欢迎访问企业培训网!本站提供优质培训课程和培训服务!
登陆在线商学院 | 将本站设为首页 |

Office高效宝典-商务Excel与PPT制作与呈现

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2024年1月18-19日 武汉

培训费用:4380元(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理。

培训对象:
1. 企业中高层管理人员;
2. 需要大量数据分析的人员;
3. 经常需要加班做报表的人员;
4. 经常需要上台演讲汇报人员。

课程背景:
EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。

培训目标: 
帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。

课程大纲: 
第一讲:快速收集海量数据
一、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1. 快速录入文本并自动形成下拉列表
2. 当天日期及日期序列的快速录入
3. 如何保证长串数字录入的准确性
4. 如何将取消合并后的单元格数据补充完整
二、如何直接从已有业务系统中导出数据
1. 使用MS QUERY获取海量数据
2. 导入外部数据到EXCEL中
3. 使用ODBC数据连接,实时更新数据
三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
1. 如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
2. 如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
3. 如何将一个工作簿拆分成多个工作簿
第二讲:快速整理拥有的数据
一、快速整理表格结构混乱数据
1. 快速取消合并单元格并补充数据
2. 将数据进行快速行列转换
3. 将表格重复的列转换为重复的行
4. 一键删除多余的空白行
二、快速清理别人表格中混乱的格式
1. 将表格的所有格式快速清除
2. 快速发现表格中不规范的日期并转换
3. 如何将不计算的文本变成会计算的数值
三、处理表格中重复的数据
1. 对重复数据进行标识
2. 对重复数据进行识别
3. 从重复数据中提取唯一值
4. 控制表格的数据不允许重复
第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
一、单元格地址的引用规则
1. 随公式变化而变化的相对地址
2. 固定引用位置的绝对地址
3. 清晰直观的命名地址
二、掌握文本计算相关函数
1. 对文本值进行拼接处理的办法
2. 对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()
3. 对文本长度进行测量Len()、lenb()
4. 查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期计算相关函数
1. 获取系统当前的日期与时间Today()、Now()
2. 对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3. 对日期进行拼接Date()
4. 对日期进推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握条件判断相关函数
1. 逻辑判断函数And()、Or()、Not()
2. 条件判断函数If()、Iferror()
3. 条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相关函数
1. 查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2. 定位索引函数Index()、Match()
3. 位移函数Offset()
六、快速判断公式出错的原因
1. 除数不能为0
2. 数据无效或没有定义
3. 包含了没有定义的范围或单元格
4. 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
5. 无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围
6. 无效的单元格引用
7. 数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误
第四讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
1. 收集数据的表单
2. 汇总数据的清单
3. 分析数据的报表
二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
三、利用透视表实现快速汇总数据
1. 数据透视表的快速入门
2. 数据透视表的“变形大法”
3. 数据透视表的“隐藏大法”
4. 数据透视表的“美化大法”
5. 数据透视表的“组合大法”
6. 数据透视表的“扩充大法”
四、利用透视表实现数据的挖掘分析
1. 从海量数据中找到领导关心的规律
2. 通过组合分析寻找问题关键点
3. 通过”切片器“切换查看数据的视角
五、利用图表展现结论数据
1. 图表美化“三板斧”
2. 从标准图表变形为专业图表
3. 利用组合框选择实现动态图表
第五讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
1. 为不同的商务目标设计PPT
2. 为不同的听众调整PPT
3. 为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1. 如何让听众想听、听懂、记住
2. 在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
3. 常见的商务PPT逻辑结构示例
三、设计PPT的模板与母版
1. 色彩的选择与把握
2. 版面设计的简洁与突出
3. 主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构
1. 让你的逻辑无所不在
2. 让听众跟着你走
3. 主线分明,思路清晰
第六讲:快速美化PPT页面
一、PPT的“进化论”
1. 从“WORD版”进化到“标准版”
2. 从“标准版”进化到“专业版”
3. 从“专业版”进化到“动画版”
二、有神更要有形——图文表混排
1. PPT文字处理技巧
2. 让图片更适合在PPT中展现
3. 让表格数据会“说话”
三、EXCEL与PPT协同工作
1. EXCEL表格同步在PPT中展示
2. PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
3. 让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
四、自信上台展示
1. 上台前的准备工作
2. 演讲过程中的小技巧
3. 让PPT更配合你的演讲

