课程简介:
毛主席曾经说过,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下。公文写作在我们的实际工作中,占有十分重要的地位。
这门课程从企业管理工作实际需要出发,重点讲解关于公文写作的具体要求和规范,比如:
怎样才能符合公文处理的格式规范?
怎样才能让领导满意、基层认可?
怎样才能抓准主旨、突出重点、展现亮点?
怎样才能取天下材料而用之?
怎样才能提炼升华拔高望远?
怎样才能让一个生硬的话题变得生动……
这些问题都是从事文字工作的同志们经常会遇到的。
本课程通过公文写作的规律讲解、案例分析,以及互动研讨,现场解决学员们困惑已久的问题,使学员们学有所得所获。
培训对象:
企事业单位(含机关)所有涉及公文写作的相关人员。
1. 办公室文秘类:办公室主任、部门领导、文字秘书、行政助理等涉及文书工作的相关人员;
2. 管理部门工作人员:战略规划、运营管理、人力资源等职能部门需要处理文字材料的相关人员;
3. 立志于或感兴趣从事与公文写作相关岗位的人员。
课程特点:
1.在课程内容上——更具实战性
普通公文写作培训,重点在于公文规范等一些基本要求;本课程除了基本要求,更具系统性和实战性,强调学员灵活掌握出色完成各种不同实际工作任务的方法。
2.在课程方式上——可全程辅导
普通公文写作培训,通常以按部就班的程式化讲解方式为主;本课程坚持问题导向,强调有针对性的解决学员实际问题,结合实战案例快速提升,并承诺一年服务期,为学员答疑解惑。
3.在课程效果上——要立马可待
普通公文写作培训主要讲解公文写作的常用套路,千篇一律;本课程注重结合时代要求和行业特点,在快、新、灵上下功夫,力求符合新时代快节奏、大强度、高要求的特点。
学员收益:写作的背后,是思想、是创新、是沟通,学完本课程,学员将收获:
1. 标准的公文模式掌握
2. 实战实用的公文写作技巧
3. 主要公文的篇章结构
授课方式:
1. 本课程采取七步法学习方式
2. 课前预备:请学员根据自己的实际工作准备相关问题。
3. 课前学习+理论讲授+实战演练+案例讨论+行动学习+课后总结+实践辅导
课程大纲:
序:美女与美文的共同之处
【设置理由与目标】现实中,我们经常接触到一些公文,或让人不知所云、不明所以,或让人感觉内容很好但却不能让人赏心悦目,那么,什么才算好文章?本环节通过互动交流,引发大家对好公文标准的思考。
一、认识公文写作
公文的基础概念,是公文处理与写作的最根本环节,内容虽浅,位置却重。
1. 什么是公文?
2. 公文在现代企业当中所起的重要作用是什么?
互动交流:公文的具体分类有哪些?
二、新规定对公文的格式规范有哪些基本要求?
公文的格式,是公文的外在表现,犹如女孩子的化妆,得当的妆容会增色不少,不当的妆容则如东施效颦让人感觉不舒服。明明一篇好文,如因外在而让人生厌,是一件非常可悲的事情。
1. 公文的行文关系是什么?
2. 如何确定公文的行文关系?
3. 机关之间的行文划分有哪些?
4. 行文关系的方向与方式是什么?
5. 如何确定隶属关系,尊重职权?
6. 在牵扯几个部门的时候,如何进行协商后行文?
7. 公文用纸有哪些要求?
8. 公文的排版、印刷和装订有哪些要求?
9. 公文的构成要素包括哪三个方面?
10. 公文中眉首部分的标识规则有哪些?
11. 公文的标题有哪些要求?
12. 公文的主送是谁?
13. 公文中主体部分的规则有哪些?
14. 公文中的结构层次序号有什么要求?
15. 公文中如何引用公文?
16. 公文中如何引用数字?
17. 公文中如何使用计量单位?
18. 公文的成文时间怎样写?
19. 公文如何用印?
20. 公文的附件有何要求?
21. 公文的版记有哪些要求?
22. 公文的页码有何规定?
23. 公文修改符号有哪些?
课堂实战,眼力大比拼——公文写作常见病例诊断
三、精通公文写作的“五项修炼”
本环节是公文写作的关键内容,重在分享公文写作的经验和技巧。
研讨:怎样的公文才能得到领导和基层认可?
