课程背景:
根据全球知名调查公司盖洛普(Gallup)的统计,75%的员工离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。在这些离职的员工中,绝大部分换了公司之后,依然无法和新领导建立良好的关系。
良好上下级关系不仅要依靠领导者的有效管理,同时还要求下属必须具有优秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升员工与上级合作的能力,更好应对职场绕不开的上下级关系,已成为职场人士的刚需。
本课程主要从下属的视角出发,明确向上管理的概念,首先要理解上司,掌握2项核心沟通技巧,充分善用上司的资源,助力上司达成绩效,与上司相互协作,相互成就,让自己的职场之路更加顺畅!
课程对象:企业中层干部、新晋以及储备干部等
授课时长:2天,6小时/天
授课方式:案例分享、现场演练、小组讨论、建构主义教学设计
培训收益:
1.掌握“理解上司”三个关键生态因素,从上司的视角思考问题,促进合作;
2.掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图;
3.掌握“汇报工作”技巧,包括工作任务的计划制定、实施和完成的各个环节的汇报,促进上下级之间的紧密协作;
4.掌握提升职业化成熟度的技巧,促进下属明白打铁还需自身硬。
课程中涉及使用的表单:
1. 《职场通用技能》参考表
2. 《第四代时间管理四象限法》实操技能单
3. 《接受指示六步法》实操表单
4. 《工作汇报》实操表单
5. 《费曼学习四步法》参考表+实操表单
课程大纲:
第一讲:了解自己——领导者或管理者
课程导入:多变的职场生态圈
1.领导者的三大生态因素(领导者、周边环境、追随者<下属>)
图示解读:领导者的三大生态因素
2.组织对管理人才的定义(绩效达成、接班人培养、赋能组织)
3.从上司的视角看下属,你才知该怎么更好做好工作:
(1)第一讲:奠定基石——正确认知向上管理
(2)第二讲:理解上司——才能更好相互成就
(3)第三讲:善于沟通——获得上司的认可
(4)第四讲:管理上司——善用拓展人生的梯子
(5)第五讲:自我提升——打铁还须自身硬
第一讲:奠定基石——正确认知向上管理
(一)为什么要向上管理
1.上司是职场人士最大的资源中心
(1)组织资源;(2)个人资源
2.上下级关系决定大多数工作体验感
(二)正确认识向上管理
1.正确认识向上管理
2.权变理论下的向上管理
3.向上管理的本质
(1)对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩
(2)为自己(下属)的绩效负责,达成自己的绩效目标
4.向上管理的三个核心
(1)向上管理的6大难点
(2)向上管理的注意的7个技巧
(3)向上管理的4个基本原则
名言:上司也是人,也需要被管理。——管理大师德鲁克
(二)小结
【采取行动】建立向上管理意识
第二讲:理解上司——才能更好相互成就
(一)多角度正确的理解上司
1.正确理解上司所处的环境
(1)周边环境;(2)自身环境;(3)下属环境
2.理解上司的核心作用,更好把控工作
(1)把握方向;(2)把关工作;(3)提供资源
(二)认识上司的领导风格
1.领导风格
(1)以上司为中心的领导风格;(2)以下属为中心的领导风格
2.领导风格的3种类型
(1)独裁式;(2)参与式(民主);(3)自由放任式
【课堂分享】3种典型的领导风格,你/你的领导属于哪种风格?
3.不同领导风格的分析和应对技巧
(1)独裁式领导的4种应对技巧
(2)参与式(民主)领导的4种应对技巧
(3)自由放任式领导的4种应对技巧
【课堂分享】什么样的领导风格,更能赢得人心?
