课程背景:
现实管理中许多组织因缺乏沟通而导致各种问题发生:
为什么领导总是对下属的工作汇报,沟通不满意?
有些员工敬业,拼命工作,确实相当优秀,但始终得不到上司的赏识与升迁,上司总觉得其业绩平庸;
因为缺少沟通,下属只能揣摩领导意图行事,结果造成方向失误。本可以化解一场矛盾,因为彼此互相敌视,互相拆台,搞内耗,难以形成合力;
不同部门间对同一问题,无法达成共识,各持高见,彼此不沟通,最后造成问题无法解决,公司因此蒙受损害。
如果一个组织内如果未形成良好沟通氛围,造成信息不畅与不对称,将严重影响组织的正常运行,最终将影响组织经营绩效。
基于以上管理现状,我们致力开发此课程,帮助企业员工全面提升沟通与协调能力。本课程将从向上沟通(上级)、横向沟通(平级)和向下沟通(下属)三个维度展开,让学员掌握正确沟通技巧,通过三个维度的核心沟通的修炼,结合学员的自我提升,快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势,同时带动员工的自我成长。
课程对象:从个体贡献者向管理转变者、后备人才梯队,储备干部等
授课时长:2天,6小时/天
授课方式:案例分享、现场演练、建构主义教学设计(各部门参训人员错开分散至各小组)
培训收益:
1.理解上司和了解下属,从向上、向下两个角度去换位理解两个角色
2.掌握“接受指示五步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图;
3.掌握“汇报工作”技巧,提高沟通有效性,减少工作返工,提升工作效率;
4.提升跨部门沟通能力,促进横向沟通协调能力;
5.提升表达能力、倾听能力的技巧。
课程中涉及使用的表单:
1. 《接受指示六步法》实操技能单
2. 《布置任务六步法》实操技能单
3. 《工作汇报》实操技能单
4. 《一对一定期沟通三步法》思维导图
5. 《一对一定期沟通记录表》实操技能单
6. 《倾听四步法》实操表单
7. 《乔哈里视窗》实操技能单
课程大纲:
课程导入:职场的多维化沟通
(一)多维沟通
1.导入:工作中的那些令人难堪的场景
(1)愤怒的上司(2)不爽的同事(3)咆哮的下属
2. 360度高效沟通
【课堂分享】职场谁是最重要的沟通对象?
(1)项目经理的80%时间都在沟通
(二)正确认识沟通
3.一次沟通的定义:信息传递模型
(1)沟通模型解码
(2)为什么沟而不通
【课堂讨论】沟通中所面临的挑战
4. 影响沟通效果的关键因素
(1)沟通对象(2)信息传递(3)倾听技术
【情景体验】沟通与倾听,解决本位沟通
(三)360度高效沟通技能修炼
(1)第一讲:向上沟通
(2)第二讲:向下沟通
(3)第三讲:横向沟通(跨部门沟通协作)
(4)第四讲:加强职业化行为的修炼——提升个人影响力
第一讲:向上沟通
一、理解上司——才能更好相互成就
(一)多角度正确的理解上司
1.正确理解上司所处的环境
(1)周边环境;(2)自身环境;(3)下属环境
2.理解上司的核心作用,更好把控工作
(1)把握方向;(2)把关工作;(3)提供资源
(二)认识上司的领导风格
1.领导风格
(1)以上司为中心的领导风格;(2)以下属为中心的领导风格
2.领导风格的3种类型
(1)独裁式;(2)参与式(民主);(3)自由放任式
【课堂分享】3种典型的领导风格,你/你的领导属于哪种风格?
3.不同领导风格的分析和应对技巧
(1)独裁式领导的4种应对技巧
(2)参与式(民主)领导的4种应对技巧
(3)自由放任式领导的4种应对技巧
【课堂分享】什么样的领导风格,更能赢得人心?
