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Excel数据处理自动化实战培训
(本课程大纲可根据企业实际需求进行调整。如有相关企业内训需求,请致电010-62278113咨询具体事宜!)
【培训讲师】李栋老师(点击查看李栋老师详细介绍)【课程时间】6H(1天)
【学员对象】各部门从事周期性的耗时较长的工作的骨干员工
【课程背景】很多人学习了很多
Excel知识和方法,也能在工作中应用这些知识和方法,但是工作效率并没有本质的提高。究其原因,是因为使用Excel的方法不对。将原本应该自动化完成的工作变成了半手动或者全手动的工作。在这些人的手里,那些函数或者工具就像钳子,扳手,改锥等是需要手动操作,人工干预的工具。但换个角度,Excel中的函数和各种功能只是另外一个自动化生产线的零部件,利用这些零部件,可以组装成从原始数据到最终结果之间的一条自动化生成线,这样,你就可以将原本那些需要花费大量时间的工作自动化(人工工作时间变成了0),从而极大的提高工作效率,而且也可以减少人工干预造成的各种错误。
这种工作方法叫做“Excel工作的标准模式”,是我们在长期为
客户进行数据处理的过程中总结出来的一种工作方法。特别适合那些需要周期性的耗时比较长的工作,典型的比如各种日报,周报,月报,季报的制作。在很多企业的各个部门(财务,人力资源,市场营销等)都得到了广泛的应用。
【课程收获】 ·掌握Excel工作的标准模式。
·将原来需要很长时间的工作时间减少到0
【课程大纲】第一单元 标准模式的核心1. 案例分析:源数据表的规范和要求
2. 建立从源数据表到最终报表的自动化过程
第二单元 源数据表的建立1. 几种常见的原始数据的自动化处理过程的建立
a) 横表存储的数据的处理方式
b) 多表存储的数据的处理方式
c) 多文件夹存储数据的处理方式
d) 非标准数据的处理方式
2. 数据清洗自动化
3. 原始数据的自动接收
第三单元 自动发送报表1. 报表的几种自动发送方法及实现