(三)正确和上司共事
1.角色认知
(1)了解上司的角色
(2)定位下属的角色
(3)拉近与上司的关系:主动适应上司,改变自己
(4)遵从刺猬法则:保持适当的距离
2.正面解读上司行为
(1)正面解读上司行为的原因分析
(2)上司5种“糟糕”行为的正向解读
3.如何说服你的上司
(1)说服上司的4个秘密
4.在问题上司手下的生存策略
(1)不兑现承诺的上司
(2)完美主义的上司
(3)从不指出方向的上司
【采取行动】下属该如何更好理解上司
名言:如果人们不会互相理解,那么他们怎么能学会默默地互相尊重呢?——马克西姆·高尔基
第三讲:善于沟通——获得上司的认可
一、接受指示——认真接受指示是做好工作的根本
(一)案例导入
【案例导入】SHUIJING的故事及原因分析
【案例讲解】听听樊登解读日本人接受指示的关键点
【角色扮演】怎么接受领导下达的指示
(二)接受指示的基本功——六步法
1.明确:下属如何接受指示
【工作技巧】6W3H记录法
【课堂实操】使用6W3H记录接受指示的关键点
2.接受指示六步法
①被召唤时→②认真记录→③确认事实→④全面复述→⑤询问疑问→⑥领会意图
3.全面复述的好处
(1)确认自己没有遗漏
(2)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好理解意图
(3)争取上级给你更多的资源
4.意图不明确的如何处理技巧
(1)复述引导更多信息
(2)运用任务计划的再次确认
(3)运用中间汇报来再次确认
(三)接受指示没到位的原因分析和处理技巧
【课堂讨论】工作中的返工现象是如何造成的
1.接受指示没到位原因分析1:下属没听懂
(1)原因分析与3个处理技巧
2.接受指示没到位原因分析2:上级没说清
(1)原因分析与4个处理技巧
3.下属接受指示的6大场景分析
(1)集体会议;(2)单独面谈;(3)电话;(4)微信;(5)邮件;(6)让别人传达(沟通漏斗)
(四)4个接受指示的常见场景
1.通过微信群接受上级的指示
2.巧妙拒绝上级的指示
3.应对“跨级上级”的任务指示
【情形模拟1】接受之(做)的应对技巧
【情形模拟2】婉拒之(不做)的应对技巧
【课堂讨论】领导越级给你布置任务该怎么办
【视频分享】老板布置任务时没表达清楚怎么办
(五)模块小结
【综合视频】老板布置任务时没表达清楚怎么办
【采取行动】接受指示六步法
二、善于汇报——能让上级满意的汇报
(一)导入:汇报在在职场中的现状
1.职场中汇报的典型场景
【案例】月度任务没完成是谁的问题
【案例】上级有指示时下属该如何做
2.职场汇报中存在的2大问题
(1)上级对“上对下”的指示有去无回不满
(2)下属对“下对上”的请示有去无回不满
3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报——下属不来汇报
(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示
(二) 正确认识汇报
1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让上级满意的汇报
(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
1.下属正确的工作汇报对象
(1)直属上级的汇报
(2)跨级领导的汇报
2.如何接受跨级领导的汇报
【案例分析】跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧
【课堂讨论】跨级上级给小明布置任务
3.如何婉拒跨级领导的非正常汇报
【案例分享】《理想之城》尴尬非正常汇报
(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.导入
【案例分析】小明的工作事项
【课堂讨论】小明的工作事项该如何汇报上级才放心?
2.中间汇报的时间选择
3.需要向上级做中间汇报的6个场合
4.下属怠于汇报的9种心态分析
5.去汇报的好处
(1)对上级的好处
(2)对下属的好处
(五)2个典型汇报场景的处理
1.与其他协作同事汇报工作
【案例分析】项目组成员小明该如何汇报
2.让领导更容易接受的坏消息汇报
【案例分析】货物运输中被损坏该如何汇报
(六)工作汇报的背后逻辑
1.上级需要下属持续汇报的原因
(1)上级对下属所有工作承担终极责任
(2)对员工输出不放心
(3)上级对工作状态需要尽在掌控中
第四讲:管理上司——善用拓展人生的梯子
(一)期望管理(向上管理)
【案例导入】谈判高手小明的一次压价谈判
1.明确上司对下属的期望
(1)岗位期望
2.了解下属对上司的期望
(1)岗位期望
(2)职业规划期望
【课堂分享】你了解上司对你的岗位期望吗
【采取行动】建立管理期望的观念,和上司谈谈彼此的期望
(二)争取资源
【课堂分享】下属有困难,上司要不要帮?
