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想清楚讲明白——工作总结思维与汇报技巧

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打13718601312咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2023年12月05日(星期二)长沙
课程费用:1980元/人(含教材、午餐、课间茶点以及相应税费)
适用对象:企业中基层级管理者、储备干部等

课程背景:
项目方案、工作总结以及工作汇报,是每一位职场人事脱离不开的必备技能。在第四季度,你大概率会遇到一个挑战,这就是写总结、作汇报。
    写不出来亮点,看不到汇报内容的重点该怎么办?
    构思欠缺直观的思路,写不出高度怎么办?
    汇报没有逻辑,看不清思路与思维,分析不明朗该怎么办?
    汇报抓不住重点,表达不出有效的结论怎么办?
    本次课程将给你这两方面的工作支上几个杀招。

培训收益:
    ·提升总结亮点与高度3大杀招
    ·化用标杆法的2个关键步骤
    ·数字提取法的2次重要提炼
    ·概念封装法的3次华丽转身
    ·工作总结结构设计4个重要维度
    ·演绎法与归纳法的练习
    ·MECE原则的应用与变形
    ·3种汇报公式

培训大纲:
Chapter 01 工作总结提升,技能放送——工作亮点与高度,是规划出来的
一、技能一:化用标杆法
    化用标杆法第一步:找标杆
    案例与教学活动:大新闻的小标题
    化用标杆法第二步:化用
    案例与教学活动:大新闻的小标题的化用示范
二、技能二:数字提取法
    案例与教学活动:官话、套话的工作总结
    数字提取法第一次提炼:合并同类项
    数字提取法第二次提炼:工作找价值
    案例与教学活动:将“官话、套话”扭转为有效的工作总结
三、技能三:概念封装法
    案例与教学活动:一堆琐碎的工作
    概念封装法第一次转身:总结工作特点
    概念封装法第二次转身:套概念
    概念封装法第三次转身:封装
    案例与教学活动:“一堆琐碎的工作”的价值

Chapter 02 工作总结提升,结构策划——一目了然,是设计出来的
一、一切从目的说起
    工作总结是大框架下的个性展示
    方向要能够激励人心
    成果要能够唤起喜悦
    案例与教学活动:设计一句“口号”
二、成果必须有量化展示
    对目的的量化描述
    数字达成与成果的关系要明显直接
    案例与教学活动:“口号”的量化表达
三、为了实现目标的行动策略
    策略是行动的切入点
    策略是表述要能够引人入胜
    策略必须符合科学性
    警惕“自创模型”的行为
    案例与教学活动:策略的描述与升级
四、行动策略的衡量标准
    衡量要有直接、客观、可信的数据
    数据通过对比才能展现价值
    对比要有画面感
    警惕“数字冲击”式的震撼

Chapter 03 从想清楚到讲明白——逻辑工具是基础
    案例与教学活动:演绎论证
一、演绎法——逻辑论证
    从普遍到个案的过程
    三段论
    呈现结构:“问题-原因-对策-中心思想”
    风险一:三段论的合理性
    风险二:越往后信息量越大
    案例与教学活动:男人是什么?
二、归纳法——逻辑分组
    从个案到普遍的过程
    并列要点
    呈现结构:“中心思想-对策一-对策二-对策三”
    归纳法的优势
三、表达时的MECE要求
    MECE原则
    用MECE原则检查内容
    常见的MECE模型
    案例与教学活动:《表达内容的情境调整》

Chapter 04 工作汇报——用结构化思维提升职场效能
    案例与教学活动:“还是给兄弟们发点福利吧!你说呢?领导。”
一、确定汇报目标
    分析工作成果与总体工作方向
    明确自身职权范围
    了解接受汇报者的意图
二、明确汇报场景
    认知常用场景
    常用场景分析:地点、时间、任务、情绪
    分析突发情况
    准备备用场景应对方案
三、根据金字塔模型构建内容
    依据目标有效表达结论
    有逻辑的选择论据
    填充回报其他元素
    检查并练习
    案例与教学活动:主题电梯汇报
四、常用汇报表达结构
    结论性汇报:PREP(结论、依据、事例、重申结论)
    描述性汇报:STAR(背景、任务、行动、结果)
    说明性汇报:SCQA(情景、冲突、疑问、答案)

培训讲师周炜博

ACI注册国际高级职业培训师认证、哈佛大学《管理、团队、领导力》研究认证、管理学系统培训项目(MTP)认证、中国科学院院心理咨询师认证、组织变革驱动力(OD)认证、组织学习成果转化师(6Ds) 认证、中华文化传承辅导师(人社部)认证。从业十余年,有着咨询顾问、培训讲师和体验式培训教练多重功力。

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2、开课前两周,我们将为您发送《培训确认函》,将培训地点交通路线及酒店预订、培训报到指引等事项告知与您。
3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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