课程背景:
企业的运营成本中,通常采购成本占到40%-80%。供应商提供的设备、备品备件、产品和服务将直接影响到采购组织能否满足客户的需求。越来越多的企业开始关注系统的采购管理,如何开发到合适的供应商将直接关系到采购组织在市场中的成本高低和竞争优势。找到合适的设备以及物资供应商只是开始,执行的全面的供应商管理才能从质量、成本和交期的关键绩效上为采购组织的战略目标提供强有力的支撑。采购人员作为供应商管理的直接负责人,应该了解如何通过高效供应商管理为企业增值,这正式企业面对市场竞争,实现战略目标的需要。
随着市场竞争压力的增大,企业成本控制越发显得重要。采购部门需要提高在谈判和成本降低方面的技能,与其它部门共同协作完成降本目标。具备卓越的谈判技巧是资深采购人员的必备杀技,这将极大地解决采购工作中遇到的诸多困难和问题。
在备品备件及大型设备采购过程中如何准备适用的合同,了解买卖双方的主要义务,确定明确的合同条款也是企业采购必须具备的能力。而现实情况是,很多企业的大多数采购员非常缺乏谈判技巧和合同管理的能力,无法及时、有效地解决采购与供应过程中出现的问题和困难,严重影响个人、采购与供应部门的绩效和公司目标的实现。
企业在激烈的市场竞争压力下经过多年谈判降本,单纯的压价方式已经难以为继。采购流程局限在操作层面,缺乏战略性流程如战略寻源、供应商关系管理和战略成本管理。采购人员核心能力的提升有助于提高企业的供应绩效,增强企业的供应链竞争力。
课程收益:
本课程可以帮助学员:
● 了解采购管理、合理的采购组织的重要性
● 学会备品备件、设备采购管理的基本流程及实操
● 熟练掌握设备采购招标及合同管理的关键内容。
● 掌握供应商评审的流程、组织方式、评估工具和手段
● 了解供应商绩效管理的标准和方法
● 学会通过与供应商的互动协作实现双赢
● 应用技巧和策略优化供应商管理
● 掌握谈判中的让步策略,何时让步、如何合理让步。
● 避免一些常见的错误,让谈判更有效力,让结果更满意。
● 掌握评估供应商报价以及降低备品备件及大型设备采购成本的多种方法。
● 熟悉流程并推进优化。
课程时长:2天,6小时/天
课程对象:企业总经理/董事长、副总、采购/供应链总监、采购经理、供应商开发工程师等专业人员,设备采购管理部门,及其他参与备品备件及大型设备采购管理的相关人员。
课程特色:本课程高效采购管理包括了采购组织及战略规划、供应商管理、谈判技巧、成本降低技术以及战略采购,等核心内容,并结合备品备件及大型设备采购管理,以及企业的采购实际案例进行研讨、关键讲解、提问互动以及经验分享。
课程大纲:
第一讲:企业战略、备品备件及大型设备采购管理概述
1. 企业战略与采购战略
2. 为什么需要加强备品备件及大型设备采购与管理?
3. 采购管理组织及规划
4. 备品备件及大型设备采购管理要点
案例:某公司的备品备件及大型设备采购管理案例
第二讲:备品备件及大型设备采购流程及优化
1. 采购基本作业流程
2. 采购作业流程的优化方向
3. 采购作业流程的控制与管理
案例:某物资公司的备品备件及大型设备采购流程案例
案例:某公司的备品备件标准化改善案例
第三讲:备品备件及大型设备采购与管理实操
1. 采购过程中的多部门协同
2. 前期策划
3. 采购文件编制
4. 供应商开发与选择
5. 技术沟通
6. 供应商报价与谈判
7. 签订采购合同及执行跟进
8. 安装、调试及验收
第四讲:备品备件及大型设备采购需求管理
1. 编制备品备件及大型设备采购需求
2. 编制采购需求的步骤
范例:某公司备品备件采购需求表
第五讲:备品备件及大型设备供应商选择与管理
1. 供应商开发
1.1寻找潜在供应商
1.2做好对供应商的初步调查
1.3对供应商进行现场审核
1.4技术沟通
1.5供应商评估
1.5供应商选定
案例:某公司备品备件供应商的选择
2. 供应商绩效管理
2.1供应商绩效及改善的通用流程
2.2供应商绩效考评质量指标
2.3供应商绩效考评细则
案例:供应商绩效考评表格示例
3. 供应商关系管理
3.1决定供应商关系的因素
3.2采购组织与供应商的关系模型
3.3不同采购生命周期中的供应商关系管理
3.4供应商关系的五种类型分析
3.5如何建立供应商伙伴关系
3.6制定和执行供应商退出战略
案例:某公司的伙伴战略案例
第六讲:备品备件及大型设备采购报价评估及成本控制
1.如何评估供应商报价
1.1最低价格
1.2最低所有权总成本
1.3加权评分
1.4价值评估
2.如何降低备品备件及大型设备采购成本
2.1招标采购
2.1.1 招标采购的优点
2.1.2 招标的方式
2.1.3 招标的流程
案例:某单位设备招标采购案例
2.2 采购谈判
2.2.1谈判前的准备工作
2.2.1.1了解谈判背景
2.2.1.2识别双方的谈判实力
2.2.1.3确定谈判目标
2.2.1.4制定策略
2.2.1.5采购谈判的时机
2.2.1.6成功的谈判团队
案例:谈判小故事
2.2.2谈判中技巧的应用
2.2.2.1重视谈判前的铺垫
2.2.2.2精准数据营造谈判势力
2.2.2.3出牌技巧
2.2.2.4找对人,说对话
2.2.2.5让好每一步
2.2.2.6黑白配
2.2.2.7离开的时机
2.2.2.8白纸黑字不能少
案例:某公司进口设备的谈判案例
视频:跟谈判高手学谈判技巧
第七讲 备品备件及大型设备采购合同管理
4.1 采购合同的签订
4.1.1签订采购合同的步骤
4.1.2采购合同的内容
范例:XX有限公司设备采购合同
4.1.3采购合同的签订要点
4.1.4确保合同有效性
4.1.5采购合同拟制中的常见问题
4.2采购合同管理
4.2.1履行采购合同的督导
4.2.2采购合同的修改
范例:采购合同变更中请表
4.2.3采购合同的取消
范例:合同违约处理
4.2.4采购合同的终止
案例:合同内容不明确引纠纷
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