来源:乔诺咨询新闻中心;观点:姚雨,乔诺战略到执行产品线首席专家,曾任华为业务集团CFO
编者按:
经常会遇到企业说:经营目标没有达成,但是年初定的预算却花光了;或者是看到一个新机会,但是没有预算去支持。
还有的企业战略做得很不错,业务策略也很清晰,但是到真正开始打仗的时候,发现部门之间根本无法有效协同,一线呼唤炮火,却总也呼唤不来。
企业经营之痛,责任在谁?又如何避免?
2023年11月3-4日,《2023中国式增长年度论坛》于上海隆重举行,乔诺战略到执行首席专家 姚雨老师从经营管理的角度,深度解读企业经营管理的三大痛点,用科学的经营管理机制,落实经营责任,一同探索走向中国式增长的升级之路。
(以下内容选自姚雨老师演讲)
巧妇难为无米之炊,预算是企业战略实施的重要工具,是连接企业战略和业务执行的关键环节。
今天,我们先从华为公司的增长曲线看经营机制的变迁,可以看到,华为如此波澜壮阔的增长曲线的背后并非一帆风顺,而是跨越了几大台阶:
1994年,从代理走到自研;
1998年,单一产品到多产品,伴随着公司业务逐渐复杂,次年开始首次将产品线作为利润中心进行管理;
2005年,伴随着海外规模化突破,复杂度加大,区域成为第二个利润中心;
2013年,业务板块从一个拓展为三个,由于消费者BG的特殊性,最终将终端BG也确认为利润中心。至此,形成了支撑华为公司业务保持高速有效发展的经营机制。
01、企业经营之痛
大部分企业的经营之痛,聚焦在三个关键词:责任、资源、效率。
一、责任之痛
先看一个案例。
某企业2年前定下了非常清晰的转型战略:通过从渠道驱动转变为产品驱动,从而形成高质量的增长。但是今年战略复盘时发现,整个公司产品结构并没有发生很大的变化,高端产品并没有如预期的放量增长。
于是,公司指责区域:为什么你们只会卖低毛利产品?
而区域也抱怨产品线:所有的高端产品都是高成本,没有竞争优势我们怎么卖得出去?
两个组织不停互相抱怨,这是很多企业常见的一个情景。
在标杆企业,也曾有这样一个经历:公司要求每个组织承担降本责任。当时在一个螺母上发现了改进机会:将螺母型号归一,成本能降15%,研发小组为找到这个降本机会点而欢欣雀跃。但是过了一段时间发现,由于型号归一后的螺母太小了,安装很困难,导致窝工耗时,于是整体成本不降反增。
所以,到底谁来对端到端的成本负责?
二、资源之痛
企业的资源无非是人和物,人是最宝贵的资源,最大的浪费是人的浪费。很多时候企业对显性资源的管理抓得不亦乐乎,而对人力资源的浪费却熟视无睹。
很多企业在做下一年的商业计划时充满了雄心壮志:“明年增长100%!”于是年初拼命招人,人员翻番。但随着半年已过,年初的规划并没有做实,很多机会点都是纸上谈兵,增长远不达预期。
怎么办?下半年开始大幅裁人。如此以来,在短时间内,企业资源大进大出,造成浪费。
还有一些企业,存在资源调不动的问题。比如,某企业新兴业务增长速度非常快,该企业希望抽调成熟业务中的人力加入,结果发现公司没有自上而下的要求,大多数人力和资源卡在了成熟的老业务里,几乎不可能调动出来。而其竞争对手在新兴业务中,人数远远高于他们,导致该企业的新兴业务增长远不及其他同行,眼睁睁看着竞争对手超越他们。
三、效率之痛
某年,标杆企业有一个高达数亿元的海外大项目,为了能及时交付,用三架飞机空运到海外,但因为交付条件根本不具备,飞机在机场停了三个月,整个交付效率的滞后和引发的交付成本吃掉了项目8个点的利润。
协同,说易行难。在企业内部由于缺乏协同和端到端的责任承担,诸如此类的问题随时会发生。
面对三大经营之痛,华为是如何解决的?通过体系性的建设,支撑整体经营,责任在哪,预算就在哪:
首先,对组织进行责任中心定位,明确责任;
其次,责任中心定位之后,通过全面预算和经营管理的闭环机制,保证责任中心和组织行使权力与落实责任。
下面,我们将一一展开讲解。
02、做实经营管理第一步:摆开责任中心制的作战阵型
正确定位各组织的经营责任,是经营管理的起点。
组织阵型不等于作战阵型。传统的组织架构中,一线组织离市场炮火最近,但往往藏身于一层层的组织后,难以发声;反之总部不在一线,并不清楚一线动态和最新的战况是什么,声音却最大。
标杆公司的作战阵型中,有两个面向客户的,最重要的组织:一个是为客户提供解决方案的组织,也就是产品线;另一个是提供销售和服务的组织,即区域。
客户是唯一创造公司收入的来源。标杆公司对组织阵型进行了重新定位,把对应的产品线和区域作为“双利润中心”,确保面向客户的一线组织有影响力,能够真正发挥应有的价值,并能够有权利调动其他组织为一线作战服务。只有这两个组织强大有力、真正承重时,公司才能够对客户产生对应的价值。
对各组织进行责任中心的定位,确定产品线和区域为双利润中心,到底意味着什么?
