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行政办公综合能力全面提升

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2026年1月16-17日 广州

培训费用:4380元(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理。

授课对象:中高层管理者、HR、行政相关管理人员、办公室主任等。

课程背景:
行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,有人说行政什么人都能做?没有什么门槛,但做好行政其实也不容易,需要明白底层逻辑,打通行政的任督二脉,无论你是行政小白还是行政职场老司机,都可以来听听提升自己的行政执政能力,让自己做好行政每个模块的工作,当好行政管家,无论是行政的道还是法都值得你来学习一下,让自己提升职场竞争力,赋能自我和行政工作本身,轻松做好行政职场达人提升自我职场管理价值

培训目标:
能力提升:通过行政统筹、沟通协调等模块训练,掌握降本增效、跨部门协作等实操技能。
角色转型:推动行政从基础服务转向业务赋能,构建利益共同体以提升组织价值感知。
工具应用:掌握AI办公软件及BOM表等工具,实现高效行政运作。
管理升级:通过团队管理、会议接待等场景演练,强化执行力与职场竞争力。

课程大纲:
第一讲:自我认知——行政价值——2小时
1、 对行政人工作的认知和职场心态
——行政职场的几种画像
——如何让自己有心流
——不纠结、不焦虑、不内耗
——打造松弛感、仪式感、获得感
2、行政管理核心角色的转变
——从服务到管理
——从关注日常到赋能业务
3、做好和业务部门的融合
——行政工作支持业务需求
——定制化服务支持业务执行力
——构建利益共同体提升业务价值感知
4、行政管理的工作价值体现:
个人价值
——用心,细心,悟性,灵性
工作价值:
——为企业降本增效
——为员工提供有温度的服务
——为客户提升雇主品牌,提升感知体验
5、行政应该要明白的N个职场心理学
第二讲、行政统筹——管理日常——5小时
一、关于前台文员管理
1)电话接听要求和方法
2)来访客人接待要求
A、面对电话和事物冲突时的管理
B、大厅PPT制作要求
C、客户来访时前厅接待标准
二、关于保安管理
1、保安队伍的管理
案例:其他企业的管理方式
2、保安收发文件管理
1)建立部门邮件信箱
2)如何控制快递成本
案例分享
三、关于司机、小车班管理
1、司机的日常管理和绩效考核
2、车油费控制和出车定位系统
案例:某外企的用车机制分享
案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不安规定晚上停车怎么办?
3、各部门用车资源统一调配
案例:海尔的小车班共享机制
      海尔内部小车共享中心
四、关于保洁的管理
1、对保洁的管理要求
2、保洁工作管理原则
3、建立外包保洁的监督机制
4、保洁的工作标准要求
案例探讨和分享
五、关于食堂管理
1、食堂管理的基本要求
2、建立食堂的管理文化和督办标准
A、建立食堂监督委员会
B、半月一次巡视和沟通会
C、建立食堂饭菜调研机制
D、建立食堂菜单口味菜单表
E、建立食堂激励菜单和口味窗口
3、食堂的卫生和饭菜管理要求
4、食堂食品的成本公示
5、食堂应有的目视专栏
案例分享:这样的食堂如何管理?
六、关于宿舍管理
1、宿舍管理要求和原则
案例:海尔的宿舍管理
案例分享:这样的宿舍有无你的影子?
2、宿舍的日常管理要求
关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账
3、建立舍长机制,建立宿舍家文化
4、宿舍管理积极性调动
5、让员工参与到宿舍管理中
6、建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制
七、关于办公用品和日常BOM管理
1、办公用品采购原则
2、办公用品降成本途径
案例:著名企业管理做法
3、办公用品降低激励方法
4、建立办公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例:出国材料BOM
      领导出差准备物资BOM
八、活动组织和行政档案管理
1、如何进行行政日常活动组织管理
2、行政日常费用控制严格怎么做活动?
3、档案管理如何管理?
案例:著名企业管理做法
九、日常行政公文基本写作
1、公文写作的基本逻辑思维
2、常用的基本公文写作
——通知、通报、领导材料、工作总结
十、拥抱Ai切换自如让办公更高效
1、学会使用Deepseek+Kimi+腾讯元宝做PPT
2、学会AI使用提问技巧
3、让行政办公软件更高效
——案例:写个总结、做个PPT等
——案例:写个领导讲话材料
第三讲、行政协调——沟通能力——2小时
1、沟通的基本要求和沟通法则
2、工作中的沟通乞丐看看你有没有?
3、团队沟通的10个要素 
2、和上级、下属、同级沟通的秘诀
3、沟通的模型:GROW
4、非暴力沟通 
5、学会绩效沟通
6、沟通的6讲   
沟通情景演练:想法、感受、决定
案例分享
第四讲、会议接待——会议管理——1小时
自画像:我们的会议现状
开会的基本原则你做到了吗?
会议安排-会议三部曲
会议纪要和闭环管理
有效会议五步曲
案例分享:跑题的会议怎么办?
会议的纪律和主题怎么控制和引导?
如何接待?建立接待BOM表
接待的服务礼仪规范
案例:某公司的接待管理
日常接待基本管理要求
案例分享
第五讲、行政执法——团队管理——1.5小时
1、执行力的原则PDCA
2、执行的3力管理
3、执行的韧性和刚性
4、克服执行力的法宝是机制
5、检查执行工具
——BOM
——倒逼法
——T模式
——PDCA
——OEC日事日毕
——GROW
——案例库管理
——五个一早会
——OKR工作法
——行政周报
第六讲:课程小结——总结提升——0.5小时
1、学什么,怎么学
2、课程分享

