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结构化思维让工作汇报更高效

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)

培训讲师于沣然老师(>>点击查看于沣然老师详细介绍)

课程背景:
说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!向领导汇报时,领导老是不耐烦,总让我捡主要的说!写的文案,客户说看不懂,不愿意看!你在写公文、汇报、方案、讲话、演讲、培训时如何重点突出,逻辑思路清晰?怎样搭建框架结构、组织语言顺序?如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?
金字塔原理广泛应用于思考、沟通表达、解决问题和开发培训课程。
1. 思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
2. 书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。
3. 口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。
4. 管理下属:分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠无遗漏。
5. 培训师开发课程和讲课:能够快速搭建框架结构、组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。
金字塔原理是麦肯锡30年培训教材,是咨询业的统一标准,是世界500强高管领导力通用课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。

课程目标:
◆ 能逻辑清晰、重点突出地进行沟通表达;
◆ 能快速搭建思维框架,快速组织语句顺序;
◆ 能逻辑清晰地思考,用最短的时间、最简洁的语言讲清观点;
◆ 通过训练让学员掌握用金字塔原理进行逻辑思考、表达,训练逻辑思维能力,掌握心理的控制与训练,从而帮助学员提高逻辑思维能力和沟通表达能力。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业各层管理者和营销人员

课程大纲:
一、为什么要用金字塔结构
二、如何将思想组织成金字塔
1. 自上而下表达,结论先行
2. 自下而上思考,总结概括
3. 运用金字塔结构的效果
情景演练:工作汇报
三、金字塔内部的结构
1. 纵向关系
2. 横向关系
3. 序言的结构
四、金字塔原理的四个规则
1. MECE原则
练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解
五、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构
1. 自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理
2. 自下向上四步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结
3. 运用四大原则来检查金字塔
4. 用金字塔轻松构建逻辑思维导图
练习:生产工作汇报
六、金字塔原理的TOPS原则
1. 目标明确
2. 内容完整
3. 观点突出
4. 言之有据
案例
七、金字塔在沟通、写作、表达中的应用
1. 第一步:用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点
2. 第二步:报告序言写作技巧及案例:SCQA方法
3. 第三步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法
4. 第四步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用
5. 第五步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用
6. 注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句
7. 沟通技巧:事前准备—确认需求—阐述观点—处理异议—达成一致—共同行动
8. PPT制作技巧与细节问题
9. 报告写作的语言风格
练习:项目交流方案PPT
八、商务汇报的逻辑设计
1. 目标与听众分析
2. 结构和内容设计
3. 工作汇报,述职报告,工作总结的区别
案例分析:这样的工作总结领导爱听吗?
4. 一个好的述职汇报的6大标准
5. 思维和提纲梳理
6. 工作汇报,述职报告,工作总结的内容设计图
九、述职报告7-15分钟提纲
1. 工作的万能公式:HMAA公式
1)抓手—吸引听众注意力
2)要点—一句话总结要点
3)结构—汇报工作结构的四种模式
4)呼吁—怎样呼吁行动
2. 结构体的组织模式
1)原因模式
2)方法模式
3)情况反映模式
4)时间顺序模式
练习:实战汇报练习

【联系咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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