利润是整个公司最核心、最重要的指标之一。一般公司只有一张损益表,当确定双利润中心后,产品线与区域都有自己独立的损益表。这两个中心在公司最主要的两个能力,一个是创新,一个是营销。若两者不能形成合力,对于公司来说,战斗力直接折半。
所以对于产品线和区域的双利润中心,首先,收入和毛利两个指标要互锁。大部分企业在做预算的时候这两个组织不互锁,因此“明年到底卖什么产品”“能卖多少”“公司盈利来自于哪个产品、哪个区域”等这些问题都不知道。因此我们建议,这两个组织要对准一样的目标进行互锁。
第二,是对应的费用互锁。从产品线来看,除了承担自己的研发费用以外,还要承担销售组织的销售费用。同时,产品线和区域都要承担公司对应的管理费用,共担整个公司的经营结果。
此外,职能部门产生的管理费用通常是最难管的,总部或机关可能会因为各种各样的项目或者需求去花钱。在标杆公司,产品线和区域背管理费用,并且公司要求每年必须对管理费用改进,降低管理费用率,挤出更多资源投研发或者投销售,形成良性循环,让资源用在刀刃上,用在直接产生价值的地方。
双利润中心的作用,就是驱动经营结果和效率不断提升,并通过计划预算核算体系,让区域和产品线真正把责任承担起来。
03、用科学的经营管理机制,落实经营责任
责任中心是组织承担责任最重要的第一步,接着,要有一个完整的体系去支撑责任中心的运转。
整个经营机制包括四个方面:
第一,预算生成机制。即解决“钱从哪来”的问题。很多公司产品线和研发总是打得不可开交,产品线对研发提要求,研发自己的节奏又跟产品线不匹配。而在预算生成机制下,研发大部分的钱来自于产品线,因此研发的节奏和产品线就拉通了。
第二,组织互锁机制。产、供、销之间的业务目标都要去互锁,才能保证公司是一盘棋在运作。
同时,过程中要闭环管理,每个月要回顾业务进展和整体经营情况,动态调整对应的业务策略和行动来达成目标。
最后,也是最重要的:考核闭环。成立了利润中心,公司到底怎么激励这些人?激励和结果如何挂钩?很多企业把经营责任压下去了,但经营结果完成的结果好与不好,奖金激励上差别不是很大。这就导致无法激励人去作战,大家可能都选择躺平,所以,如何考核非常重要。
1. 预算到底是谁的责任?