1. 修炼一:定位——瞄准射击,准确体现写作主旨
1) 文章“三定”:定对象、定问题、定范围
2) 文章“三准”:定准、吃准、摸准
3) 如何找准主旨?
课堂研讨:如何把握领导的意图?
2. 修炼二:谋篇——庖丁解牛,合理布局避免枯燥
1) 怎样确定标题?
2) 公文起首有何讲究?
3) 文章结构如何搭建?
课堂演练:这篇稿子的结构怎么搭建?
4) 层次与段落如何安排?
5) 如何进行过渡与照应?
3. 修炼三:材料——源头活水,广泛收集灵活处理
1) 材料从哪儿来?
2) 材料如何用?
课堂研讨:收集材料应注意什么?
3) 总书记的这些文章,我们可以借鉴什么?
4) 天下文章如何抄?
4. 修炼四:用语——移花接木,思想营销借力打力
1) 公文的语言的特点是什么?
2) 公文常用的特定用语有哪些?
3) 公文语言的要求有哪些?
4) 如何巧妙传达负面信息?
案例赏析:语言的魅力
课堂演练:这篇稿子怎么改?
5. 修炼五:提升——登高望远,修改把关必不可少
1) 观点——拔起来
2) 结构——架起来
3) 语言——亮起来
四、练就公文写作的“十项全能”
本环节是公文写作的核心内容,重在分享十种公文的写法。同时,本环节以传统名著《西游记》为蓝本,以假想的大唐国际公司开拓西方市场为背景,模拟西游场景,学员可通过本环节,实战练习掌握基本公文写作技巧。
1. 通知——通达知晓,文中轻骑
1) 通知的适用范围
2) 通知的具体类型
3) 通知的结构详解
4) 通知的写作要求
5) 具体案例分析
课堂演练:大唐集团拟就实施新西游战略,召开一次全集团的项目动员大会,请代写会议通知
2. 请示——巧妙运用,求助上级
1) 请示的行文方向
2) 请示应用的范围
3) 请示的结构详解
4) 请示的注意事项
5) 请示和报告的区别
6) 具体案例分析
课堂演练:请你代猪小戒主任,就购置****,向大唐集团公司进行书面请示
3. 计划——方向清晰,措施得当
1) 工作计划的作用
2) 工作计划的类型
3) 工作计划的结构详解
4) 工作计划的注意事项
5) 具体案例分析
课堂演练:628年,大唐国际公司新西游项目正式启动,请代为拟写项目的实施方案
4. 总结——先总后结,提炼升华
1) 工作总结的必要性
2) 工作总结的特点
3) 工作总结的结构详解
4) 工作总结的注意事项
5) 具体案例分析
课堂演练: 643年,大唐国际公司圆满完成了新西游项目,请代写工作总结
5. 报告——及时汇报,知照上下
1) 注意报告的行文方向
2) 报告的类别
3) 不同类型报告的结构详解
工作报告、情况报告、调研报告、答复报告、建议报告、报送文件的报告等
4) 报告的写作语气
5) 具体案例分析
课堂演练:大唐国际公司关于女儿国事件的报告
6. 函——平级交流,实现沟通
1) 函的适用范围
2) 函的具体分类
3) 函的结构详解
4) 函的注意事项
5) 具体案例分析
课堂演练:大唐国际关于**通关的函
7. 纪要——承载会议,忠实记录
1) 纪要的写作基础
2) 纪要的独特格式
3) 纪要的结构详解
4) 纪要的注意事项
5) 具体案例分析
课堂演练:关于****的纪要
8. 决定---传达决策,凸显权威
1) 决定的适用范围
2) 决定的类别
3) 决定的结构详解
4) 写决定时的语气要求
5) 决定与通知、通报的区别
6) 具体案例分析
课堂演练:大唐股份公司关于表彰大西游项目特殊贡献团队和个人的决定
延伸链接:通报的写法
9. 讲话稿——针对受众,深刻印象
1) 确定讲话稿的适用的场合
2) 理解讲话稿的特点
3) 讲话稿的写作技巧
4) 如何防止讲话稿空洞无物
5) 如何防止讲话稿跑题
6) 具体案例分析
课堂演练:唐小僧先生在**合作论坛上的发言
10. 宣传报道——抓住眼球,展示风采
1) 新闻报道与公文写作的不同之处
