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结构化会议纪要写作技巧
(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)
培训介绍:任建业老师,商务写作公文写作专家(点击查看任建业老师详细介绍)课程说明: 本来文学功底很好,可写会议纪要时,却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?自然得不到
领导的认可,您是不是在为此苦恼?
文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。
本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式。
老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用会议纪要写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的会议纪要写作培训课程。
课程目标: 提高结构化思维能力,提高思考质量;
从理论上整体把握会议纪要写作的要领,更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成写作;
课程形式:小组活动、寓言、案例、游戏、视频、实战模拟,结合讲授和点评
课程时间:1天(6小时)
课程大纲:(一) 高屋建瓴-纪要写作的原则
纪要的适用范围
纪要的写作要求
纪要与记录的区别
纪要的特点
为什么要选择结构化
结构化写作整体架构图
(二) 画龙点睛-纪要主题命名法
主题命名三个要素
纪要主题六种形式
标题命名的TOPS原则
实战演练:纪要主题命名
(三) 慎始善终-开头结尾写作法
开头的写作结构
纪要开头的常见模式
纪要结尾的写作方法
实战演练:纪要开头与结尾写作
(四) 胸有成竹-纪要主体写作法
纪要主体四种写作方法
条款法
综述法
归类法
摘记法
纵向结构关系
横向结构关系
--演绎论证-让说服更有力
--归纳论证-让要点更清晰
--演绎顺序
--程度顺序
--时间顺序
--空间顺序
自上而下结构思维三步骤
自下而上结构思维三步骤
纪要写作注意事项
MECE法则:独立穷尽
实战演练:如何做到独立穷尽
(五) 雕梁画栋-提炼思想做升华
避免使用“缺乏思想”的句子
如何提炼概括性思想
如何概括行动性思想
如何概括描述性思想
实战演练:如何提炼思想