课程背景:
许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——
如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?
如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?
如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?
各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥1+1>2的功效?
针对以上问题,《跨部门沟通与流程管理》课程与您一起:有效进进行战略落地,有效完成公司战略目标。更好地实现团队协作流畅,能自行解决问题,不再有一遇到问题就找领导出面协调,有可落地的工具、方法、流程等指导。
课程收益:
1. 认识跨部门沟通与协作中存的问题及原因;
2. 认识跨部门沟通与协作中障碍的原因及解决方法;
3. 学会运用跨部门沟通中的三种方式进行沟通;
4. 学会运用跨部门沟通中积极有效的沟通方法,提升沟通的成功率;
5. 认知沟通的误区并掌握沟通的基本原则以及有效方法;
6. 学会运用沟通中如何表达、倾听、反馈等技巧,并结合实际工作进行运用;
7. 学会运用跨部门协作中的原则及有效方法进行跨部门协作;
8. 学会运用冲突处理的方法与技巧对冲突进行有效管理;
9. 掌握流程管理的核心概念、理念的变迁;
10. 管理者学会从职能型管理模式向流程型管理模式的转变;
11. 掌握流程梳理、设计与优化的有效方法与步骤;
12. 学会如何在企业中成功推进流程及持续的评估和改进。
授课对象:企事业单位中高层以上领导干部等。
课程大纲:
第一讲:问题分析
一、沟通认知
提问引出:您认为,跨部门沟通的主要障碍是什么?
1. 观点认知:跨部门沟通的定义
2. 对比分析:公司内部的“鄙视链”
3. 现象分析:跨部门沟通协作常见问题
4. 归类分析:跨部门协作四大障碍
5. 寻根探源:跨部门合作问题及原因
6. 问题剖析:跨部门沟通障碍的表现
实例举证:一份随机调查显示
案例分析:A部门提出B部门支持人员
互动研讨:跨部门沟通前需要做哪些准备工作?
二、沟通之责
1. 观点认知:跨部门沟通的重要性
2. 原因分析:跨部门沟通障碍原因
3. 原因分析:跨部门沟通障碍后果
4. 实用方法:四招减少跨部门沟通障碍
5. 归类分析:部门协作的基本内容
6. 管理绝招:跨部门沟通实用方法论
现场测试:与平级沟通能力自测
案例分析:跨部门沟通协作中说服技巧
互动研讨:对部门权限之间交叉地带的事该不该管?
第二讲:沟通方式
一、有效沟通
1. 总结提炼:平级间沟通三种方式
2. 实用技巧:退缩行为
3. 实用方法:侵略行为
4. 实用技巧:积极行为
5. 实用技巧:跨部门问题沟通四步骤
6. 实用方法:跨部门沟通6步走
案例分析:一次失败的沟通:伤心的徐主任
互动研讨:跨部门沟通中如何做好对上游的配合?
工具方法:爱妻、爱同事5大法则
二、积极沟通
1. 实用方法:跨部门有效沟通四招
2. 实用方法:跨部门沟通有效方式
3. 实用方法:积极沟通的方式
4. 技能实操:跨部门沟通好习惯
5. 实操技能:跨部门工作流程5阶段
6. 实用方法:跨部门关系维护五步法
案例分析:性格孤僻的小李成为跨部门沟通高手
互动研讨:其它部门员工不配合工作怎么办?
第三讲:有效技巧
一、沟通之法
1. 实用方法:高效沟通基本原则
2. 反面教材:沟通四杀手
3. 警钟长鸣:与他人沟通5个禁忌
4. 实用技巧:沟通高手的“三板斧”
5. 实用方法:沟通成功三大标志
6. 实用技巧:有效沟通三个前提
现场测试:看完下面这段文字,你想到什么?
