会计人员要注意这些业务招待费的涉税风险!
1.错将业务招待费计入其它项目,影响增值税、企业所得税和个人所得税。
例如:华唯公司在维护客户关系时,赠送了一部手机给客户,会计人员没有计入业务招待费,而是计入了业务宣传费。如果当年广告宣传支出太多,超过了扣除数,而业务招待费还在扣除数内,那无形之中就会增加华唯公司的企业所得税和增值税等税负压力。
2.不合规范、与企业生产经营无关的支出也计入了业务招待费。
从上述国家税务总局的文件来看,业务招待费必须是与企业经营的有关的事项支出。老板买了一台空调放在办公室,这不能算是业务招待费,不能税前扣除。
再惨一点,有一项可以入业务招待费的支出,但是发票不合规范,也不能进行税前扣除了。
3.筹建期业务招待费与正常期间业务招待费扣除政策不同。
根据《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)规定,企业在筹建期间发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。
根据《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(国税函〔2009〕98号)第九条规定,新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用的,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的规定处理,但一经选定,不得改变。
也就是说,碧桂圆子公司在建房期间,需要招待投资方,这期间产生的支出可以按标准扣除,要是开始营业了,就得按照另外的规定进行扣除。
4.未实际发生的费用的不参与扣除。
例如,华唯公司的会计按照当年收入,按标准扣除数计算了300万可扣除的业务招待费,但是实际发生的业务招待费只有250万,那么剩下的50万也不能进行税前扣除。
5.无法证明其真实性的业务招待费不得扣除。
如果纳税人不能提供真实有效的凭证或资料,来证明这项费用确实属于业务招待费,税务机关也不会通过纳税人税前扣除的申请。
案例问答:
1.我买了300元水果用于业务招待,凭证上改写谁的身份证号和名字?
对于报销申请单,谁要报销就写谁的名字;对于收据,谁收钱就写谁的名字。
2. 业务招待费进项税额可以抵扣吗?
不能抵扣。就算抵扣了也要做进项税额转出。
3.赠送给客户的茶叶,为什么涉及业务招待费?
如果茶叶是自产的,则视同销售:
借:销售费用--业务招待费
贷:库存商品
应交税费--应交增值税(销项税额)
如果茶叶是外购的:
1)销售茶叶的商贸公司将部分茶叶送给客户,购入时,
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款;
赠送时:
借:销售费用
贷:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
2)非茶叶公司买回茶叶赠送客户:
借:销售费用——业务招待费
贷:银行存款
来源:会计网,作者:lolo