【课程背景】
在市场竞争加剧各行业内卷严重的情况下,众多企业陷入了外部竞争能力跟不上对手,内部管理能力带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了企业的生死存亡。究其原因,在企业被市场逼进了发展快车道的情境下,其流程体系不健全、流程与客户需求弱相关、跨部门流程被部门墙阻断、跨部门流程管理难实现等问题的凸显是症结所在。
如何通过建构独特的流程基因提升部门间联动效能,为企业建立市场竞争优势?
如何通过跨部门流程的有效管理推动组织的变革?
如何通过流程优化打通部门墙让效率显著提升?
如何通过流程的有效管理解决部门之间的矛盾和内耗?
如何从职能型组织转变成流程型组织?
是我们企业管理者在进行流程管理时最重要的课题,也是本课程的内容所在。
课程聚焦流程体系的整体规划、跨部门流程的管理实操和流程型部门的构建。通过大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活和复制,建构跨部门流程管理体系,从而实现企业中各部门的协作升级,提高响应客户需求的速度,明晰授权细节、提升企业的整体市场竞争力。
【课程收益】
·系统掌握跨部门沟通问题的症状与根因
·系统掌握提升跨部门沟通效能的沟通技巧
·系统化掌握跨部门流程优化的八个技巧
·了解组建跨部门流程优化管理团队的方法
·了解如何建设端到端的流程
·掌握穿透部门墙的流程设计要素
·激发了从职能型组织向流程型组织转化的意识
·掌握解决跨部门冲突的策略
【课程特色】
实战,一线经验;实用,学之能用;实效,立竿见影。
有用,工具落地;有趣,课堂活跃;有料,案例丰富。
【课程大纲】
一、什么是跨部门沟通?
1、跨部门沟通的定义
案例分析:厦门T公司项目的实施不理想谁之过?
2、部门墙的存在
当代组织发展的趋势
谷仓效应
法约尔桥
小组研讨:您认为跨部门沟通出现问题的原因是什么?
二、如何理解跨部门沟通问题的原因所在?
1、跨部门沟通的典型现象
部门间的发生冲突,但谁都没有错
没有问题就是最大的问题
“一次沟通”VS“六次沟通”
2、跨部门沟通问题的根源
部门间的模糊地带
跨部门沟通协作的主流文化未形成
组织设计中未建立完善的责任体系
缺乏高效的会议沟通
缺乏健全的横向沟通机制
小组讨论:现实工作中跨部门沟通的不畅的典型现象
三、如何通过沟通技巧的提升进行有效的跨部门沟通?
1、营造良好的沟通氛围
良好沟通氛围对沟通的价值
同理心倾听五步骤
营造沟通氛围的五步法
2、用数据说话
数据的提炼技巧
数据的可视化呈现技巧
3、选择有效的沟通方式
前置性沟通
定期的部门会议
餐桌沟通法
走动式沟通法
一对一面谈沟通法
案例分析:该公司跨部门沟通会议问题在哪里,应该怎样开?
4、跨部门沟通中的“三换”
换角度沟通
换位沟通
换人沟通
5、四种不同沟通风格的应对要点
社交型
关系型
推动型
思考型
情境演练:老张应该如何赢得兄弟部门新任主任的工作支持?
四、如何建设“端到端“的跨部门高效协作流程
1、从“段到段”到“端到端”
被“部门墙“割裂的“段到段“流程
“端到端“流程是企业有效响应客户需求的唯一路径
2、流程型组织与职能型组织
金字塔型组织结构的阻碍
“部门墙“与流程如何共存
3、端到端协作流程建设的驱动因素
外因:外部经营环境对企业的挑战
内因: 企业成长能力和战略转型需求
流程建设是构建企业竞争力的关键
案例:华为、麦当劳、红星美凯龙、麦德龙等
五、如何进行跨部门协作流程的诊断与优化?
1、用流程穿透部门墙
优化跨部门流程是流程型组织的关键工作
组建跨部门流程优化团队
岗位是穿透部门墙的关键要素
2、选择待优化目标流程
选择目标流程的四个维度
选择目标流程的五个工具
小组讨论:T公司流程文件出台很久,但是效率依然没有明显提升,如果要优化应该从哪里开始?
3、现有待优化流程建模
现有流程建模面谈的准备工作
创建现有流程模型的面谈问题
综合信息建立现有流程模型
小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题?
4、流程诊断分析
提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数
流程问题诊断分析的两个工具
建立新流程的绩效目标
小组讨论:优质流程应该具备哪些标准?
5、新流程设计
流程优化的四个原则
八个流程优化技巧
现场演练:帮助杭州S集团进行服务流程优化。
6、新流程的试运行、修订及发布
新流程试运行五步法
流程文档化
案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。
六、如何解决跨部门沟通协作中的冲突?
1、应对冲突的五种方式
竞争
顺应迁就
回避
合作
妥协
2、冲突处理的根本策略
双赢思维
解决冲突的融合教练法
创造第三方案
3、不同冲突情境采用的处理注意事项
【联系咨询】
联系电话:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
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