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结构化工作总结及汇报技巧

(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)
培训介绍:任建业老师,商务写作公文写作专家(点击查看任建业老师详细介绍)
课程说明:
    辛辛苦苦干了一年,写总结或汇报时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?……
    本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的工作总结或文案,却得不到领导的认可,您是不是在为此苦恼?
    出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢?
    只要:学习结构化工作总结写作技巧,就可以帮助您解决上述困境!
    本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。
课程目标:
    提高结构化思维能力,提高工作总结写作质量;
    从理论上整体把握写作的要领,并对工作总结、请示、汇报等有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;
课程形式:小组活动、寓言、案例、游戏、视频、实战模拟等,结合讲授和点评
课程时间:两天(12H)
课程大纲: 
(一) 高屋建瓴-依据原则建结构
    结构化思维的威力
    结构化思维优势及难点
    结构化思维整体架构图
(二) 以终为始-锁定目标选主题
    结构化思维原则一:结论先行
    结构化表达要领
    结构化表达顺序
    主题必须与目标一致
    主题命名三个标准一个基本点
    序言标准结构及变化
    实战演练:如何做到重点突出
(三) 第三单元:胸有成竹-纵向结构分层次
    结构化思维原则二:以上统下
    结构化思维原则三:归类分组
    纵向结构关系
    自上而下结构思维三步骤
    自下而上结构思维三步骤
    MECE法则:独立穷尽
    实战演练:如何做到条理清晰
(四) 第四单元:逻辑严谨-横向结构排顺序
    结构化思维原则四:逻辑递进
    横向结构关系
   -演绎论证—让说服更有力
   -归纳论证—让要点更清晰
    排列逻辑顺序
   -演绎顺序
   -时间顺序
   -程度顺序
   -空间顺序
    识别、调整不适当的分组
    实战演练:如何做到逻辑严谨
(五) 第五单元:出神入化-提炼思想做升华
    避免使用“缺乏思想”的句子
    如何提炼概括性思想
    如何概括行动性思想
    如何概括描述性思想
    提炼中心思想TOPS四要素
    实战演练:如何赋汇报以灵魂
(六) 雕梁画栋-专业生动来呈现
    呈现的三个层次
    四步法梳理思路
    呈现的两种形式
    如何用word呈现
    --用“大纲”视图简化文稿结构的处理
    --纸面上反映结构化的形式
    --标题应反映结构化思想的分组
    --组与组之间如何过渡
    --突出结构的五种方法
    如何用PPT呈现
    --呈现的架构模型
    --文本幻灯片制作
    --图表幻灯片制作
    --化文为图的技巧
    --用数字图表说话
    实战演练:如何让呈现更精彩

【联系咨询】

联系电话:010-62258232  62278113  13718601312  13120125786

联 系 人:李先生  陈小姐

电子邮件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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内训服务流程——
1) 企业根据面临的问题,提出具体培训需求。
2) 根据贵单位的培训需求,确定内训讲师,设计初步培训方案。
3) 通过电话访谈与客户人力资源部门和参训学员代表或上级主管进行沟通,进一步了解企业面临的问题和培训需求。
4) 在上述沟通和调研基础上,根据实际沟通结果修订培训方案。
5) 客户确认度身定制的培训方案。
6) 签订具体内训服务合同。
7) 制订培训教材,配合客户进行培训的现场安排。
8) 课程实施,通过理论讲授、案例分析、互动交流、小组探讨、情景模拟等形式开展针对性的内训服务工作。
9) 课程结束后对培训效果进行评析,并进行相关跟踪服务。
咨询电话:010-62278113  13718601312;联系人:李先生  QQ号码:11075627。
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