电网、山东省电力有限公司、湖北省电力公司、山西省电力有限公司、福建省电力有限公司、甘肃省电力公司、浙江省电力有限公司、宁夏省电力有限公司、陕西省电力公司、贵州省电力公司、新疆省电力公司、晋中供电公司、洛阳供电公司、阳泉供电公司、襄阳供电公司、眉山供电公司、岳阳供电公司、烟台供电公司、栖霞供电公司、随州供电公司、嘉兴电力公司、德州供电公司、广东省粤电集团、兴义供电局、深圳供电局、吕梁供电公司、乐山供电公司、安阳供电公司、南网调峰调频公司、中国移动、湖北联通、湖南移动、云南移动、新疆移动、宁夏移动、内蒙古移动、重庆移动、广东移动、长沙移动、深圳移动、商丘移动、东莞移动、广东联通、韶关移动、清远移动等。

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