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捷思善语-清晰化工作总结与汇报技术

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师王吉凤,企业人职业化专家(点击查看王吉凤老师详细介绍)
【课程背景】
(一) 开会时,大家面对冗长的讨论却没有结论;
(二) 写年终报告时,面对大量信息却没有思路无从下笔,煞费苦心完成的报告却被领导痛批“无主题、无重点结论,退回重写;
(三) 向上级进行全年工作汇报时,连续汇报15 分钟,领导却不知道你到底想说啥;
(四) 编写月/季/年度总结时,没有很好的技术与工具扶持,对整个时期的工作框架缺少足够的剖析,进而也不 能对来年的工作进行有效改善与提升;
(五) 领导安排任务时,却抓不住上级的核心要求。
【课程目标】
(一) 掌握结构化思维模式,可以强化学员关注、挖掘自我的实际情况,与企业发展的意图、需求点、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点结合起来
(二) 想清自己如何组织一定期间内的报告内容,该说些什么、怎么说
(三) 掌握表达的标准结构、规范形式,清晰知晓自己的工作职责与工作内容,正确地运用技巧做好总结、做好汇报,才能成为上级领导信任和依赖的对象
(四) 使年度工作总结与汇报的演示取得良好的效果,使表达过程更加切合自我情况的需要
(五) 本课程帮助员工清晰梳理自己的工作内涵、高效总结,向上汇报与沟通,能够全面提升企业员工的“ 职场可见度”,帮助员工完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,提升团队绩效水平。

【培训大纲】 
模块一  总结技巧-汇报的底层思维
【主要内容】思维决定了我们面对问题、分析问题、解决问题并做出决策的不同方式,本模块将从思维的底层入 手,让学员系统了解影响我们进行年终总结汇报的自我判断来源,通过归纳和演绎,如何从潜在原因透析自己全 年的工作情况。
一、汇报的基本思维:归纳与演绎
(一) 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”
(二) 演绎是发散的过程,核心说明“为什么”
二、归纳思维的基本原理
三、演绎思维的标准结构
(一) 现象-原因-办法
(二) 过去-现在-将来
(三) 问题-分析-总结
(四) 做法-成效-经验
(五) 是什么-为什么-怎么办
(六) 背景-任务-行动-结果
案例1:门捷列夫与元素周期表
案例2:本月公司业绩下降 10%,试分析其原因
案例3:毛泽东《为人民服务》中的思维总结方式
案例4:关于我国经济发展方式的总结论述
案例5:毛泽东写给胡乔木的这封短信,透露出哪些思维总结秘诀
模块二 结构化思维-汇报与总结的基本逻辑
【主要内容】聚焦思考与表达的逻辑结构搭建,透视常用结构搭建法则,应用模型快速搭建大脑思维逻辑规范向 上沟通的商务逻辑及商务语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,强调以听众为中心的逻辑汇报。
一、结构性思维的基本理论
二、先说结论,把观点放在开头
三、以上统下,不要跑题而不自知
四、归类分组,不重复,不遗漏
五、逻辑递进,把材料有规律地组织起来
案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路
案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想
案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析
案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达 12000 余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的
案例5:习近平总书记在建党 100 周年大会上的讲话拆解
模块三 汇报就是总结分析-汇报的表达方式
【主要内容】规范向上沟通的商务逻辑及商务语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,强调以听众为中心的逻辑 汇报。
一、向上汇报的“三带一路”
(一)带心带脑带方案
1.基于模块化思维进行工作汇报
2.基于问题分析解决提供解决方案
2.1准备材料的一个套路
(二)工作汇报的“正常异常”模型
1.结构为纲-总结型简报的逻辑结构
2.听众为本-建立观众为核心的逻辑结构
2.1听众类型分析
2.2二维矩阵破解听众类型
3.目标共识-日常工作总结:总结什么?汇报什么?
二、模块化思维的导入与汇报准备
三、汇报的内容分解(工作计划与工作总结)
四、商务汇报文字处理技巧
小组演练:日常工作汇报
模块四 汇报总结技巧演练-内容的呈现方式
【主要内容】工作总结及汇报,是对企业每一个员工一定周期内辛勤工作的肯定与问题复盘,是企业发展必要的一个 环节要求,如何才能更加有工具有技术的将年度总结汇报呈现,是对每一个员工自我来年工作模式的提前建设。
一、工作总结与汇报的四种形式
二、工作总结与汇报的四项内容
三、工作总结与汇报的四个时机
四、工作总结与汇报的五大价值
五、工作总结与汇报的四点心态
六、工作总结与汇报的基本讲法
(1)如何讲成绩?
(2)如何讲亮点?
(3)如何讲经验?
(4)如何讲问题?
(5)如何讲求助?
(6)如何讲建议?
案例1:某数据分析岗位工作人员汇报工作情况的汇报,为什么说没有体现价值?
案例2:专家学者研讨“华西精神” 案例 3:提出同样的“换办公室”建议,为何结果大相径庭?
模块五 课程回顾与总结
【主要内容】基于所学内容,通过步骤练习,对所学内容进行综合演练,进行互动点评,在应用中实践所学。并 且再课后进行作业完成,由老师课后针对性审核。

【联系咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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