1.观念改变:上司是职场人士最大的资源中心
(1)组织资源
(2)个人资源
【案例分享】获取资源范例:部门内通力合作
2.争取资源的5个关键点:
(1)争取资源的前提
(2)争取资源要做好哪些准备
(3)争取资源的3个要点
(4)争取资源的切入点
(5)争取资源要保持什么心态
3.争取资源的小技巧:成为上司的资源,可以获得更多资源
【讨论】还有哪些资源可充分使用?
(三)管理上司的时间
1.观念改变:上司的时间也是你的资源
2.管理上司的时间
【案例分享】韦尔奇副手的故事
(1)帮助上司节约时间(资料提供者、会议组织者、问题解决者)
(2)主动汇报工作
(3)主动和上司沟通
【采取行动】
(1)想一想如何管理上司的时间
(四)参与决策:帮助上司做决策
1.导入:下属能不能帮助上司做决策?
【案例分享】下属配合领导决策的史上最佳案例
【课堂评测】你了解如何做出正确决策吗
2.什么样的参与是上司需要的?参与之心、贡献智力
3.参与决策的本质:赢得上司信任的方式
4.协助上级领导做好决策的2种方法
(1)咨询建议法
(2)预测导向法
【采取行动】尝试帮助上司做决策的准备工作有哪些?
5.行动计划:下属如何参与到决策去?
第五讲:自我提升——打铁还须自身硬
(一)导入
1.灵魂之问:如果我是领导,我会雇佣我自己吗?
2.如何应对未来的职场挑战
【讨论】如何未雨绸缪提升自己
3.职场核心技能
图示解读:职场通用技能图
4.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎
(1)必不可少的硬技能:专业能力
(2)永不过时的软技能
(3)培养你的个人影响力
(二)提升软实力:应对多变的职场挑战
1.高效沟通:360度沟通技能修炼
(1)向上沟通——与上司高效沟通
(2)横向沟通——跨部门沟通协作
(3)向下沟通——与下属高效沟通
2.时间管理:如何让时间更有效率
(1)导入案例
【案例】真实的守时故事(ZK)
(2)第四代的时间管理
【案例】张萌:小树林1000天学习计划
(3)基于“重要不紧急”的第二象限的时间管理
【分享】你会如何规划第二象限的事项
3.学习力:让你拥有事半功倍的能力
(1)正确认识学习力
a.观念改变:学习已成为一项终生的工作
b.时刻为未来挑战性和不确定做准备
c.保持对未来就业市场的灵活性和前瞻性
(1)提升学习力的2件利器
a.思维导图:让你迅速厘清思路
b.世界最快的学习方法:费曼学习法
【工具】《费曼学习四步法》实操表单
4.职业化程度的思维模式
(1)以身作则:榜样的力量提升你的影响力
【案例】京东CEO刘强东13年坚持如一的事
(2)双赢原则:你好我好这才好
【分享】职场/生活的双赢技巧
(3)契约精神:没有任何借口
(4)追求极致的完美
【案例】从《干法》看细节
(5)靠谱:是一个人最重要的名片
(三)提升硬实力:给自己足够的底气
【课堂讨论】专业能力到底重不重要?
1.修炼专业能力,职场生存的根基
2.掌控你的人生,坚守你的行业
【课堂讨论】你计划通过哪些方式提升专业能力?
(四)小结
1.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎;
2.提升自身职业化能力才是硬道理
3.小结
【采取行动】
(1)提升自己,你计划要提升自己哪些软/硬实力
(2)如何打造你的职业化能力(个人职场品牌IP)
(3)用费曼学习四步法阅读一本书
课后回顾:
1. 后续落实措施:
(1)下属更好理解上司的几个关键因素
(2)实操接受指示六步法
(3)实操工作汇报之何时汇报、如何汇报
(4)你计划要加强哪些硬技能/软技能点?管理能力点?
2. 答疑解惑。
名言:你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。——管理大师彼得·德鲁克
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