培训讲师:杨弘宇老师
    ·高级讲师
    ·微软授权培训中心资深讲师
    ·微软特约增值风暴讲师
    ·微软特约技术顾问
    ·微软金种子计划讲师
    ·微软MCP认证技术专家
    ·微软MCT认证讲师
讲师经历与专长:
    杨老师多年来一直从事微软MS Office2000/XP/2003/2007/2010系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA编程开发、Visio专业制图、MOSS应用等微软应用课程。曾为微软大客户进行过上百场OFFICE技能培训,深受客户喜爱,并担任多场微软技术论坛主讲,在广州、上海、北京、杭州、福州、苏州等各地进行演讲,曾为微软office2007、MOSS、Vista等最新产品发布会担任主讲讲师。
    杨老师非常擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。
杨老师多年来为世界500强等大型企业服务:
    曾服务过的客户有中国移动、太古可口可乐、广州本田、中油BP、箭牌、宝洁、味可美、微软中国、兴业银行、汇丰银行、南方电网、粤海集团、国家电网、诺基亚、美的、广汽集团、西门子、艾默生、百威啤酒、中国人寿、尼尔森、广州立信、东风富士汤姆调温器有限公司、深圳日东光学等。并曾为多家大型企业设计PPT,有丰富的PPT制作经验以及Excel开发经验。
    杨老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长;在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案,杨老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强,授课风格幽默诙谐、逻辑清晰过程互动、案例生动,总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击,使学员受益匪浅。

【相关课程】

·Excel进阶:数据洞察分析和可视化呈现(上海)
·Excel高效数据管理与分析(进阶篇)(广州)
·Excel在人力资源管理中的高效应用(北京)
·Excel高效数据管理与PPT商务简报制作(佛山)
·创新思维快如闪电——10秒完成Excel数据分析(上海)
·提升Office办公效率——Excel、PPT、Word三合一培训班(上海)
·从小白到高手——用Excel推动工作效率提升(杭州)
·Office三剑客(Excel-PPT-Word)之办公达人成长之路(成都)

【报名咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

在线登记培训意向(提前报名可享受折扣优惠):
课程名称:
 
企业名称:*
 
联系人:*
 
联系电话:*
 
学员姓名:
 
联系电话:
 
学员姓名:
 
联系电话:
 
学员姓名:
 
联系电话:
 
  (学员信息按报名人数填写即可,三人以上报名请点击下载培训报名表
备 注——
1、收到贵公司报名信息后,我们将第一时间和贵公司参会联系人确认培训事宜。
2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
4、联系咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生;邮件:25198734@qq.com。
企业培训导航
·按培训课题:
企业战略
运营管理
生产管理
研发管理
营销销售
人力资源
财务管理
职业发展
高层研修
标杆学习
认证培训
专业技能
·按培训时间:
一月课程
二月课程
三月课程
四月课程
五月课程
六月课程
七月课程
八月课程
九月课程
十月课程
十一月课
十二月课
·按培训地点:
北京培训
上海培训
广州培训
深圳培训
苏州培训
杭州培训
成都培训
青岛培训
厦门培训
东莞培训
武汉培训
长沙培训
最新培训课程
年度培训计划
企业培训年卡
企业培训专题
爆品战略
国际贸易
股权激励
领导执行
战略规划
学习华为
项目管理
工业工程
产品经理
采购管理
生产计划
供应管理
精益生产
现场管理
车间管理
仓储管理
营销创新
客户服务
谈判技巧
销售技巧
微信营销
电话营销
网络营销
客户管理
行政管理
招聘面试
劳动法规
薪酬管理
绩效考核
培训体系
团队建设
内部培训
档案管理
内部控制
纳税筹划
非财培训
应收账款
预算管理
成本管理
地产培训
中层经理
商务礼仪
沟通技巧
班组管理
最新信息 | 培训需求 | 网站动态 | 网站地图 | 关于我们 | 联系我们
企业培训网致力于为客户提供优质培训服务!推动企业进步,助力企业腾飞!
客服电话:010-62258232  QQ:25198734  网站备案:京ICP备06027146号
QQ在线咨询
扫描添加微信咨询
在线登记报名