【培训讲师】王吉凤,企业人职业化专家(点击查看王吉凤老师详细介绍)
【课程背景】
每一名职场人都知道,工作汇报有多么重要——一次优秀的汇报和总结不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力,还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的“关键时刻”,你必须好好准备!然而现实情况是:很多人对总结和汇报工作感到陌生,甚至束手无策,往往在汇报结束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么样,为什么汇报得那么好!”“我的某某工作是大多的亮点啊,但我忘说了!”清晰知晓自己的工作职责与工作内容,正确地运用技巧做好总结、做好汇报,才能成为上级领导信任和依赖的对象。本课程帮助员工清晰梳理自己的工作内涵、高效总结,向上汇报与沟通,能够全面提升企业员工的“职场可见度”,帮助员工完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,提升团队绩效水平。
【课程收益】
(一)结构化表达易说易记现亮点
(二)结论先行总结归纳内容丰富
(三)呈现有方调动听众获得认同
【课程特色】理论、流程、工具的结合;讲授、演练、点评、指导课堂吸收。
【课程对象】企业全员(从企业高层、中层到基层均适合参加)
【课程时长】1-2天
【课程大纲】
第一章 你如何看待汇报
一、工作汇报的入门认知
导入:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作,相反,谁不经常汇报工作,谁就没有在努力工作。”这句话你是否认可?
(一) 工作汇报的四种形式
(二) 工作汇报的四项内容
(三) 工作汇报的四个时机
(四) 工作汇报的五大价值
(五) 汇报工作的四点心态
(六) .汇报内容的基本讲法
1. 如何讲成绩?
2. 如何讲亮点?
3. 如何讲经验?
4. 如何讲问题?
5. 如何讲求助?
6. 如何讲建议?
案例1:某数据分析岗位工作人员汇报某月工作情况的汇报,为什么说没有体现价值?
案例2:专家学者研讨“华西精神”
案例3:提出同样的“换办公室”建议,为何结果大相径庭?
二、工作汇报与总结的底层思维方式
(一)汇报的基本思维:归纳与演绎
1. 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”
2. 演绎是发散的过程,核心说明“为什么”
(二)归纳的基本原理
(三)演绎的标准结构
1. 现象-原因-办法
2. 过去-现在-将来
3. 问题-分析-总结
4. 做法-成效-经验
5. 是什么-为什么-怎么办
6. 背景-任务-行动-结果
案例1:门捷列夫与元素周期表
案例2:本月公司业绩下降10%,试分析其原因
案例3:毛泽东《为人民服务》中的思维方式
案例4:关于我国经济发展方式的论述
案例5:毛泽东写给胡乔木的这封短信,透露出哪些思维秘诀
第二章 每次汇报都头大,怎么办?
一、结构性思维:汇报与总结的基本逻辑
(一) 结构性思维的基本理论
(二) 先说结论,把观点放在开头
(三) 以上统下,不要跑题而不自知
(四) 归类分组,不重复,不遗漏
(五) 逻辑递进,把材料有规律地组织起来
案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路
案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想
案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析
案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的
案例5:习近平总书记在建党100周年大会上的讲话拆解
二、常见场景及演练
(一)常见汇报场景特征分析
1. 日常汇报
2. 计划汇报
3. 项目汇报
4. 个人述职
(二)汇报设计五步法
1. 第一步:厘清目标
2. 第二步:理解受众
3. 第三步:打透内容
4. 第四步:雕琢金句
5. 第五步:通盘演练
五、把握对象特点,做独特精彩汇报
讨论:为什么说领会好上级意图是做好汇报的关键?
(一)与上级做沟通的四大原则
(二)领会上级意图的关键技巧
(三)沟通场景中的框架技巧
(四)剖析和接受不同领导的不同风格
1. 老虎型领导的风格
2. 孔雀型领导的风格
3. 绵羊型领导的风格
4. 猫头鹰型领导的风格
案例:一个丫鬟,是如何通过一次汇报打动领导的?
练习与讲评:性格测评
六、汇报的呈现与素养提升
(一)克服汇报前的焦虑与紧张
1. 开心金库法
2. 预演未来法
(二)WORD排版与PPT制作
1. 大脑爱简洁:排版美观
2. 大脑爱图形:图片有力
3. 大脑爱结构:结构清晰
(三)如何使用身体语言
1. 眼神与声音
2. 站姿与手势
3. 步法与走位
4. 着装的注意
(四)微信汇报与邮件汇报
小组练习:一次遇到麻烦的项目中期汇报
七、课程回顾与总结
备注:学员需要分组,为每组准备大白纸和马克笔;同时为讲师准备白板和白板笔。
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