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微软Project2016企业项目管理实战培训

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62258232咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训时间:2021年5月22-23日
培训地点:北京市朝阳区建外大街25号赛特广场世联广场2B会议室
培训讲师微软Project软件全球最有价值专家 张会斌老师
培训背景:
   随着企业和个人对项目管理认识的加深,项目管理已经开始从软性技能实现到硬性技术结合,即应用项目管理的人员开始实现项目管理信息化的要求。
     成功项目管理的标志是将项目管理软技能和一定的科学技术相结合。微软是最早将这个概念引入项目管理中,其研发的基于网络的项目管理软件Project系列,已经成为全球通用而便捷的管理工具,Project根据项目的特点,很好的实现了对项目工期的排定和设置,它能够帮助项目管理人员清楚的制定任务和排比工期,建立资源库,设置和管理成本,能够与强大的服务器建立EPM解决方案,真正实现了有效管理、及时沟通、跨区域合作的目的。微软系列项目管理软件中,在不同的时期根据不同的需求分别制定了各种版本。微软最新的项目管理软件是Project 2016,它在之前版本的基础上,实现和扩展了更加人性化和便捷的功能,为企业自身实用、与其他公司合作实用带来了非常大的帮助。
    项目管理和微软系列管理软件的结合,从最大程度上实现了企业项目管理应用的价值。对于项目管理的评价,《财富》杂志给出了描述:“项目管理及其相关技术的应用,将成为21世纪的最为重要的一种模式”!
培训内容:项目与项目管理、Microsoft Project 2016产品简介、项目的启动阶段、项目的计划管理、资源管理规划(项目的工作分配)、项目成本管理、项目辅助管理计划、综合与集成管理、项目的跟踪与控制、通过视图和报表管理项目等。
培训收益:
1.学习和掌握现代成功项目管理的概念,并能够认识国际先进项目管理的管理思路和方法;
2.能够通过项目管理软性技能的掌握,对项目管理中的重点环节认识、了解和使用;
3.了解Microsoft Project 2016系列管理软件的本质特点;
4.实现对Microsoft Project 2016的熟练应用,并能够理解每个模块的操作功能;
5.利用Project 2016掌握任务分解WBS、工期估算、逻辑关系设置灯方法。
6.利用Project 2016建立独立的整车研发项目计划,并能够实现资源、成本、进度等方面的管理;
7.利用Project 2016掌握关键路径分析、计划偏差分析与纠偏的方法
8.利用Project 2016掌握资源分配、资源冲突分析与调配的能力;
9.能够掌握如何利用Project 2016等相关工具实现组合管理,并了解EPM解决方案等!
10.了解其他企业或项目经理使用Project的先进经验。
培训课程大纲:
一、项目与项目管理
1、 项目管理知识点
    项目的特点 、项目的生命周期
    项目的三要素(质量、时间、成本)
    项目管理九大知识领域
    项目管理的过程
    项目生命周期管理
    项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)
    如何更好地管理项目
2、企业的项目管理
     项目管理对企业的影响
     企业的项目管理特点 
     项目案例:产品研制项目  订单项目 建设项目
本节目的:
1.  了解项目管理的基本概念,
2.  掌握生命周期的制定。
3.  了解项目管理过程与项目管理范畴的结合
二、Microsoft Project 2016产品简介
    Microsoft Project 2016的工作环境
    产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能
    了解project的经典项目管理技术
    基于project的企业项目管理协作平台本节目的:
1.  了解project项目管理系统的特点和组成
2.  掌握project的具备菜单和操作
3.  了解项目管理中的一些技术名词和应用领域 
三、项目的启动阶段
    项目需求确定
    项目的评估与决策:可行性与投入预估、风险评估
    项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划
    准备建议:资源、范围、重要交付物
    批准立项
    项目经理与项目团队的建立
    项目启动
    制定项目规章制度,使项目做到有法可依。本节目的:
1.  掌握项目启动的方法和过程;
2.  学会规划项目里程碑计划
3.  明确项目团队的成员职责
四、项目的计划管理
1、确立项目时间规范
    时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享
    正排和倒排计划的使用
    项目的协作定制
    企业项目模版的使用
2、明确项目的工作和范围管理
    项目范围定义
    项目目标细分WBS
    项目内容细分:wbs工作分解结构
    WBS分解的实现和规则
    按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解
    制作WBS代码,子项目、工作包的实现
    任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务
    任务的属性:定义、说明和限定条件
    WBS项目分解实战演练
3、任务管理(任务工作量和工期估算)
    估算任务及工作历时、工作量评估 
    任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向
    乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
    持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间
    以活动为基础的时间分配表
    周期性任务的设置
    各活动及分项完成条件
• 任务的说明、备注、相关文档的连接
4、时间管理计划(项目进度计划)
    关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响
    里程碑监控点的设定