培训讲师孙海蓝老师
    ·中共党员 海尔实战派资深培训师、资深企业陪跑教练,近百家企业管理咨询辅导顾问
    ·北大清华、人大、华南、华东理工、华中科大、同济大学、复旦大学商学院MBA 特聘讲师
    ·中国百强企业优秀讲师,企业文化领域10大讲师。
讲师经历及专长:
    ·星宇手套、英轩集团、张煤机、蓝丰生化、广东新乐食品、无穷食品、汕泰家、中建八局等等企业咨询辅导顾问,多家企业陪跑教练,辅导咨询项目近百个
    ·IPTS培训师协会30强金牌讲师
    ·海尔企业文化体系创始人之一,从事海尔8.5年企业文化经验,从基层成长起来的文化老兵
    ·擅长全流程企业文化体系建设、策划、辅导咨询
    ·曾任海尔某本部企业文化部长、人力行政部长
    ·曾任海尔大学首席资深企业文化讲师、海尔管理实战经验11年
    ·《现代企业文化》杂志特约撰稿人
    ·美国正面管教协会认证正面管教讲师、家庭婚姻心理指导师
    ·《樊登读书会》青岛分会名誉副会长、喜欢学习周易和奇门遁甲
    ·连续三年走入非洲一带一路企业受课,学习一直在路上的培训者、分享者、辅导者
    海尔资深实战工作经验11年,原海尔集团企业文化体系主创人员、曾任海尔企业文化传播部部长、某本部企业文化部长,行政人力部长,海尔大学高级讲师兼大学首席企业文化导师。
    11年海尔实战工作经历走过企业文化、人力资源目标管理、行政等管理岗位。海尔大学轮值讲师5年实战工作经验。
擅长模块:企业文化系列、行政管理系列、管理能力系列、海尔模式系列
培训客户:
    ·通讯业:中国移动集团、浙江省电信、江苏省电信、江西移动、张家港电信、广东电信、福州电信、上海电信、广西电信、陕西移动、昆明移动、贵港移动、宁夏移动、广州移动、黑龙江移动、宁波移动、濮阳移动、菏泽移动、普洱移动、大理移动、永州移动、河北移动、江西移动、亳州移动、黑龙江移动、宁波移动、内蒙古移动、黑河移动、临沂移动、平凉移动、运城移动、承德移动、东营移动、张家口移动、浙江通服、中国电信集团培训学院、中国电信上海分公司、重庆通服、中信通讯集团……
    ·烟草业:白沙烟草、贵阳烟草、保定烟草、青岛烟草、济南烟草、广州烟草
    ·电力业:广西电力、大唐电力、特变电昭和、神华电力集团、贵州电力、南方电网、青海省电力、青海黄化电力、格尔木电力、新疆华能电力、贵州电力、南方电网、华北电网、沈阳电力、贵州遵义电力、云南电力、临沧电力、邯郸热电集团、淄博热电、北票农电局、桐庐供电局、特变电山东昭和、大唐电力张家口电力公司
    ·房地产业:中信地产、上海中建八局、绿城地产、天津帝旺房地产、华远地产、中南房地产、潍坊恒信建设集团、北京云建房地产、郑州金成房地产公司、郑州宏基伟业地产集团、合肥华润置业、浙江台州扬帆地产、安徽柏星地产置业、北京住房建设总公司
    ·钢铁业:武汉钢铁、宝钢集团、首钢、华凌钢铁、梅钢培训中心、鄂钢、萍钢
    ·邮政企业:北京邮政集团公司、濮阳邮政、广东邮政公司、聊城冠县邮政
