之前,关于“做完”还是“做好”更重要,大家有过一段时间激烈的争论,“在不影响结果的情况下,先做出来”的观点占据上风。
但,不以效果为目的的“做完”你能忍?
该怎么去评价工作的结果?你是会为了保证期限之内完成工作,选择追求速度而去忽略质量,还是会为了结果的高质量,选择放弃速度呢?该如何去衡量?如何去评估结果呢?
如何有效评估工作的价值
如何做有效的评估?有两个问题需要回答,评估什么以及怎么评估。
因为你一旦开始评估就会有高低之分,就会成为未来工作中的价值导向,所以在这点上华为有一些原则。
首先强调评估要针对结果,而不能评估过程,这里边体现的一个价值观就是所有干部、所有团队、所有员工都要以业务结果为导向。
其次是评估要保持客观公正,所以要第三方而不是自我评估。第三方一般是指客户,下游或者是监管部门,客户比较好理解,在华为内部也有上下游是客户的理念,所以有时候也会让下游提供数据来进行评估,如对供应商的质量评估,就是由制造来提供数据的。
质量运营部作为内部的监控部门,有义务建立度量体系、定义指标、收集数据、测算结果。所以内部很多部门的业务评估数据都是由质量运营部来提供。
再次评估结果是要量化的,而不仅仅是一个定性的评价。
对于都评估哪些内容?
大家是否还记得前边提到的,以客户为中心的价值创造管理体系,它有三个闭环,一个是客户到客户的闭环,一个是战略到执行,一个是管理体系的持续改进。
从大的评估来看,主要是这三个方面,就是把流程闭环作成一个黑盒子,外部表现作为结果的评估依据,所以形成了三个需要评估的内容,客户满意度、产品成功以及管理体系成熟度。当然评估也是分层分级的,但方法都差不多。
接下来分别介绍。
评估内容
评估包括哪些方面呢?
1. 客户满意度评估
在针对客户的评估上,由于华为的客户包括To B和To C,所以在管理体系上也是不同的,导致评估时用的指标不同。
在面向To B的客户上,华为采用的是CESM即客户期望与满意管理体系。它强调从开始到结束,全流程关注客户的期望和满意情况,所以对这部分客户采用的是客户满意度来评估。
但在面向To C的客户上,华为采用的是NPS即净推荐值管理体系,强调追求客户的忠诚度,所以我们选用NPS极净推荐值来进行评估。
评估活动的主体是质量运营部,每年9月份左右会通过聘请第三方调查公司来启动全球客户满意度或者NPS的评估。
调查工作一般在12月份左右结束,形成的满意度结果和客户的重要反馈,会作为第2年战略规划的输入。
这里要特别强调第三方的原则,各BG都不能自己去调查本BG的客户满意度,而是由集团的质量运营部来负责,目的就是起到独立的监督作用。
2. 产品成功评估
产品成功如何来评估?什么叫产品成功呢?
我举个例子,有一个A小朋友学习一直很好,他爸爸说,这次期末考试达到95分以上就奖励你。
另一个b小朋友平时考试总是不及格,他爸爸说,如果这次期末考试你能考及格,我就奖励你。
期末考试成绩发下来了,a得了92分,b得了62分,结果b得到了奖励,而a没有。
为什么会这样?因为目标不同。所以在评估产品是否成功这件事情上也是用的这个理念。
在IPD流程中有一个决策评审点,叫PDCP即计划评审点。这一点通过评审的意思就是你这个计划,IPMT同意了,PDT可以按照目标去执行了。
这个时候其实是有一个动作的,就是运作代表会组织PDT团队和IPMT签订一个合同。合同中承诺的各方面的目标值,未来评估的依据。
合同都承诺了什么指标呢?见下图。
按照平衡积分卡的原则,作为一个经营中心是要承担方方面面的目标的,只有各方面都达成了目标,我们才认为是成功的。
什么时候评估呢?首先肯定要产品上市以后,按照IPD流程的规定,从产品规模上市的时间点开始计时。不同的产品特点,可能会根据经验规定一个不同的时间,比如3~6个月的时间进行第1次评估,12~18个月再评估一次。
具体多长时间?还是看产品特点。特别是根据质量问题是否能充分暴露的时间长短来确定。
比如To B的产品,上市后调试使用需要的周期长,就一般是6个月开始评估;而消费类产品上市很短时间内就可以见到市场的大部分反馈,所以一般是三个月时开始评估。
谁来负责评估呢?质量与运营部来做。原则上要求每个产品都要做评估,具体执行人是每个PDT中的运作代表。正常的产品根据经验都会有大致统一的评估指标集合,Checklist。
但有一种特殊情况也是需要考虑的,比如战略产品,这类产品它出生就不是为了卖的;比如一些技术性非常强的产品,它存在的目的就是为了秀肌肉,在立项的时候就说清楚,它可以没有财务目标,但需要有其他方面的目标,比如品牌美誉度的提升等等。
评估的时候是按照立项时确定的目标来评估的,而不是千篇一律。只要你达到了立项时确定的目标要求,我们就认为这是一个成功的项目或者产品。毕竟产品战略是组合拳,有产品负责攻有产品负责守,这是正常的。
3. 管理体系高效的评估
我今天一直在讲管理体系要建设、要推行、要优化,但是怎么评价体系好不好呢?
首先我们来看评估标准,华为的管理体系成熟度评估是脱胎于IPD中的TPM评估。TPM评估被分成5个等级,每一个等级有一个定性的描述。
华为一般是每年进行一次集中的评估,由谁来评估?当然是由客户来评估,即流程的使用者。
业务部门就是我们的客户,我们会根据IPD划分的一个模块来评估。为了避免受单个人的意见影响,一般每个模块会同时找几个人共同来做,包括这个模块流程的上下游人员。评估关注两个方面,一个是有没有用力去推行,一个是执行后效果好不好,而且执行效果占的权重更高。
流程执行的效果体现在业务的绩效上,这里依然是以结果为导向。评估的结果一般会是一个分数,比如3.2分,然后再加一系列评估过程中反馈的问题和需求,一起作为第二年的流程和管理体系变革的输入。
评估时要注重结果,而不是过程。把过程当作一个黑盒子,从外向内看,比如客户满意度、产品是否成功,管理体系成熟度等,注重尽量采用第三方或者客户来评估,以确保客观公正。当然每一个评估要有一个量化的结果,便于直观判断和对比。
这样,让每一句“做完”,都自带“做好”属性。
▪ 作者:胡曼,华为公司原CBG质量体系与系统工程部部长;来源: 关注乔诺之声(ID:geonol)