(三)正确和上司共事
1.角色认知
(1)了解上司的角色
(2)定位下属的角色
(3)拉近与上司的关系:主动适应上司,改变自己
(4)遵从刺猬法则:保持适当的距离
二、正确接受指示——是下属做好工作的根本
(一)案例导入
【案例导入】SHUIJING的故事及原因分析
【案例讲解】听听樊登解读日本人接受指示的关键点
【角色扮演】怎么接受领导下达的指示
(二)接受指示的基本功——五步法
1.明确:下属如何接受指示
【工作技巧】6W3H记录法
【课堂实操】使用6W3H记录接受指示的关键点
2.接受指示五步法
①被召唤时→②认真记录→③确认事实→④全面复述→⑤询问疑问
3.全面复述的好处
(1)确认自己没有遗漏
(2)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好理解意图
(3)争取上级给你更多的资源
4.意图不明确的如何处理技巧
(1)复述引导更多信息
(2)运用任务计划的再次确认
(3)运用中间汇报来再次确认
(三)接受指示没到位的原因分析和处理技巧
【课堂讨论】工作中的返工现象是如何造成的
1.接受指示没到位原因分析1:下属没听懂
(1)原因分析与3个处理技巧
2.接受指示没到位原因分析2:上级没说清
(1)原因分析与4个处理技巧
3.下属接受指示的6大场景分析
(1)集体会议(2)单独面谈(3)电话(4)微信(5)邮件(6)让别人传达给你
(四)4个接受指示的常见场景
1.通过微信群接受上级的指示
2.巧妙拒绝上级的指示
3.应对“跨级上级”的任务指示
【情形模拟1】接受之(做)的应对技巧
【情形模拟2】婉拒之(不做)的应对技巧
【课堂讨论】领导越级给你布置任务该怎么办
【视频分享】老板布置任务时没表达清楚怎么办
(五)模块小结
【综合视频】老板布置任务时没表达清楚怎么办
【采取行动】接受指示五步法
三、善于汇报——能让上级满意的汇报
(一)导入:汇报在在职场中的现状
1.职场中汇报的典型场景
【案例】月度任务没完成是谁的问题
【案例】上级有指示时下属该如何做
2.职场汇报中存在的2大问题
(1)上级对“上对下”的指示有去无回不满
(2)下属对“下对上”的请示有去无回不满
3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报——下属不来汇报
(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示
(二) 正确认识汇报
1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让上级满意的汇报
(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
1.下属正确的工作汇报对象
(1)直属上级的汇报
(2)跨级领导的汇报
2.如何接受跨级领导的汇报
【案例分析】跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧
【课堂讨论】跨级上级给小明布置任务
3.如何婉拒跨级领导的非正常汇报
【案例分享】《理想之城》尴尬非正常汇报
(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.导入
【案例分析】小明的工作事项
【课堂讨论】小明的工作事项该如何汇报上级才放心?
2.中间汇报的时间选择
3.需要向上级做中间汇报的6个场合
4.下属怠于汇报的9种心态分析
5.去汇报的好处
(1)对上级的好处
(2)对下属的好处
(五)2个典型汇报场景的处理
1.与其他协作同事汇报工作
【案例分析】项目组成员小明该如何汇报
2.让领导更容易接受的坏消息汇报
【案例分析】货物运输中被损坏该如何汇报
(六)工作汇报的背后逻辑
1.上级需要下属持续汇报的原因
(1)上级对下属所有工作承担终极责任
(2)对员工输出不放心
(3)上级对工作状态需要尽在掌控中
第二讲:向下沟通
一、了解下属——知彼解己才能相互成就
(一)了解下属的“三三三法”
1.了解下属的三个问题
【案例导入】你了解你的下属吗?
(1)他是谁——了解下属的基本情况
(2)他想要什么——了解下属的愿望和动机
(3)他能做什么——了解下属的能力
2.了解下属的三个维度
(1)“聊一聊”——下属有什么样的故事
(2)“看一看”——下属是如何工作的
(3)“验一验”——下属的另一面是什么
【寻求反馈】如何理解下属所处的环境
3. “聊一聊”的三个方法
(1)期望管理(2)工作面谈(3)乔哈里视窗
(二)“聊一聊”的三个方法
“聊一聊”之一:下属的期望管理
【课堂分享】你了解上司对你的岗位期望吗
1.了解下属对上司的期望
(1)岗位期望;(2)职业规划期望
2.明确上司对下属的期望
(1)岗位期望
【课堂分享】如何发现下属的诉求
3.小结
【采取行动】建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈
“聊一聊”之二:下属的工作面谈
【案例导入】员工面谈开场(反案例),二柱的故事
【课堂分享】如何和下属进行面谈
(三)“看一看”——下属是如何工作的
【案例分享】韦尔奇“活力曲线”绩效评价制度
(四)“验一验”——下属的另一面是什么
【案例分享】新东方俞敏洪的面试
【采取行动】为了更好了解下属,上司该怎么做?
(1)如何了解下属?
(2)上司对下属的岗位期望?