    ·能源业:非洲凯鹏矿业集团刚果金工厂、中石油、中海油、中石化大庆油田、神华宁煤、晋煤集团、晋煤集团成庄矿、中国石化江苏石油、乌海蒙金、海润集团、协鑫集团、北京石油管理干部学院、天津石化、陕西延油、胜利油田、伊泰集团、汉江集团、张家口煤矿机械、广西绿城水务、中山水务、黄河水利委员会、徐州矿物局
    ·银行业:中国工商银行山东省行、分行、中国建设银行河南省行、分行、中国农业银行烟台分行、中国储蓄银行陕西省分行、南通海门农商银行、宾州农商银行、中国邮储银行信用卡中心、中国民生银行冶金事业部、中国中信银行济南分行,中国建设银行江西省分行、青岛银行济南分行、深发展佛山银行、新乡建设银行、长沙农商银行、湘西农信社、广西玉林农商行、广西贺州农商行
    ·制造业:上海飞机制造有限公司、伊利集团总部、中国铁路集团总部、京东方集团、张裕葡萄酒、苏州锦富新材料、山东星宇手套有限公司、英轩重工、鑫三利集装箱、苏州日立光电、珠海格力电器集团、张裕葡萄酒、苏州日立光电、宁波欧琳集团、威海威高集团、北京电控电子、河南心连心化肥、南京奥赛康制药、上海协鑫集团、益海粮油烟台公司、山推工程股份有限公司、朔黄铁路、云南金沙矿业股份有限公司因民公司、云南锰业股份有限公司、深圳国药一致股份有限公司、山东特变电(昭和)电缆有限公司、青岛齐耀瓦锡兰陵重工、通威股份、新乡心连心化肥、红日阿康、河北长城长电极有限公司、重庆金算盘、北京德青源鸡蛋、广东无穷食品、烟台英纳法汽车车窗、创美药业有限公司、晶澳太阳能、皇明太阳能、北京新华都变压器、江苏安靠电压附件有限公司、黄山永佳集团、中国兵器东方集团公司、山推工程机械股份、厦工工程有限公司、晶澳太阳能、好孩子童车、广西登高集团、北票农电、北京金保联印刷、红日阿康、JB集团、燕京啤酒重庆高速铁路有限公司、高等教育出版社外语分社、北票农电、江苏蓝丰、沈阳飞机工业(集团)有限公司、天津泰丽戈妮、内蒙古红骏马集团、江西宝娜斯集团、广东无穷食品、广东新乐食品、广西东塘糖业有限公司、中国河北香河家具城、烟台嘉禾乐天家具城、石家庄造币有限公司、山东鲁林木业、厦门中小企业联合会、焦作市中小企业联合会、江苏淮安中小企业协会、清华大学研究生、长裕玻璃、厦门进出口公司MBA、万鑫服饰、淄博加华材料、东莞榴花艺术、博兴人力资源协会等等几百家制造业。
    ·服务业:北京首都国际机场、杭州萧山国际机场、重庆国际机场空港服务公司、中外运空运发展股份有限公司、苏州胥城大酒店、酒泉卫星发射中心、中国平安保险公司、陕西高速工贸、青岛海景花园大酒店、南昌锦都皇冠酒店、南京秦淮人家大酒店、杭州公路质量监督局、上海韩影宫美容公司、广东宝娜美容集团、新加波童心国际幼儿园等等企业。
孙老师培训特点:实战、实用、实效。可根据企业需求量身定做管理课程。课程实用性很强,和企业结合紧密,不忽悠,课程朴实自然,课堂氛围活跃,学员参与高,学以致用,用心培训,用心分享。

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