课程背景:
目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。我们很多企业都在推行目标管理,要求根据目标制定计划并执行到位,但目标总是难以落实、达成,只有基于公司战略和运营层面,探讨目标管理的内容,掌握目标管理的实质,制定可操作的计划并监督执行,才能全面提高组织绩效,支持实现战略目标,确保企业能长期健康发展。
企业的目的和任务必须转化为目标,再将目标落地转化为成果。目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。
目标管理的关键在于可验收或评价其绩效。目标除非可验收,否则便成为无意义的活动。如何确立组织正确的目标,并将总体目标细分,形成完整的工作计划及有效地执行、监督,以期最后成功的达成目标的管理体系是本课程的主要内容。
课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主
授课时长:1天,6小时
授课方式:案例分享、现场演练、小组讨论、建构主义教学设计
课程收益:
1. 全面了解目标管理的具体内容和实施步骤
2. 掌握建立目标管理体系的方法
3. 提高目标管理实施的有效性
4. 掌握如何制定执行计划实现目标的方法
5. 如何在目标达成过程中实施监控,确保成果和目标的一致性
课程中涉及使用的表单:
1. 《基于SMART原则的工作目标》实操表单
2. 《年度工作目标》参考与实操表单
3. 《季度/月度工作目标》参考单
4. 《企业年度工作目标》实操表单
5. 《目标指派六步法》实操表单
6. 《过程监控之工作汇报》实操表单
课程大纲:
课程导入:
1.从目标到成果
2.高成效目标管理与计划落实的四项修炼:
(1)第一讲:工作目标——如何设定得以实现的目标
(2)第二讲:制定计划——制定实现目标的行动方案
(3)第三讲:任务下达——正确下达目标是团队管理工作的关键一步
(4)第四讲:过程监控——工作状态尽在掌控中
第一讲:工作目标——如何设定得以实现的目标
(一)工作目标与工作计划
1. 【案例】月度任务没完成是谁的问题
2. 工作目标与工作计划
(1)侧重于结果的工作目标(SMART原则)
(二)基于SMART原则的目标设定
1.什么是SMART原则
①明确性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可实现性(A)→ ④相关性(R)→ ⑤时限性(T)
2.SMART原则解读
3.实操SMART原则
【找错】哪些目标不符合SMART原则
【练习】修改不符合SMART原则的目标
【应用】请用SMART原则写出部门/个人的年度目标
4.设定目标的典型错误的规避技巧
(1)发号施令替代商讨达成共识
(2)不愿为达成共识花费更多时间
(3)缺乏与员工共识的方法和技巧
5.设定目标的4个关键点
(1)参与决策(领导参与、员工参与)
(2)让总目标成为每个人的具体目标
(3)自上而下地分解目标,自下而上地层层保证
(4)设置阶段性目标
6.大师眼里的目标管理:德鲁克、陈春花的解读
第二讲:制定计划——制定实现目标的行动方案
(一)正确认知工作计划
【案例导入】月度任务没完成是谁的问题
1.制定工作计划三要素
(1)把工作目标变成具体的事情(执行什么)
(2)把每一件事落实到每个人(谁去执行)
(3)把每一件事落实到每一天(何时执行)
(二)制定工作计划——让目标得以实现
1.制定工作目标的4大关键
(1)参与决策(领导参与、员工参与)
(2)工作计划颗粒度够细
(3)计划有实施保证措施
(4)实施计划有汇报机制
2.制定工作计划四大误区
(1)把工作计划等同于列清单
(2)没有责任人
(3)细节描述和安排太多
(3)不考虑资源的供给
3.制定年度工作计划5个步骤
【案例分析】企业大学的年度工作计划
【课堂讨论】制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点
【案例分析】计划制定好让最差的员工过目
【课堂实操】结合部门工作制定出来年工作计划
【工具模板】部门年度、月度、周度工作计划表
名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)
【行动计划】如何制定季度工作计划?着重考虑的要点有哪些?
第三讲:任务下达——正确下达目标是团队管理工作的关键一步
(一)布置任务导入
1.职场那么多返工的原因分析
2.真实视频案例分享
【案例分析】领导的任务意图是什么
3.典型职场管理场景
【案例分析】听听樊登解读布置任务
【角色扮演】怎么布置任务给下属
【课堂讨论】工作中的返工现象是如何造成的
(二)布置任务的基本功——布置任务六步法
1.布置任务六步法
①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案
2.布置任务时明确交付标准的好处
【实操演练】给下属布置任务
3.布置任务时的常见提问
(三)布置任务的典型场景分析
1.布置任务的6个典型场景分析
2.确保下属听明白工作意图和目的
3.越级领导给下属布置任务的处理方式
4.上司要不要懂如何接受指示
【视频分享】上司要不要懂如何接受指示
(1)从接受指示看布置任务
(2)上司也需要接受他人的指示
【采取行动】布置任务六步法
(1)应用“参与式决策”
(2)应用“布置任务六步法”技巧
(3)应用“布置任务”时的常见提问技巧
第四讲:过程监控——工作状态尽在掌控中
(一)导入:汇报在职场中的现状
1.职场典型场景
【案例分析】月度任务没完成是谁的问题
【案例分析】上级有指示时下属该如何做
2.职场汇报的2大现状
3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报——下属不来汇报
(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示
(二) 正确认识汇报
1.什么是汇报
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让上级满意的汇报
(三)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.为什么要中间汇报
【案例分析】小明的工作事项
【课堂讨论】小明怎样汇报才让管理者才放心?
2.中间汇报的时间选择
3.需要向上级做中间汇报的6个场合
4.下属怠于汇报的9种心态分析
5.让下属汇报的好处
(四)工作汇报中,管理者期待得到什么
1.上级需要下属持续汇报的原因
(1)上级对下属所有工作承担终极责任
(2)对员工输出不放心
(3)上级对工作状态需要尽在掌控中
【采取行动】能让上级满意的汇报是如何达成的
课后转化
1. 后续落实措施
2. 答疑解惑。
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