    认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF
    了解项目管理经典视图:甘特图和网络图
    任务的关联的建立与拆分
    合理的处理并行和串行任务
    编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性
    识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点
    格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM
    完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
    利用可用时差来协调人员合理安排
    EXCEL 和project项目管理的数据互联
    进度计划的打印输出技巧本节目的:
1.  快速使用PROJECT的模版和范例
2.  掌握PROJECT的时间定制原理
3.  根据客户项目目标要求确立项目工作内容,确立项目的主要轮廓和我们要做哪些具体工作
4.  掌握WBS分解技术的基本原理和方法
5.  通过企业实际项目的要求分解项目工作内容
实例练习:编制项目的进度计划
具体要求:能够正确地按照项目管理规范编制出系统化的全面的研发项目的的项目计划,按产品开发的分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤
本节目的:
了解任务工作量估算方法
2.  了解任务工期和里程碑设置
3.  掌握制定项目进度计划的方法。逻辑关系的处理
4.  掌握缩短项目工期的方法-关键路径
五、资源管理规划(项目的工作分配)
1、资源规划与评估
    资源库的分类和建立
    共享资源库
    从outlook中导入资源信息
    资源的定义与评估
    项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义
    资源专业技能评估
    资源可用性和人工费用成本核算
2、资源分配
    为任务确定执行人、材料消耗及设备
    资源的分配策略资源工作表
    任务分配列表
    基于资源-项目人员的周/日工作安排表
    资源使用状况、资源使用监控
    资源使用效率分析与人工时统计
    资源分配冲突分析及解决办法
    项目各阶段工作量统计与分析
练习:项目计划的资源分配计划
本节目的:
1.  有效的安排内部资源
2.  合理评估工作人员的工作量
3.  明确项目执行人的工作职责、要求和时间安排
六、项目成本管理
    项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本
    资源成本估算、项目整体预算
    Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表
    计算成本公式自定义、收入核算定义
    现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总
    项目预算分配与项目成本分类统计
    成本资源的使用、与财务科目对应
    项目各项费用汇总与分布  成本超支预警
    工作量与成本支出S曲线的绘制与分析
    项目执行:实际成本与剩余成本
练习:自定义费用的定义与使用
本节目的:
1.  规划项目费用
2.  控制和分析项目预算
七、项目辅助管理计划、综合与集成管理
    质量监控计划
    项目采购计划
    风险管理计划
    项目文本提示信息列表的定义与使用
    项目的合并、分级管理及集成管理
八、项目的跟踪与控制
1、执行项目
    设置项目比较基准,确立计划执行标准
    任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间
    中途延期的任务填报
    按项目原定日程更新
    跟踪视图与表的使用
    重排项目计划:项目整体变动
2、项目监控
    成本跟踪项目控制机制、
    项目控制机制、项目执行状况分析 
    跟踪干特图项目运行趋势分析
    项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用
    定义项目进度与成本监控表
    预警提示灯的制作
    进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表
    项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标
练习:1.  项目执行数据与跟踪监控练习
   2.  利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
   3.  处理因故延迟的任务,变更管理
本节目的 :
1.  运用符合企业实际项目管理要求的方式来记录进度和费用支出数据
2.  对比项目执行与规划差距
九、通过视图和报表管理项目
•常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
•任务及资源的分配状况图
•视图自定义 交叉视图
•筛选器和分组技术的应用
•制作项目报表技巧
•项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表
• 项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用
•项目分析:可视报表与数据透视表
本节目的 :
1.  学会使用PROJECT的图表功能来分析项目的数据,对项目的差异作出处理
十、高级应用
1、多重项目管理
    项目文件合并、主/子项目管理
    多项目工作环境保存
    项目之间关联设置
    项目间共享资源、
    群体项目管理
    多项目信息汇总、分析,状态报表
2、项目的变更管理
    比较基准的更新与保存
    被迫中止和因故延期的任务处理
    处理中断后继续执行的任务
    创建项目的暂搁
    应对变更的几种方式,执行时间变更、范围变更、费用变更
    处理变更的模式
    变更的管理
3、 通过outlook进行项目的协作
    通过邮件审阅项目计划
    通过邮件进行项目工作提示
本节目的 :
1.  学会一些多项目管理的技巧和方法
2.  了解项目重大变更的处理技巧
3.  掌握如何利用outlook作为客户客户端进行项目协作