2) 新闻报道的视角选择
3) 新闻报道的结构特点
4) 新闻报道的语言风格
5) 具体案例分析
课堂演练:针对白骨精事件的报道
五、交流与总结
培训讲师:洪涛老师
·某中央企业管理专家
·北京交通大学工商管理硕士
·高级工程师 高级政工师
·国家一级人力资源师
·2009年全国企业职工教育培训先进单位团队带头人
·2010年中国职工教育与职业培训协会优秀科研成果一等奖获得者
·2014年中国职工教育与职业培训协会职工教育类论文一等奖获得者
·洪涛老师曾任某大型国有企业车间现场工艺师、办公室主任秘书、总装配车间副主任、人力资源部总支书记兼培训中心主任、企业文化部长。现在某中央企业从事党建工作,28年企业实践经验,担任多年领导工作,专注于办公室人员能力提升。
【主要奖项】:
1994,铁道部优秀QC攻关成果二等奖(成员,执笔人)
1998,铁道部优秀管理成果一等奖(成员,执行人)
2004,国资委中央企业优秀调研报告(成员,执笔人)
2008,国家管理创新成果一等奖(成员)
2009,国家职工教育与职业培训先进单位(主要负责人)
2010,中国职工教育与职业培训协会优秀科研成果一等奖(主创)
2010,中国职工教育与职业培训协会优秀科研成果二等奖(合创)
2010,国家管理创新成果二等奖(成员)
2014,中国职工教育与职业培训协会职工教育类论文一等奖(合创)
【授课风格】:
多年的实战经验与深厚的理论基础相结合,立足实用,结合企业实际,引用大量实际案例,条理清晰,系统严谨,视野开阔,哲理深刻,深入浅出,引人思考,激情幽默,雅俗共鸣,使学员轻松学以致用,可实际操作性强,与学员的互动式教学风格备受好评。
【主讲课程】:
1. 《办公室(行政、文秘)人员综合素质提升训练》
2. 《如何当好办公室主任/行政经理》
3. 《企业实用公文写作能力提升》(1天精华版)
4. 《企业实用公文写作能力提升》(2天经典版)
5. 《会议管理与会议服务实务与技巧》
【本类课程部分近年内训服务客户】:
央企:中石油(公文写作1期)、中海油(公文写作3期)、中国能建(公文写作2期)、中国通用(办公室与行政管理2期、公文写作3期、新闻写作1期、商务礼仪2期)、中国邮政(执行力2期、怎样写好领导讲话稿1期)、中国通服(公文写作1期)、中科院(行政管理1期)、国家电网(公文写作2期、管理者角色转型1期)、建行大学(公文写作1期、人际沟通1期、)、中电建能建规划(公文写作1期)、国机中设(公文写作2期)、中交天航(公文写作8期、时间管理2期、做最优秀的人才培养师1期、最实战的商务政务礼仪2期、新员工职业化4期)、中建三局(职业化4期、时间管理1期、公文写作1期)、中国华能(公文写作1期)
国企:国泰君安(公文写作1期)、汇添富基金(公文写作1期)、京能集团(公文写作1期)、北京地铁(公文写作2期)、北京现代(公文写作1期)、天津津能(高效沟通1期、公文写作1期)、渤海石油(公文写作1期、班组长沟通1期)、上海大众(行政管理1期)、光明乳业(公文写作3期)、农夫山泉(商务礼仪1期、企业培训体系建设1期)、曹妃甸港务(公文写作1期)、邢台兴泰(办公室人员素质1期)、云南建投(公文写作与商务礼仪5期)、云天化股份(办公室主任1期、公文写作1期)、云南规划设计院集团(公文写作1期)、云南磷化集团(办公室人员素质提升1期)、昆钢集团(公文写作1期)、深圳水务(公文写作1期、会务管理1期)、温州高速(行政管理2期)、郑州公共服务集团(公文写作1期)
政府机关:江苏无锡蠡园开发区(公文写作1期)、漳州经济开发区(公文写作1期)、蓟州新城(办公室人员素质提升1期)、中共鸡泽县委(办公室主任综合素质提升1期)
民企:云南恒颖地产(公文写作1期)
【联系咨询】
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