二、明确汇报机制——工作状态尽在掌控中
1.明确下属对工作的汇报机制
2.上司喜欢的汇报方式是个什么样子
(1)工作开始时报计划
(2)工作进行中勤报进度
(3)工作结束后多报感想
【分享】管理者要不要善于汇报
3.绩效辅导(工作计划辅导、工作实施辅导)
4.给予反馈(面谈)
【采取行动】上司该怎么做
(1)培养下属“如何汇报”
(2)做好下属工作任务的辅导
三、工作面谈
【案例导入】员工面谈开场(反案例),二柱的故事
【课堂分享】如何和下属进行面谈
(一)一对一定期沟通三步法
1.沟通前
(1)充分准备
2.沟通中
(1)营造气氛+平等对待
(2)坦诚相谈+共同解决
(3)回顾要点+具体措施
3. 沟通后
(1)跟进事项+及时反馈
(2)维护好面谈沟通表
【面谈实操】和下属的一次面谈
(二)临时面谈
1.临时面谈目的
(1)实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩
2.临时面谈场景
(1)当新人加入团队时
(2)员工表现优秀或有进步时
(3)员工情绪出现波动时
(4)员工工作状态有异常时
(5)员工工作关系出现问题时
(6)员工违反公司规章制度时
【采取行动】上司该怎么做
(1)《一对一定期沟通三步法》思维导图
(2)《一对一定期沟通记录表》实操表单
四、布置任务——布置任务六步法
1.职场那么多返工的原因分析
2.布置任务六步法
①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案
3.布置任务时明确交付标准的好处
4.布置任务时的常见提问
5.小结
【采取行动】布置任务六步法
(1)应用“参与式决策”
(2)应用“布置任务六步法”技巧
(3)应用“布置任务”时的常见提问技巧
第三讲:横向沟通——打破部门壁垒
一、推倒部门墙——跨部门沟通协作(个体贡献者视角)
(一)挖掘部门沟通障碍的根源
【讨论】说说你身边怎么解决相互扯皮的部门墙问题?
【讨论】跨部门沟通中的问题由哪些因素引起
1.部门壁垒高筑的原因
(1)组织分工不明确(企业分工的结果)
(2)各部门目标存在差异,部门利益该不该最大化
(3)跨部门流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部门流程
(4)无大局观,内耗严重(各自占山为王,抢夺资源)
(5)员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧
2.人际关系的本质
3. 组织典型架构下的跨部门沟通
(二)维系情感账户
1.人际关系的本质
2.建立并维系情感银行账户
(1)人际关系的建立原则
(2)交情与工作效率的关系
(3)情感银行中的存款与支出
3.技巧:
(1)理解他人,注意小节
(2)明确期望,信守承诺
(3)可以给予爱,才能接收爱
【工具】《情感银行账户评估》实操参考指南
【讨论】哪类同事的协作请求你会认真处理?
【讨论】如何提升情感银行账户
4.小结
【采取行动】如何评估你的情感银行账户且如何提升?
(三)建立客户意识(人人都是客户)
【案例】建立内部客户服务意识
1.喧嚣职场,你的客户是谁
(1)下一道工序都是客户
(2)人人都是客户
【案例】华为以客户为中心的三个要求
【讨论】
(1)为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)
(2)期望下一道工序客户如何配合我?(下道工序部门期望)
2.技巧:
(1)人人都是客户,用对客户的心态对待协作伙伴
名言:下一道工序都是客户。—— 日本丰田(TOYOTA)
3.小结
(四)善于积极倾听
1.听的5个层次
(1)忽略(2)假装在听(3)选择性听(4)积极倾听(5)感同身受倾听
2.倾听四步法——教我们学会如何正确倾听
3.倾听的四个关键点:
(1)同理心倾听,拉近彼此的距离
(2)做出“正向确认”,触发情感共鸣
(3)以适当方式提供建议或鼓励,找准对方的需求
(4)再次进行正向确认,升华彼此的共鸣
【工具】《倾听四步法》实操表单
名言:等别人把话说完是一种素质。——迈克尔·索伦森
第四讲:加强职业化行为的修炼——提升个人影响力
(一)职业化程度的思维模式
1.以身作则:榜样的力量提升你的影响力
【案例】京东CEO刘强东13年坚持如一的事
2.双赢原则:你好我好这才好
【分享】职场/生活的双赢技巧
3.契约精神:没有任何借口
4.追求极致的完美
【案例】从《干法》看细节
5.靠谱:是一个人最重要的名片
课程结尾:
(一)课程总结
1.【分享】课程回顾
(1)学习了本次课程的感悟有哪些
(2)您觉得哪些内容让您印象最深刻?
(3)哪一点让您觉得在工作/生活中很有价值?
2.答疑
(二)训后落地建议(企业定制)
促进企业后续所学内容,真正提升员工的沟通能力,助力企业战略目标的达成,另附落地实施表。
【联系咨询】
联系电话:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
联 系 人:李先生 陈小姐