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客服职业化训练:魅力语音与电话技巧及客户投诉抱怨处理技巧

(本课程滚动开课,如遇开课时间或者地点不合适,请拨打010-62258232咨询最新时间、地点等培训安排!)

培训安排:2021年5月14-15日杭州
培训对象:客服主管、客服专员
培训费用:3800元/人(含培训费、资料费、会务服务费)

课程背景
    结合心理学经典实用高效的美国《TA人际交互沟通》,《NLP神经语言学》的理论,现场使用引导技术和现场觉察等工具,结合成人学习的特点,以常见服务和客户抱怨等事件为案例,进行研讨、角色扮演、情景体验、实战分享、互动游戏等方式,讲授电话中的沟通与处理方法,课堂生动活泼,学员参与度高。

课程收益
1. 了解服务的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态。
2. 了解电话沟通中影响结果的要素
3. 掌握理解,魅力声音如何练习
4. 掌握电话沟通的三大技巧
5. 掌握并理解解决抱怨和投诉的技巧
6. 为企业树立更优质的形象,为企业的发展带来更全面的收益。
7. 掌握服务沟通的核心技巧,使员工掌握服务沟通的要领,觉察,并提升自己服务心态

课程大纲Outline
 
第一篇、客服人员服务意识定位(略讲)

一、销售和服务行业的正确认知
二、积极心态、积极服务
三、命运方程式:结果来自于行为,行为来自于思想(活动)
四、满意服务的两大要素
五、服务沟通中顾客的抱怨是帮助我们成长
六、引导:听正反两个电话沟通,小组头脑风暴,小组展示
七、小组总结:以上关于“电话沟通”的技巧

第二篇、如何在电话中有效地电话沟通三大技巧
看视频,引导如下:
一、电话沟通中的倾听技巧
克服倾听的障碍
1. 高效倾听的四个步骤:投入、理解、记忆、反馈
2. 高效倾听听什么?
3. 3F倾听

二、电话沟通中的询问技巧
1. 询问的意义:问可以帮助我们了解更多,可以引导顾客
2. 问的原则:
3. 工具:
1) 问题的两大分类
2) 提问漏斗
4. 演练展示

三、电话中的回馈和介绍
1.引导:55387的法则在电话中的运用
2.重点练习:语气语调
3.情景练习
4.老师引导如下要点:
1) 回馈的5大关键(说服务用语、说事实、说数据、说明白、说正向的安抚、)
2) 了解顾客,善待顾客,善解人意
① 不同性格不同的沟通方式
② 不同的人格特质,不同的思考模式

第三篇、魅力语音和服务用语训练
一、听录音,练习:魅力语音基本功训练
1. 语气准确,语音甜脆,语调优美,语义深刻,语速适中
二、讨论讲解:电话沟通中控制讲话时的不良习惯和禁忌用语
1. 口头禅,抢话,风凉话,口沫横飞,家乡话,心不在焉等
三、电话沟通中的礼貌用语如何说
1. 微笑当前,感恩在心,您字随口,请字当先;对不起;谢谢;打扰;请原谅;真诚友善;
四、情景练习

第四篇、优质高效的解决顾客抱怨投诉处理的核心三剑
一、第一剑:先处理客户情绪和自己情绪
1. 先处理自我情绪和压力
1) 什么是情绪和压力?
2) 个人情绪和压力带来效应是什么?
3) 投诉处理中情绪压力来源于哪里?(案例分析)
2. 管理情绪和压力
1) 什么是情绪和压力管理
2) 和客户面对面或者电话中的自我情绪压力管理技巧
① 缓解情绪压力
② 面对情绪压力
3) 情绪压力测试(试题测试)
3. 处理自我情绪三步骤:观察、决定、转换
4. 项积极的心态积极的服务
1) 服务对组织,对个人的发展机遇
2) 心态转换能量图
3) 4个理念
5. 再处理客户情绪
1) 辨析客户情绪的方法
2) 管理客户情绪的方法
二、第二剑:在客户和自我理性状态下再处理事情
1. 投诉顾客的类型分析
1) 从投诉客户的动机分析
2) 从客户的惯性人格行为模式分析
3) 从客户的消费成熟度分析
4) 顾客个人年龄修养分析
5) 研讨:曾经遇到的各种类型客户
2. 降低客户期望值
3. 有效管理客户期望值的N种方法
三、第三剑:深度降温法
1.深度引导五步流程:
1) 更换人员时间地点法
2) 感谢客户,表示诚意(歉意)
3) 跟踪并监控问题的处理
4) 挽留客户
5) 深度心理引导技巧
2.客户投诉的问题分类和重点技巧
1) 关于产品质量的投诉和重点技巧
2) 关于服务态度的投诉和重点技巧
3) 关于客户责任的投诉和重点技巧
4) 对投诉处理不满的投诉和重点技巧
3.演练面对不同类型客户的投诉处理话术
1) 接纳和倾听的技巧和话术
2) 将问题变成谢谢的话术
3) 客户需要的认同话术
4) 投诉处理中提问暗示等引导技巧和话术

培训讲师:高子馨
 ◇ 曾担任过阿尔诺辽宁销售大区副总裁
 ◇ 北京诚亿时代科技公司副总经理
 ◇ 《名家讲坛》栏目特约培训师

授课风格:
 ◇ 实战+互动:培训深入浅出、案例丰富、互动性强。
 ◇ 学员反映:融理念、技巧、案例为一体、生动、互动。
 ◇ 亲切自然:感染力强,儒雅淡定、清新自然

授课经验:三一重工、中国航天、华日集团、北京凯达桑泰集团公司、廊坊盛通集团、山东恒帮冶炼集团、东方诚集团、京东商城、西单大悦城、太平洋百货、安控科技集团、大西洋制药、海南华威药业、金晓制药、睿智源医药咨询、华北制药、凯斯科技、雅芳公司、玫琳凯公司、中国人寿、太平洋保险、信诚保险、平安保险、中国农业大学、中央民族大学、北京交通大学北京科技大学、北京工业大学、中华女学院河北工业大学、廊坊师范学院、北京工商大学、北京理工大学、华北工业大、中唐翰博收藏品公司、鸿禧高尔夫俱乐部、京吉兆电子公司、鸿嘉华国际、征豪实业司、北京博智睿海网络科技有限公司、京碧空亨通网络科技有限公司、兴运恒通(北京)网络技有限公司、北京福瑞芝达网络技术有限公司、智博信通(北京)网络技术有限公司、北京长通信息技术公司、北京龙迹天地科技有限责任公司、北京大唐兴竹软件、诚亿时代网络科公司、韩国可喜安医疗设备公司、太子奶集团、尚德机构、卡耐基学校中华职业教育社、和君咨询、京鑫利沛商贸公司。

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