在大部分企业内,一提到预算、核算、计划,就认为是财务的工作,和非财务领域的人没关系。
实际上,计划预算核算体系是支撑每个责任中心作战的工具,公司把责任中心下沉以后,一方面,各个责任中心业务要自主经营、自主管理;另一方面,公司也要发挥全面预算“宏观调控”的作用。资源到底应该往哪配?公司的战略导向是什么?公司一定要发声,再具体要求业务。
目标是龙头,体现公司领导力和业务单元自我追求的平衡
预算不是和公司博弈,公司也不要“惊喜”,而是要实事求是,根据目标配置资源,做相应的管理和投资。目标设定是整个预算的源头。
高质量的计划和预算是实现目标的保障
业务主管是预算的第一责任人,而一份好的年度商业计划一定是“人、财、事”的集成。如果一个业务主管在讲业务计划的时候,对于用谁打这场仗、用多少人打、用多少钱打都不清楚的话,这场仗只能是“脚踩西瓜皮”。
在做人力计划时,一些企业容易走出两个极端:要么是HR硬卡HC(Headcount,人头);要么是不管HC,只看薪酬包。但实际上要对薪酬包的约束与人才策略做平衡。而财务计划则是业务计划的货币化表达。无论是HRBP、财务BP还是战略BP,在商业计划时只能是支撑,真正的业务一号位一定要主动去思考“人、财、事”的集成,这也是业务一号位必须承担的职责。
我们建议,如果想真正让各个业务单元一号位重视预算,那么从今年的预算开始,尝试让业务一号位汇报,让一号位开始真正去思考到底用多少钱、用什么样的人、用多少钱打赢这场仗,这才是真正地做规划。
明确了谁做预算后,哪些组织要做集成预算?如果“全面预算”是所有人都要做预算,那么其中以两大龙头组织作为主线,一个是产品,一个是区域。
2. 什么是一个好的预算?
首先,公司要自上而下输出经营策略的指引。
预算不能完全自下而上,先要有自上而下的牵引。作为业务组织,天然有扩张的意识和冲动,因此公司要对其进行约束和平衡。做业务规划的时候,公司要将SP(战略规划)的核心内容转化成对BP(年度商业计划)的输入,从SP中识别和导出下一年战略的战略重点、关键战役以及对应的经营策略,形成指导各个业务单元做预算的指引。
接下来,是资源配置。
很多公司做预算的时候资源配置就是费用,拿历史数据把各个部门费用按照一定的改进率发下去。但这样看似配置了资源,实际上丧失了自身的主攻方向。
因此,资源配置是有路径的,例如研发的资源配置主路径应该由产品线生成,因为只有产品才能盈利,所有研发投入还能有收入和对应的投资。资源配置的路径是自上而下的,公司要明确和落实配置路径,说清楚到底预算包先给谁,资源又该到哪里买。
然后,要有对应的约束条件做预算。
如果完全自下而上做预算,会导致很多东西藏在水面下,留下跟公司讨价还价的空间。同一个公司对不同业务板块增长诉求不一样,甚至对同一个产品线、同一个区域,在不同阶段的增长要求也不一样。
因此公司要识别出来这些发展周期并给予差异化的要求,自上而下进行约束,才能让相应的组织有追求。要注意,约束并不是框死,而应该是一个指引方向。业务单元做预算的时候仍然可以超过这个约束,但是要讲清楚为什么,这样各个组织做计划和预算的时候才会有重点,否则就是淹没在数字的海洋里面,无从判断合理与否。
另外,预算的作用是支撑作战,必须自下而上生成。
例如,产品线的预算是基于项目生成的,有项目才有预算。制定收入预算时,产品线一定要跟区域握手:在哪个区域卖?卖多少?要有一个清晰的作战地图。
再看区域,对于2B企业,首先看每一个客户卖什么产品?卖多少?对于2C企业,要清晰区域卖什么产品?通过什么渠道卖?店效提升多少?如何扩张新门店带来增量等等。只有这样的预算,才能真正做实。预算一定是从最小经营单元开始往上卷积,而不是目标分解。
同时,预算要体现自我追求。
一般来说,预算目标增长低于15%,整体增长会趋于萎缩,组织在市场上也就失去了竞争力。很多公司的业务单元在做预算时都有这样的心态:做预算做保守一点,KPI考核就会轻松一点。实际上公司的资源调配、资源管理是一盘棋,如果公司对来年做成什么样心里没底,很多该投的资源不敢投,会对业务的发展有很大的影响。