现场测试:他很爱她 她很爱他
工具模板:沟通说服力公式:讲+提+问
二、沟通策略
1. 实用方法:三段式沟通要点
2. 实用方法:30秒内讲清楚一件事
3. 实用方法:沟通说服四步曲
4. 对照检查:倾听五层次
5. 实用方法:反馈的两个重要方面
6. 互动演练:五种不同类型的提问应用
互动练习:寻找优点
现场测试:与不同人的交往策略
情景训练:单向沟通与双向交流
第四讲:协作方法
一、实用技巧
1. 实用方法:提升跨部门沟通能力
2. 实用方法:跨部门协作四要素
3. 方法实操:跨部门协作改善策略
4. 管理技巧:促进部门间合作制度安排
5. 方针指导:有效会议的要点
6. 实用技巧:会议沟通注意事项
案例分析:小李在部门例会上吐槽财务软件
互动研讨:在跨部门沟通中对方提出的要求不合理时,如何沟通?
互动研讨:在跨部门沟通中针对对方的过错如何沟通?
二、冲突管理
1. 总结提炼:冲突管理的原则
2. 实用方法:冲突管理的步骤
3. 实用方法:冲突管理的三大关键
4. 方针指导:化解冲突、趋向合作的条件
5. 方法实操:面对冲突,首先要调整你自己
6. 技能实操:处理冲突要避免的几个方面
实操演练:托马斯•吉尔曼冲突的二维模型
视频研习:《杜拉拉升职记》搬家与营销部冲突
互动研讨:如何化解平级间的矛盾
工具表单:跨部门工作联络单
工具表单:跨部门协调申请表
第五讲:流程设计
一、深入反思
1. 问题解剖:企业流程存在的问题
2. 对比分析:制度与流程的区别
3. 重要原理:流程对管理经验的提炼与优化
4. 总结提炼:公司流程化规范管理的四大要求
5. 对比学习:流程管理成熟度高公司差异化特点
6. 实例举证:某某集团公司战略管理流程
7. 实例举证:采购部的六大流程编制及说明
案例分析:戴尔的零库存管理
二、解决之道
1. 实用方法:流程分类方法
2. 归类分析:业务流程的三大分类
3. 实例举证:某公司的流程梳理计划
工具模版:新产品开发与制造流程的SIPOC模型
4. 实例举证:某房地产公司流程清单
工具表单:流程重要度评估表
5. 实例举证:某公司梳理出的流程战略地图
案例分析:华为公司的流程管理
三、实操技巧
1. 重要法则:绘制流程图的六大原则
工具表单:流程分析要点图
工具表单:流程细化示意图
工具表单:流程设计常用示意图形状及含义
2. 实用方法:标准流程图制作规范
3. 实用技巧:工作流程设计的依据
4. 实用技巧:客户价值的流程架构导向的体系
案例分析:海底捞的顾客服务细节
案例分析:某公司《客户投诉管理流程》实例
第六讲:流程优化
一、优化纲领
案例分析:某电子企业送货流程反思
1. 答疑解惑:流程优化的三个困扰
2. 重要法则:流程优化的基本原则
3. 方针指导:流程优化的主要对象
4. 实用方法:流程优化三步走
工具模板:10种常用流程优化工具
案例分析:流程缺陷导致物料丢失,项目中谁之过
二、优化升级
1. 实用技巧:如何做好流程优化?记住以下15条
2. 实用方法:流程优化简易四步法
3. 管理技巧:流程优化配套方案设计
工具模板:业务流程重组BPR
案例分析:海尔公司“市场链”流程再造
案例分析:小米手机压缩营销渠道
管理工具:流程优化法
三、流程执行
1. 高屋建瓴:如何理解流程执行力
2. 寻根探源:流程不执行落地的三大原因
3. 实用方法:企业管理流程推行的七步曲
4. 把控流程:人人有事做,事事有人
5. 管理技巧:流程管理不可忽视的手段:员工训练
工具模板:流程落地工具:作业流程卡
互动研讨:如何通过业务流程来确定各职位的工作职责
案例分析:不该发生的爆炸事件
课程总结:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
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