培训讲师:张会斌老师
·实战项目管理专家,钻研Project软件20年
·美国德克萨斯大学阿灵顿商学院高级工商管理硕士
·微软全球最有价值专家
·美国项目管理专业人士(PMP)
·西门子管理学院 签约讲师 
·出版四本项目管理畅销书籍
张会斌老师的职业生涯横跨民营企业、央企、外企、自主创业;在企业管理、项目管理方面有非常丰富的实践工作经验与深厚的理论根底,有着大量的为世界五百强企业提供项目管理咨询、培训与项目管理信息化平台规划与搭建的服务经验。
张会斌老师主讲领域:
Project软件与项目管理系列课程:
1. 《Project软件与企业项目管理实践》
2. 《利用Project软件提升项目经理管控能力》
3. 《Project Online产品的企业项目管理环境应用》
4. 《Project Server产品的企业项目管理环境应用》
项目管理实战类课程:
1、《项目管理知识体系应用培训》
2、《如何成为优秀项目经理》
3、《企业战略与计划管理》
4、《项目计划与管控方法》
5、《项目计划模板编制方法与案例学习》

张会斌老师授课风格:
张老师培训以实战为主,穿插理论知识,风趣幽默,经常会将自己总结和实践的项目管理经验与大家分享,能根据学员的学习掌握情况随时对课程内容进行调整;善于与学员互动,并积极回答学员问题,以解决实际项目管理问题为上课的根本宗旨,从而得到广大学员的信任与爱戴。

张会斌老师部分咨询案例:
吉利整车研究院项目管理现状调研与分析;
宝马汽车4S店开店项目管理过程梳理与项目管理信息化规划;
福田汽车整车研发项目管理流程梳理与优化、项目管理信息化规划;
万达地产乐园建设项目计划模板编制与应用体系建设;
中国建设银行信息中心IT项目管理制度优化咨询;
中国民生银行信息中心IT项目管理制度建设与优化咨询;
北京市信息化办公室IT项目管理制度建设与优化咨询;
日立电梯项目管理环境调研及项目管理信息化规划;
中车长客海外事业部项目管理调研与整体信息化规划咨询;

张会斌老师部分培训过的企业:
2008奥运会帆船委员会、福田汽车、吉利汽车、华晨汽车、北汽集团、万达地产、富力地产、保利地产、招商局地产、中国火箭研究院、中国核工业研究院、北京市政府信息化办公室、新华社通讯局、联想集团、用友集团、大唐电信、EPSON、亚信科技(中国)有限公司、奥美广告、中国二汽、中国工商银行、中国农业银行、中国民生银行、中国银行、中国医药对外贸易公司、中国长城宽带、中国农业机械研究院、北京邮政研究所、北京水利电力对外公司、北京利亚德电子科技有限公司、重庆建设集团、电大在线、烟台铁姆肯公司、西门子线路保护有限公司、西门子楼宇科技有限公司、ABB(中国)有限公司、施耐德(中国)有限公司、马士基(中国)有限公司、强生中国医疗有限公司、中国科工集团第三研究院、中国科工集团武汉三江集团公司、陕西中烟集团、株洲南车时代电气有限公司、卡斯柯信号技术有限公司、天津亚当斯房地产投资公司、中国电信南京分公司、大连逸盛大化石化公司、中国互联网信息中心(CNNIC)、中国国家信息中心、空军某部模拟飞行中心、OTIS(天津)有限公司、北京利德华福电气技术有限公司、民航东北地区空中交通管理局、西门子电力自动化有限公司、 中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司、美卓矿机、安徽中烟工业阜阳卷烟厂、北京龙源冷却技术有限公司、华锐风电科技(集团)股份有限公司、招商局地产(北京)有限公司、民航新疆空中交通管理局、沈阳汇置地产集团、南通中集大型储罐有限公司、南通中集大型储罐有限公司、安邦财产保险有限公司、日立电梯(中国)有限公司、中建二局第三建筑公司、中国科工集团第四研究院、平安科技(深圳)有限公司、 北汽模塑、中国航空技术北京有限公司、中航航电系统公司、爱科(常州)农业机械制造......

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3、本课程也可以安排培训讲师到贵公司进行企业内训,欢迎来电咨询及预订讲师排期。
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