最后,就是持续改进。
没有历史基线,也就无法度量现在好还是不好。所以在做预算的时候,每个经营单元要和基线比、和预算指标比,体现持续改进和自我追求,这是基本的要求。
高质量的计划和预算,一方面要有自上而下的牵引,另一方面要自下而上做实。
3. 预算的核心功能
预算最核心的功能就是资源配置,而资源配置中最重要的就是让资源流向高价值的地方。
某成熟产品已经处于衰退期,几乎没有增长,如果按照一般的逻辑,可能不会再给这个业务加资源了,而对于增长非常快的成长型产品和新兴产品,去做刚性投入。这是常见的逻辑。
但是在标杆公司没有这么做,而是跟内外部标杆业务进行对比后,发现内部还有另外一个成熟的产品,投资回报是这个成熟产品的三倍。所以公司要求首先要向内部的标杆学习,研发投资效率也要提高3倍,释放出更多的资源投向成长型业务和新兴业务。
资源要向最有效率的业务去看齐,基线和Benchmark(评估标准)就非常重要,如果没有数据支撑和对比,就很难去做资源调整的决策。预算基线一定要找到标杆,才能打开资源配置的天花板。
另外,对于产品,也要产品生命周期建立对应的投资模型进行资源配置;对于区域,同一区域在不同阶段的市场定位也不同,对应的资源也是不一样的,所以区域也要分类型管理。
4. 通过经营大循环和小闭环支撑业务战略到执行落地
预算出来后,经营落地是关键。以产品的经营管理为例来看,经营管理的闭环一个是经营大循环,即战略到执行的落地;还有一个经营小闭环,即年度经营的管理。对很多企业来讲,通过每个月的经营审视,经营小闭环往往做得比较实,只是质量的高低上有差异。但经营的大循环上,很多公司其实不是很关注。如果战略到最后落地没有大循环的管理,战略就永远只是纸上谈兵。
5. 财经“3BP”组织支撑经营管理责任与目标落实
从整个预算到经营管理闭环,要有组织的支撑。这里要有一个财经组织“3BP”模型:
首先是业务伙伴,即财经BP组织,后面对应着专家组织和共享中心,让各级CFO组织、财经组织,协助业务一号位把预算经营分析以及闭环管理理顺。靠业务自身去管理是非常困难的事情,虽然我们说所有业务一号位对经营负责,但也需要有对应财经组织帮助业务部门有效管理,才能真正形成一个自主经营的主体。
其次,CFO组织是推动各责任中心正确承担经营管理责任、实现经营目标的主要力量。对于财务BP来说,除了一些显性化的财务职责,另外就是要跟业务一起建立能力。财务只有懂业务,才能和业务对话;业务主管也要懂财经,去思考财经指标到底怎么管。财务与业务相辅相成,才能对准经营结果。
最后,财经组织需要从记账员、守门员向合作伙伴和价值整合者转身。经营管理的职责不仅要落在业务一号位上,财经也有对公司进行经营管理的“天职”,包括收入、成本、费用、效率、投资等。在公司如果一定要有人举手对风险拉响警报,甚至提前防范,那么财经组织就是当仁不让说真话的那个人。
我和一些企业家交流时,他们往往对财经有一个要求:“我不希望我是公司中最后一个知道风险的人,更不希望财经是最后一个。”
一个公司有风险不可怕,最可怕的是不知道风险在哪里。
总结一下,企业实现战略落地、走向持续有效增长的经营能力升级之路,最重要的三大关键是:
第一,责任归位。责任定位不清晰或者错配,会导致经营责任的踩空或者失重。正确承担经营责任是经营管理的起点,不能让公司里面只有专业部门发声。
第二,全面预算。关键是把资源用在刀刃上,要促进资源有效流动,让资源向高价值客户、高价值区域、高价值产品去流动,让整个公司经营能力提升,才能提升有效的增长。
第三,对应的经营闭环。其中最关键就是目标、策略、行动,资源配置的一致性,经营有闭环,才能实现敏捷经营,及时发现风险、灵活调整风险,使整个公司经营目标达成。
责任在哪,预算就在哪。经营管理体系是一个科学的体系,要有对应的工具,包括制度、流程、系统等去做对应支撑,才能实现整个经营管理的闭环,贯彻战略意图,实现战略目标。